Инструкция
1
Потребность в оборотных средствах рассчитывается, как правило, в зависимости от их места и роли в производстве. К примеру, на Западе принято уделять большее внимание управлению дебиторской задолженностью и определению потребностей в свободных денежных средствах. В России традиционно больший акцент делается на управлении деньгами, необходимыми для вложения в запасы.
2
Эффективное управление запасами сырья, вспомогательных и основных материалов необходимо для непрерывного обеспечения производства определенным видом материального ресурса. Определение оборотного капитала и, как следствие, запасов, нередко становится политической задачей в условиях отдельно взятого предприятия. В этом процессе сталкиваются интересы производственников, плановых служб, отделов сбыта. Последние вместе с маркетинговыми службами ратуют за увеличение запасов на всех стадиях производства, чтобы не сорвать поставки поступающих заказов и обеспечить качественное обслуживание клиентов. Такой же точки зрения придерживаются и производственники, которым высокий объем запасов обеспечивает маневренность при увеличении спроса, уменьшает риск срывов и простоев. А вот плановые и финансовые службы, наоборот, выступают против скопления большого количества запасов. Они стремятся к сокращению этого объема до минимального уровня, чтобы увеличить оборачиваемость текущих активов и уменьшить затраты хранения.
3
Чтобы разрешить конфликт интересов в определении оборотного капитала, руководство должно четко представлять себе все минусы и плюсы каждой из точек зрения. Среди недостатков увеличения запасов можно назвать следующие: рост издержек на хранение, потребность в дополнительных складских площадях, связывание слишком большого объема оборотного капитала в запасах, рост риска порчи запасов и количества неликвидных запасов. Недостаточный уровень запасов может быть чреват следующими проблемами: убытки и снижение производительности из-за простоя оборудования, нарушение ритмичности производства, срыв производственной программы, потеря реальной и потенциальной клиентуры, упущенная выгода из-за недовыпуска готовой продукции.
4
Проблема определения оборотного капитала может определяться более сильным влиянием какой-либо структуры на предприятии. Однако более предпочтительным будет решение вопроса на самом высоком уровне, чтобы определить наиболее оптимальный для компании вариант. Необходимо найти компромисс между ликвидностью и оборачиваемостью, между рисками и затратами. Все большее количество предприятий в определении оптимальной величины оборотного капитала склоняются к точке зрения «лучше меньше да лучше», заменяя ею схему «запас беды не чинит».