Совет 1: Как оформить дополнительный отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск, это время отдыха, которое должно быть предоставлено работнику, не считая основного оплачиваемого отпуска. На период нахождения в дополнительном отпуске за сотрудником сохраняется его средняя заработная плата.
Инструкция
1
Минимально допустимая длительность дополнительного отпуска зависит от причины предоставления и должности сотрудника и прописана в ТК РФ и ряде нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения.
Выделяют две категории дополнительных отпусков: обязательные (работодатель обязан предоставить такой отпуск работнику в соответствии с законодательством) и добровольные (те, что предоставляются по решению работодателя и прописаны в коллективном или трудовом договоре).
2
Обязательный дополнительный отпуск, согласно ТК РФ, предоставляется на ежегодной основе тем сотрудникам, которые работают ненормированный рабочий день, в условиях Крайнего Севера, а также сотрудникам, занятом на вредном или опасном производстве.
3
Дополнительный отпуск предоставляется работнику в полном размере только в том случае, если он отработал во вредных условиях минимум 11 месяцев. В противном случае производится перерасчет продолжительности отпуска пропорционально реально отработанному во вредных условиях времени. Обратите внимание, стаж работы влияет не на факт предоставления отпуска, а на его продолжительность.
4
Для того, чтобы оформить такой дополнительный отпуск, его по аналогии с обычным, фиксируют в графике отпусков. Перед началом отпускного периода издают приказ о предоставлении сотруднику дополнительного оплачиваемого отпуска. Важное требование к службе по работе с персоналом – данные о дополнительных отпусках должны в обязательном порядке присутствовать в личной карточке сотрудника.

Совет 2: Как оформить учебный отпуск

В соответствии с трудовым законодательством, работникам, совмещающим работу с успешным обучением в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, который необходимо правильно оформить.
Инструкция
1
Во-первых, для того чтобы оформить учебный отпуск, необходимо получить из образовательного учреждения, в котором обучается работник-студент, справку-вызов. В ней обязательно должны быть указаны: фамилия, имя, отчество студента, вызываемого на сессию, период обучения (обычно составляет 20-26 дней), номер свидетельства о государственной аккредитации учебного заведения. Также в данной справке указывают основание для компенсации учебного отпуска в размере среднего заработка.
2
Далее работник, которому необходимо предоставить учебный отпуск, пишет заявление. Оно должно быть адресовано руководителю организации и составлено в соответствие со справкой-вызовом, с указанием периода учебного отпуска. Данное заявление регистрируется работником отдела кадров в журнале входящих документов.
3
Затем составляется приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска. Данный документ имеет унифицированную форму № Т-6. В нем указывают фамилию, имя, отчество работника, которому предоставляется отпуск, период отпуска, основание для предоставления отпуска - справка вызов, заявление от работника. После подписи руководителя приказ регистрируется в соответствующем журнале.
4
Заключительный этап оформления учебного отпуска - получение справки-подтверждения, которая предоставляется работником по окончании сессии. Отсутствие данного документа может служить основанием для отказа работодателя от компенсации отпуска, а также основанием для наложения на работника дисциплинарного взыскания. Обычно справка-вызов, заявление о предоставлении отпуска, справка-подтверждение подшиваются к соответствующему приказу.

Совет 3: Как оформить академический отпуск

Академический отпуск оформляется на основании личного заявления обучающегося, которое направляется в администрацию образовательной организации. Решение о предоставлении указанного отпуска должно быть принято в течение десяти дней со дня поступления заявления.
Академический отпуск может быть оформлен любым обучающимся в связи с наступлением определенных обстоятельств семейного, иного характера, медицинскими показаниями. Указанные обстоятельства препятствуют продолжению обучения, поэтому студентом подается заявление в администрацию учебного заведения. В данном заявлении следует указать на конкретные факторы, которые делают невозможным продолжение образовательных отношений, приложить подтверждающие документы. Например, при призыве студента в армию следует приложить повестку из военного комиссариата, а при беременности – справку из медицинского учреждения. Кроме того, в заявлении следует отразить желаемый срок академического отпуска, максимальная продолжительность которого не может превышать двух лет.

Как принимается решение о предоставлении отпуска?



Решение о предоставлении академического отпуска принимается администрацией образовательной организации в течение десяти дней с момента получения заявления обучающегося. Предоставление отпуска оформляется приказом, в котором должны быть указаны конкретные сроки, на которые студент освобождается от освоения образовательной программы. При наличии действующего договора, предусматривающего оплату обучающимся образовательных услуг, его действие в части периодических выплат приостанавливается на срок отпуска, то есть денежные средства в указанный период можно не вносить. Если администрацией учебного заведения принято отрицательное решение, то студент может потребовать письменный отказ, который можно обжаловать.

Что следует учесть при оформлении отпуска?



При оформлении академического отпуска следует учитывать отсутствие в законодательстве четкого перечня обстоятельств, которые считаются уважительными основаниями для предоставления данного отпуска. Единственное требование заключается в характере указанных обстоятельств, которые должны препятствовать освоению образовательной программы. Кроме того, в любом случае потребуется подтверждать наличие какого-либо основания дополнительными документами, поскольку одним заявлением положительного решения студент не добьется. При написании заявления рекомендуется указать период желаемого отпуска с определенным запасом, поскольку студент по собственному желанию всегда сможет прекратить его досрочно, для чего потребуется снова обратиться в администрацию.
Видео по теме
Источники:
  • Приказ Минобрнауки РФ от 13.06.2013 г. № 455
Источники:
  • оформление дополнительного отпуска
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500