Инструкция
1
В первой половине декабря составьте график отпусков на предстоящий календарный год по унифицированной форме № Т-7, которая была утверждена постановлением Госкомстата России 06.04.2001 г. за №26. В этом графике должно быть полное название организации, дата составления, номер документа и год, который будет разбиваться на отпуска.
2
Учитывайте следующее при составлении графика.
Действующие законы Российской Федерации, касающиеся отпусков (по закону минимальный срок отпуска состоит из 28 календарных дней, но он может быть увеличен; на удлиненный или дополнительный отпуск имеют право государственные служащие, люди, занятые на работе с вредными условиями труда и т.д.;отпуск может продлиться и при предоставлении сотрудником листка нетрудоспособности; можно разделить время отдыха на периоды, один из которых должен быть не менее 14 дней).
3
Особенности процесса производства (учитывайте сезонность работ, периоды активности работы предприятия, взаимозаменяемость работников и т.д.).
Пожелания сотрудников (в коллективах с малой численностью можете провести опрос; в больших штатах сначала составляют свои графики начальники отделов, которые потом направляют их в отдел по управлению персоналом).
После всех корректировок отдайте график на утверждение руководителю предприятия и согласуйте с профсоюзной организацией (если она есть). Ознакомьте под роспись работников. Для этого сделайте дополнительный столбец в форме № Т-7 (постановление Госкомстата этого не запрещает).
4
За две недели до предполагаемой даты отпуска работника, оповестите его о сроках. Сотрудник пишет заявление на имя руководителя предприятия, где указывает свою должность, фамилию, имя и отчество, далее – вид отпуска, период и сроки. Затем работник ставит дату написания заявления, подпись и расшифровку. Данный документ подписывает также и руководитель, который ставит визу (например, «в приказ», «отклонить» и т.п.).
5
Составьте приказ об отпуске по форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. №26. В приказе укажите номер документа (№ 136-о, №25-о), дату составления, табельный номер сотрудника, полностью его имя, фамилию и отчество, должность по штатному расписанию, наименование отдела или подразделения, вид отпуска, его сроки, длительность и период (у каждого работника он считается с даты приема в данную организацию и длится 12 месяцев).
6
Ознакомьте с приказом сотрудника под роспись, на документе свои подписи должны поставить руководитель предприятия и начальник отдела по управлению персоналом.