Совет 1: Как исправить неправильную запись в трудовой книжке

Трудовая книжка - документ, знакомый каждому работающему человеку. В ней содержатся сведения о вашей официальной работе (при желании - и о работе по совместительству). На записи в трудовой книжке в первую очередь смотрят при приеме на новое место работы. При этом любая ошибка в ней может привести к проблемам в оформлении пенсии. Поэтому важно не допускать ошибок при оформлении и заполнении трудовой книжки. Если же они были допущены, их необходимо устранить в максимально короткий срок.
Инструкция
1
Раньше исправить неверную запись в трудовой книжке мог только работодатель, допустивший ее. Теперь это можно сделать и на новом месте работы при наличии копии документа или справки, подтверждающей ошибку.
2
Как исправить ошибку в Ф.И.О. и дате рождения или внести сведения об изменении этих данных?Необходимо зачеркнуть ранее написанное имя, фамилию, отчество или дату рождения. Рядом нужно записать новые данные. На внутренней стороне обложки делается запись о произведенных изменениях. Обязательно сошлитесь на подтверждающие документы, укажите их наименование, номер и дату выдачи. Эту запись необходимо заверить гербовой печатью и подписью уполномоченного лица (заведующего отделом кадров). Записи подобного рода вносятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об изменении фамилии.
Изменили фамилию? Внесите изменения в трудовую книжку
3
Как изменить данные в графе «Образование»?Здесь также необходим подтверждающий документ, будь то диплом или аттестат. При этом старые сведения не перечеркиваются, а просто дополняются через запятую. Эта ситуация встречается часто. Например, человек начал официально работать сразу после получения полного среднего или среднего специального образования. Естественно, в трудовой книжке будет фигурировать запись «среднее». После получения высшего образования пометка о среднем не зачеркивается. Рядом просто дописывается слово «высшее профессиональное».
Таким образом, запись в графе образование может выглядеть следующим образом: «Среднее, среднее специальное, высшее профессиональное».
Повысили уровень образования? Дополните <b>запись</b> в трудовой
4
Как изменить данные в разделе «Сведения о работе»?Напишите ниже всех записей новый номер в колонке слева (порядковый номер можно и не указывать), дату записи, а далее текст, в котором будут фигурировать слова о неправильности записи со ссылкой на приказ, отменяющий и/или уточняющий формулировку. Эта последовательность действий требуется, например, если человек был переведен на другую должность, а специалист отдела кадров сделал отметку об увольнении.Пример: «Запись за номером 5 от 1 марта 2011 г. об увольнении в связи с прогулами недействительна на основании Приказа № 32 от 1 марта 2011 г. Переведен на должность руководителя отдела продаж».
Как исправить неправильную <b>запись</b> в трудовой <strong>книжке</strong>
5
Если сделана ошибка в наименовании организации, то запись делается без ссылки на приказ в простой форме. Сначала необходимо написать неправильное название организации (как это было указано в трудовой книжке ранее), а ниже сделать запись: «Наименование организации написано неверно. Следует читать ________» И указать правильное название.
Описка в названии организации частая ошибка
6
Изменения в разделе «Сведения о награждении» производятся так же, как и в разделе «Сведения о работе».

Совет 2: Как исправить неверную запись в трудовой книжке

Встречаются такие случаи, что в трудовой книжке внесена неправильно запись. Это может быть связано с неточным названием организации или отменой приказа об увольнении. Необходимо неверные записи в трудовой книжке исправлять в соответствии с законодательством. Ведь у работника в дальнейшем могут возникнуть проблемы с пенсионным фондом РФ.
Вам понадобится
  • трудовая книжка работника, чистый бланк, если выдается дубликат, ручка, печать предприятия, соответствующие документы
Инструкция
1
Если в трудовой книжке работника внесена неверная запись, связанная с неточным наименованием предприятия, необходимо в той организации, где внесена запись о работе, переоформить данную запись. Неверную запись ни в коем случае нельзя зачеркивать. Это будет нарушением законодательства. Правильная запись вносится работником отдела кадров под записью, в которой допущена неточность. В сведениях о работе кадровик пишет, что наименование предприятия указано неверно. А также вписывает, как правильно следует читать наименование организации. Данная запись заверяется печатью фирмы, в наименовании которой была допущена неточность. Причем наименование организации в записи и на печати должно совпадать.
2
Если возникает ситуация, что работник уволен на основании приказа об увольнении, а впоследствии приказ отменен руководителем предприятия, работнику отдела кадров следует внести новую запись. Сначала необходимо признать запись об увольнении недействительной. Директор организации издает приказ о восстановлении на прежней должности работника. На основании данного приказа кадровик пишет в сведениях о работе под неверной записью, что запись под данным номером признана недействительной. В след за этим работник отдела кадров пишет фразу, что данный работник восстановлен на прежней должности. В графе «Основания» указывает номер и дату издания приказа о восстановлении на должности.
3
Если же организация, которой была допущена неточность при внесении записи в трудовую книжку работника, реорганизовалась, переименовалась или ликвидировалась, то новую запись должен внести новый работодатель в соответствии с правилами ведения трудовых книжек.
4
Если же в трудовой книжке работника была допущена неточность, а он желает, чтобы ему выдали дубликат трудовой книжки, работник пишет заявление. В заявлении высказывает просьбу о выдаче ему дубликата взамен старой трудовой книжки. В дубликат вносятся все записи о работе на основании соответствующих документов. На старой трудовой книжке, где была допущена неточность, кадровик пишет, что выдан дубликат, указывает его серию и номер.
Обратите внимание
Следить за правильным оформлением трудовой книжки - обязанность сотрудников отдела кадров.
Источники:
  • Методическое пособие "Трудовые книжки: оформляем правильно"
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500