Совет 1: Как оформить книгу продаж

Книга продаж – один из важнейших документов в налоговой отчетности организации, занимающейся продажей товаров/предоставлением услуг. В книгу продаж включаются данные обо всех счетах-фактурах и прочих аналогичных документах, оформляемых налогоплательщиком в случаях, когда подлежит исчислению НДС.
Инструкция
1
Данные по счетам-фактурам вносятся в книгу продаж строго в хронологическом порядке за период налогового исчисления, в котором возникла обязанность налогоплательщика по выплате налога.
2
В книгу не регистрируются те счета-фактуры, в которых имеют место корректировки, помарки, исправления. Все исправления, которые вносятся в счет-фактуру, в обязательном порядке должны быть заверены подписью руководителя организации, печатью продавца, а также содержать четко прописанную дату внесения исправлений.
Кроме счетов-фактур, основанием для заполнения книги продаж могут быть показания контрольных лент кассового аппарата, описи и другие документы строгой отчетности по результатам продаж за отчетный период.
3
После внесения данных в книгу продаж, ее необходимо прошнуровать, а страницы, предварительно пронумеровав, заверить печатью. Если книга продаж ведется вручную, то прошивать и нумеровать страницы следует до того, как она будет заполняться, если в электронном виде – то после распечатывания всех листов уже заполненной книги.
4
Книга продаж должна сохраняться в течение 5 лет с момента внесения в нее последней записи, книга подлежит хранению у поставщика товаров и услуг.
Корректность ведения книги продаж должна контролироваться со стороны руководителя, либо лица, уполномоченного руководителем.
5
Если возникает необходимость внести изменения в книгу продаж после ее заполнения, для этого используют дополнительные листы. Такие листы считаются неотделимой частью книги продаж.

Совет 2: Как оформить предоплату за товар

Предоплата за любой товар, услугу или работу оформляется авансовой счет-фактурой, которая должна быть заполнена согласно статье № 168 НК РФ. Все счет-фактуры – это документы строгой отчетности, и их оформление фиксируется в книге продаж.
Вам понадобится
  • - счет-фактура;
  • - журнал учета;
  • - печать.
Инструкция
1
Всю предоплату за товар оформляйте авансовой счет-фактурой. Каждый документ фиксируйте под своим порядковым номером, заполняйте без исправлений, помарок чернилами черного или синего цвета. На каждую предоплату оформляйте отдельную фактуру. Проводите запись в книге учета продаж под тем же порядковым номером.
2
Заполните все графы авансовой счет-фактуры в соответствии с требованиями статьи № 168 НК РФ. Наименование своей организации и организации плательщика вписывайте полным названием без сокращений. Все записи должны легко читаться. Вносите в каждый документ индивидуальный номер налогоплательщика вашей организации.
3
В графе «Сведения о покупателе» вносите не только полное наименование организации или ФИО частного лица, но и все координаты для связи: юридический адрес организации, индивидуального предпринимателя или домашний адрес частного лица, почтовый индекс, факс для связи.
4
Графу «Товар или услуга» заполняйте полным наименованием, без сокращений, обязательно вносите полную стоимость товара, предоплату и налоговую ставку за товар в процентном соотношении. Налоговую сумму не округляйте, вносите тысячи, рубли и копейки.
5
Каждая авансовая фактура должна быть подписана руководителем предприятия, главным бухгалтером, кладовщиком, отпускающим товар, иметь прямоугольную и гербовую печать отпускающей организации, кассовый чек, приколотый в правом верхнем углу.
6
Любую предоплату вы обязаны оформить в течение 5 рабочих дней с момента внесения денежных средств в кассу предприятия. В книгу продаж вносите запись сразу после оформления фактуры, ставьте свою подпись, подпись главного бухгалтера и руководителя.
7
Все сведения об авансе вносите в программу 1С. Налоговая инспекция допускает внесение сведений сразу после оформления авансовых платежей или 1 раз в три месяца перед периодом проведения планового отчета.
Видео по теме
Источники:
  • как оформить книгу покупок
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500