Совет 1: Как оформить приходный кассовый ордер

Каждое предприятие должно фиксировать приход и расход денежных средств в наличной и безналичной форме. Чтобы зарегистрировать приход денег, необходимо оформить приходный кассовый ордер. Приходный кассовый ордер – это первичный кассовый документ, по которому производится поступление денежных средств в кассу фирмы.
Вам понадобится
  • персональный компьютер, программа 1С, кассовый аппарат, принтер, печать, шариковая ручка.
Инструкция
1
Оформление приходного кассового ордера производят на основании расходной накладной, то есть документа реализации товара покупателю. Выплывает форма заполнения приходного документа
2
Код документа проставляется автоматически
3
Информация поля «Получено от» заносится автоматически, если основание – расходная накладная, или вручную из выплывающего списка контрагентов, если документ оформляется при нажатии кнопки на панели инструментов «Оформить приходный кассовый ордер».
4
Строка «код организации по ОКПО» заполняется автоматически, предварительно вносится отделом статистики данной организации
5
Сумма соответствует поступившим в кассу организации денежным средствам и заполняется на основании документа «Счет». Сумма накладной может быть оплачена покупателем в полном объеме или частично, если, к примеру, партнер фирмы оплачивает одну часть накладной налично, другую – безналично, то есть с помощью платежного поручения через банковскую систему.
6
Записываем приходный документ.
7
Проводим приходный кассовый ордер, чтобы зафиксировать приход денежных средств в кассовой книге.
8
Нажимаем «Печать». Выплывает печатная форма документа.
9
Нажимаем CTRI+P, затем ОК.
10
Распечатанный документ разрываем по линии отреза.
11
На кассовом аппарате распечатываем чек и прикрепляем к первой части документа, ставим печать и подпись кассира и главного бухгалтера.
12
Вторую часть подписываем и подкладываем в бухгалтерскую отчетность.

Совет 2: Как оформить расходный кассовый ордер

Все предприятия и индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны документально оформлять свои хозяйственные операции. Расходный кассовый ордер – это документ, предназначенный для учета финансовых операций предприятия или ИП.
Инструкция
1
Расходный кассовый ордер составляется в единственном экземпляре и должен заверяться подписью главного бухгалтера и руководителя предприятия. Документ используется для ведения расчетов через кассу организации.
При заполнении ордера, в нем должно быть указано название предприятия и структурного подразделения, а также их коды по ОКПО, номер счета и субсчета, номер и дата оформления расходного ордера.
2
Выдача денежных средств производится строго лицу, чьи данные указаны в расходном ордере, при этом может быть затребован паспорт для проверки личности. Если денежные средства выдаются представителю, то его данные также должны быть внесены в расходный ордер, при этом ордер должен сопровождаться доверенностью, на основании которого действует представитель.
3
Расходный кассовый ордер может сопровождаться дополнительными разрешительными документами, содержащие пояснения о том, куда направляются расходы. В этом случае, подписью руководителя достаточно заверить только разрешающий документ, сам ордер заверять не обязательно.
4
При выдаче средств через кассу предприятия, может быть использована и платежно-расчетная ведомость, в этом случае, она должна быть заверена штампом, содержащей реквизиты расходного кассового ордера. Информация о таком документе, как и информация о расходном ордере заносится в соответствующий журнал регистрации.
5
Расходный кассовый ордер, также используется при зачислении средств организации на банковский счет, при этом, в графе «Выдано» должно быть указано, что средства предназначены для зачисления на расчетный счет. Если в этой графе указано лицо, которому передаются деньги, то в корреспонденции счетов должен быть указан код 71 (Расчеты с подотчетными лицами).
6
Неправильное заполнение расходного кассового ордера, может служить основание для привлечения организации или индивидуального предпринимателя к ответственности по статье 15.1 КоАП РФ, предусматривающей штраф в размере до 50000 р. для юридических лиц и до 5000 р. для ответственных должностных лиц. Также по данному виду нарушения грозит ответственность по статье 120 НК РФ, предусматривающей штраф в размере до 10000 р.
Обратите внимание
Расходный кассовый ордер не допускает никаких исправлений, т.к. является официальным документом. Испорченные бланки должны быть уничтожены.
Источники:
  • оформление пко
Поиск
ВАЖНО! Проблемы сердца сильно "помолодели". Потратьте 3 минуты на просмотр ролика. Защитите себя и близких от страшных проблем.
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500