Совет 1: Как заполнить счет на оплату

Каждая фирма, занимающаяся покупкой-продажей товаров, при работе с покупателем оформляет документ «Счет на оплату», который отражает намерения контрагента приобрести заказываемый товар. Покупатель оплачивает заблаговременно, если фирма работает с ним в предоплату, либо по истечении определенного срока, установленного в договоре, если организация предпочла работать с клиентом с отсрочкой платежа.
Вам понадобится
  • персональный компьютер, принтер, печать, шариковая ручка, программа 1С.
Инструкция
1
Нажмите кнопку «Оформить счет на оплату» на панели инструментов. Появляется форма заполнения документа Счет.
2
Реквизит поля «Счет №» является уникальным, проставляется автоматически.
3
Заполняются реквизиты организации, осуществляющей поставку товара, а именно: полное наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, обязательно указываются руководитель и главный бухгалтер предприятия, а также НДС (какая ставка и входит ли в сумму счета).
4
Заполняются банковские реквизиты предприятия, а именно: наименование банка, местонахождение, корреспондентский счет, расчетный счет.
5
Поле «Покупатель» выбирается из предложенного списка контрагентов. Если фирма впервые оформляет данному клиенту Счет, заносятся в справочник контрагентов все реквизиты данного покупателя, а именно: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес.
6
Наименование товара выбирается из списка справочника товаров, поля единица измерения и цена проставляются автоматически при выборе товара. Количество наименований и количество товара заносятся в счет в соответствии с заказом покупателя.
7
Поля стоимость без налога, сумма налога, стоимость с НДС, итого и в том числе НДС рассчитываются автоматически.
8
Записывается документ «Счет на оплату».
9
Проводится счет.
10
Нажимается кнопка «Печать». Выплывает печатная форма документа
11
Дальше следует зажать "CTRI+P", затем "ОК".
12
Теперь можно доставать распечатанный документ из принтера.
13
Ставится печать организации.
14
Документ отдается на подпись главному бухгалтеру и руководителю предприятия.
15
Готовый документ выдается покупателю.

Совет 2: Как заполнить оплату за воду

Для оплаты воды необходимо правильно заполнить квитанцию. В ней обычно указываются данные, которые выдают счетчики. Суммой оплаты будет сложение результатов показаний счетчиков холодной и горячей воды.
Инструкция
1
Для начала в квитанцию впишите дату формирования платежного документа. Обязательно укажите свою фамилию, имя и отчество. Желательно писать полностью. Не забудьте написать домашний адрес и номер индивидуального лицевого счета. В квитанции есть поле, в котором указывается количество зарегистрированных жильцов. Если в вашей семье кто-то временно отсутствует или пользуется льготами, то необходимо эти факты подтвердить документами.
2
Если имеется, то внесите сумму задолженности. Заполните поле наименования оплачиваемой услуги, а также период оплаты. Не забудьте вписать единицу измерения данной услуги, ее объем. Затем заполните графу размер тарифа. Для льготников обязательно имеются скидки. Их размер обязательно должен быть указан в соответствующей графе. Если производились перерасчеты, то внесите сведения об их сумме. При этом также понадобится вписать сумму оплаты за текущий период.
3
Осталось только указать общую сумму к оплате, в которой уже учтены льготы, скидки и задолженности. Под ней впишите объем потребленной воды. Поставьте свою подпись.
4
Бывают случаи, когда людям приходит уже заполненная квитанция. Если сумма в ней указана неверно, то необходимо обратиться в жилищно-коммунальную службу. Там вы можете выяснить, на каком основании сумма в платежном документе повысилась или понизилась. Если в вашем доме какое-то время отсутствовала горячая вода, то обязательно потребуйте перерасчета.
5
Если счетчик установлен на несколько квартир, то необходимо сложить объем воды, который был использован гражданами, проживающими в квартирах без счетчиков. Затем данную цифру нужно разделить на число квартир. В итоге все жильцы квартир должны заплатить равную сумму денег. Всё-таки жилищно-коммунальные службы рекомендуют ставить счетчики в каждой квартире.
Источники:
  • как заполнить квитанцию на воду
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500