Как доказать, что заявление было

При разрешении любых официальных вопросов гражданам приходится писать заявления, жалобы и письма в различные инстанции. Обращение в юридические организации или к физическим лицам следует направлять по адресу их официального местонахождения. Иногда отправленное заявление рассматривается организацией неоправданно долго, а то и вовсе выясняется, что никакого заявления у них нет. В этой ситуации часто человеку необходимо доказать, что заявление было. А если заранее не позаботиться о доказательствах, сделать это будет невозможно. Во избежание подобного развития событий следует предпринять несколько предусмотрительных мер.

Инструкция

1. При написании заявления в организацию укажите в «шапке» ее полное название и адрес. Если в наличии компании имеется нескольких адресов, всю корреспонденцию следует направлять на физический адрес организации.
2. Составьте заявление в двух экземплярах, один из которых предназначается вам. Проставьте дату его составления и подпишите. Отнесите заявление в приемный отдел организации адресата. Отдайте его секретарю организации или в канцелярию. Обязательно потребуйте при вас присвоить заявлению номер входящей документации. Принимающий вас сотрудник должен также проставить на вашем экземпляре заявления отметку о принятии, текущую дату и свою роспись.
3. Если в организации отказываются по любым причинам визировать вашу копию заявления, оставлять свое заявление у них нет смысла. Так как, в случае отказа с их стороны, у вас не будет возможности доказать получение ими вашего заявления.
4. Отправьте заявление по адресу организации почтовым письмом с уведомлением о вручении. Для этого на почте заполните специальный бланк, где, помимо обязательной информации, укажите краткую опись письма. В два-три предложения напишите суть вашего заявления. Таким образом, организация гарантированно получит ваше заявление и свидетельством тому будет вернувшееся вам уведомление о вручении письма с краткой описью.
5. Наличие у вас на руках подписанного второго экземпляра заявления с датой принятия или уведомления о вручении письма с конкретной датой будет являться неопровержимым свидетельством того, что заявление вами было написано.