Вам понадобится
- -паспорт
- -свидетельство о браке (расторжении, разводе, свидетельство о смене ФИО и т.д.)
- -приказы, постановления, выписки из личных карточек и т.д.
Инструкция
1
Если сотрудник изменил фамилию или другие личные данные, то прежняя фамилия зачеркивается одной чертой, вписывается новая. Рядом на обложке обозначается документ на основании, которого произведены исправления, например свидетельство о браке и обязательно паспорт.
2
Для исправления неверных записей в разделе сведения о работе или награждениях зачеркивание производить нельзя. Просто указывается, что запись недействительна, проставляется печать и подпись сотрудника отдела кадров. Ниже вносится точная запись под следующим порядковым номером.
3
Если ошибка произошла при первичном заполнении трудовой книжки на титульном листе, то бланк считается испорченным. Его уничтожают, отметив в документах списание, и заполняют новую трудовую книжку.
4
Если ошибка в записях трудовой книжки обнаружена позже, уже на другом предприятии, то исправления можно сделать на новом предприятии, на основании соответствующих документов или в отделе кадров у прежнего работодателя.
5
Если неверная запись обнаружена через много лет, то ее можно исправить. Для этого указывается, что запись недействительна и действительная запись вносится под соответствующим порядковым номером с указанием документов, на основании которых произведена запись.
6
Когда сотрудник уволен по статье по инициативе работодателя и суд или трудовая инспекция признали увольнение незаконным и обязали восстановить сотрудника на прежнем месте работы, то взамен старой трудовой книжки можно выдать дубликат, в котором не будет записи со статьей.
Видео по теме
Обратите внимание
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей. Ошибки, неправильные, неточные или неполные записи, допущенные при заполнении трудовых книжек, нельзя исправлять, зачеркивать, подделывать, подчищать, заклеивать и замазывать корректирующей жидкостью.
Полезный совет
Порядок исправления ошибок, допущенных при заполнении трудовой книжки, регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными. Поэтому все неправильные или неточные записи в трудовой книжке следует исправлять. Сделать это можно либо по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо уже по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил).
