Совет 1: Как внести исправления в трудовую книжку

Трудовая книжка – это документ, в котором отмечена вся трудовая деятельность владельца. По записям в данном документе производится расчет для оплаты социальных пособий, начисляется пенсия или льготная пенсия. В соответствии с законом трудовые книжки обязан вести каждый работодатель. Записи должны производиться четко, без сокращений и исправлений. Если допущена ошибка, то точная запись производится в соответствии с инструкцией по ведению и заполнению трудовых книжек.
Вам понадобится
  • -паспорт
  • -свидетельство о браке (расторжении, разводе, свидетельство о смене ФИО и т.д.)
  • -приказы, постановления, выписки из личных карточек и т.д.
Инструкция
1
Если сотрудник изменил фамилию или другие личные данные, то прежняя фамилия зачеркивается одной чертой, вписывается новая. Рядом на обложке обозначается документ на основании, которого произведены исправления, например свидетельство о браке и обязательно паспорт.
2
Для исправления неверных записей в разделе сведения о работе или награждениях зачеркивание производить нельзя. Просто указывается, что запись недействительна, проставляется печать и подпись сотрудника отдела кадров. Ниже вносится точная запись под следующим порядковым номером.
3
Если ошибка произошла при первичном заполнении трудовой книжки на титульном листе, то бланк считается испорченным. Его уничтожают, отметив в документах списание, и заполняют новую трудовую книжку.
4
Если ошибка в записях трудовой книжки обнаружена позже, уже на другом предприятии, то исправления можно сделать на новом предприятии, на основании соответствующих документов или в отделе кадров у прежнего работодателя.
5
Если неверная запись обнаружена через много лет, то ее можно исправить. Для этого указывается, что запись недействительна и действительная запись вносится под соответствующим порядковым номером с указанием документов, на основании которых произведена запись.
6
Когда сотрудник уволен по статье по инициативе работодателя и суд или трудовая инспекция признали увольнение незаконным и обязали восстановить сотрудника на прежнем месте работы, то взамен старой трудовой книжки можно выдать дубликат, в котором не будет записи со статьей.

Совет 2: Как сделать исправления в трудовой книжке

Иногда на практике бывают случаи, когда кадровые работники ошибаются при занесении каких-либо сведений в трудовую книжку. Конечно, заполнение этого документа требует предельной аккуратности и внимательности, но если это случилось, необходимо исправлять. Как же это сделать?
Инструкция
1
Раньше исправления в трудовые книжки сотрудников мог вносить только руководитель той организации, по вине которой допущена ошибка. Сейчас все иначе: коррективы вносятся и новым работодателем. Учтите, что все это делается согласно официальным документам с предыдущего места работы, например, на основании приказа.
2
Главная ошибка кадровых работников заключается в применении зачеркивания неточной записи. Некоторые даже умудряются использовать штрих для замазывания. Так делать ни в коем случае нельзя.
3
Вносить изменения необходимо под предыдущей записью. Для этого проставьте порядковый номер, дату исправления. В графе 3 напишите: «Запись № (укажите порядковый номер неточной формулировки) считать недействительной», а в графе 4 укажите приказ, по которому внесена неточная запись.
4
Далее снизу напишите правильную формулировку, также заполнив все графы. Если предыдущий приказ был неверным, то руководитель должен издать новый правильный приказ, и уже его вы вносите в графу 4.
5
В том случае, если ошибка допущена в самом названии фирмы, например, вместо необходимого Общество с ограниченной ответственностью «Восток» написано Общество с ограниченно ответственностью «Востог», то правильную формулировку также необходимо вносить под предыдущей записью, но уже без порядкового номера, приказа, то есть просто написать: «В наименовании организации допущена ошибка Общество с ограниченной ответственностью «Восток»».
6
Если ошибка была допущена на титульном листе, а именно в фамилии или имени, то можно на основании паспорта сделать изменения путем перечеркивания одной чертой неверные данные, затем правильную информацию следует вписать сверху. После этого не забудьте с внутренней стороны записать ссылки по этому изменению, далее там же должен расписаться руководитель организации или кадровый работник.
7
Но чтобы таких ситуаций не возникало целесообразно ознакомиться с приказом руководителя организации, например, с приказом о переводе на другую должность, затем уточнить достоверность данных и уже вносить сведения. Заполнять трудовую книжку необходимо гелевой, перьевой или обычной шариковой ручкой, использую при этом черные, синие или фиолетовые чернила.
Видео по теме
Видео по теме
Обратите внимание
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей. Ошибки, неправильные, неточные или неполные записи, допущенные при заполнении трудовых книжек, нельзя исправлять, зачеркивать, подделывать, подчищать, заклеивать и замазывать корректирующей жидкостью.
Полезный совет
Порядок исправления ошибок, допущенных при заполнении трудовой книжки, регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными. Поэтому все неправильные или неточные записи в трудовой книжке следует исправлять. Сделать это можно либо по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо уже по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил).
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500