При использовании поиска дубликатов встроенными в Excel средствами, то на это уходит слишком много времени. Для того чтобы их выловить, надо предварительно отсортировать записи по интересующему столбцу, а затем вручную пересмотреть каждое значение таблицы на предмет их выявления. Это весьма утомительное занятие, да и к тому же вероятность повторных ошибок не исключена.
В подобных случаях стоит сделать плагин, который ускорит решение проблемы. При создании можно заложить параметры поиска и визуального выделения найденных дубликатов в тексте таблицы, например, изменив форматирование, либо предусмотреть автоматическое удаление. Причем поиск с помощью плагинов можно осуществить сразу по нескольким параметрам – выявление идентичных строк и поиск ячеек с повторяющимися данными.
Можно сделать плагин, с помощью которого легко осуществить поиск дубликатов во всей таблице целиком. Для этого нужно выделить всю таблицу и активировать встроенную команду «Поиск одинаковых строк», а при обнаружении в перечне допустимых действий выбрать изменение вида ячейки или же изменить цвет.
Можно предусмотреть поиск дубликатов в диапазоне таблицы, либо в двух отдельных таблицах. Аналогично выделение повторяющихся данных путем форматирования, или же задать перемещение в новую рабочую книгу. При работе с одной таблицей сначала нужно выделить в ней диапазон и активировать плагин. Затем указать в строке поиска Duplicates (дублирующие элементы) и отметить флажками, если сразу не был задан диапазон поиска, столбцы, в которых плагин будет проверять дубликаты. Затем указать программе, как поступать при обнаружении данных – удалять или же выделять.
Если пользователем ставится задача проще – избавиться от дубликатов не во всей таблице, а, например, внутри столбца нужно выявить уникальные значения, то можно пользоваться плагинами, имеющими различные варианты для решения проблемы. В такой ситуации можно создать по данному столбцу с помощью заложенных в Excel инструментов сводную таблицу, в параметрах которой задать выборку только уникальных значений.
