Совет 1: Как проверить орфографию текста

Набирая текст на компьютере с использованием текстового процессора Word, у нас имеется возможность проверять его на наличие орфографических ошибок. Это очень удобно прежде всего потому, что программа существенно экономит время пользователя, автоматически исправяет опечатки, например, в виде не к месту задвоенных букв, вставляет прописные буквы вместо строчных и пр.
Инструкция
1
Орфографические средства Word используют для того, чтобы проверить правописание
в тексте и исправлять уже имеющиеся ошибки. Текстовый процессор может автоматически следить за орфографией в то время, как вы набираете текст, также пользователь может осуществить проверку всего текста или отдельных слов после того как документ набран.
2
Для того, чтобы Word проверял орфографию текста в автоматическом режиме, зайдите в меню Сервис, нажмите «Параметры», далее – «Орфография» и включите флажок «Автоматически проверять орфографию».
Если в ходе проверки встречается слово, в котором Word находит ошибку (это значит, что текстовый процессор просто не нашел его в своем словаре), оно выделяется при помощи волнистого подчеркивания. Есть вариант пропустить слово или исправить его, щелкнув на нем правой кнопкой мыши. Можете нажать «Добавить», и программа автоматически добавляет данное слово в словарь.
3
Выбирая последний вариант, нажмите в контекстном меню один из вариантов написания, который предлагает программа, или кликните «Пропустить», и Word прекращает выделять данное слово.
4
Текстовый процессор сначала проверит орфографию той части текста, которая уже набрана, а после будет контролировать написание каждого нового вводимого слова.
5
Помимо самого Word также можно воспользоваться специальными программами для проверки орфографии онлайн. Работают таковые предельно просто, вам нужно ввести слово или текст в специальное окно, и программа подчеркнет слова, в которых имеется ошибка, а также предложит правильный вариант написания.

Совет 2: Как поставить проверку орфографии

От опечаток не застрахован никто. Чтобы не переживать о правильности написания слов в документе или в сообщении на сайте, используйте возможности браузера и текстового редактора. Поставить проверку орфографии совсем несложно, зато пользу от включения данной функции переоценить нельзя.
Инструкция
1
Чтобы настроить проверку орфографии в браузере Mozilla Firefox, запустите браузер привычным для себя способом. В верхней строке меню выберите пункт «Инструменты». В выпадающем меню кликните по пункту «Настройки» левой кнопкой мыши. Откроется диалоговое окно.
2
Перейдите на вкладку «Дополнительно» и выберите вкладку «Общие». В разделе «Просмотр сайтов» поставьте маркер в поле «Проверять орфографию при наборе текста». Нажмите кнопку ОК, чтобы применить новые настройки и закрыть окно.
3
Чтобы поставить проверку орфографии в документе Word, нажмите в левом верхнем углу текстового редактора значок Office под названием «Кнопка Office».В самом низу впадающего меню выберите пункт «Параметры Word», кликнув на него левой кнопкой мыши. Перейдите в раздел «Правописание», выделив его.
4
Настройте в окне правила проверки орфографии, поставив маркер в нужных полях. Чтобы с текущего момента проверка орфографии и пунктуации применялась автоматически для всех создаваемых в редакторе документов, выберите в разделе «Исключения для» пункт «Все новые документы». Снимите маркер с поля «Скрыть ошибки правописания в данном документе» и с поля «Скрыть грамматические ошибки в этом документе». Нажмите кнопку ОК, чтобы новые настройки вступили в силу.
5
Чтобы проверить орфографию текущего документа, нажмите клавишу F7, с помощью появившегося диалогового окна с подробными объяснениями внесите необходимые поправки в документ. Или для тех же целей перейдите на вкладку «Рецензирование», в разделе «Правописание» нажмите на значок с «галочкой» и буквами «АВС» под названием «Правописание».
6
Если у вас установлены дополнительные словари или утилиты для проверки правописания и грамматики в документах, перейдите на вкладку «Надстройки» и установите особые правила для использования сторонних утилит, совместимых с приложением Word, воспользовавшись соответствующими значками в разделе «Настраиваемые панели инструментов».
Видео по теме
Источники:
  • как найти орфографические ошибки в word
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500