Вам понадобится
  • Табель рабочего времени
Инструкция
1
Посчитать среднесписочную численность можно несколькими способами. Самый простой – сложить все работающих сотрудников по месяцам и разделить на 12 месяцев. Полученное число и будет являться показателем. Например, в организации в течение года работали 10 сотрудников, но в конце приняли на работу еще два сотрудника. Таким образом, (10 (человек ежемесячно)*11 месяцев)+12 человек (в декабре))/12 (количество месяцев)?10 чел (среднесписочный показатель).
2
Но бывают случаи, когда сотрудники не отрабатывают весь день. Тогда целесообразно сначала посчитать человеко-час, а потом уже сложить полученные значения.
3
Человеко-час рассчитывается также при помощи табеля рабочего времени. Согласно ТК РФ, продолжительность рабочего времени составляет 8 часов в день. Рассмотрим пример расчета значения человеко-час, в организации в месяц отработали 10 человек, но один отсутствовал на рабочем месте в течение 5 часов по уважительной причине. Таким образом, (9 человек * 8 часов)+(1 человек*(8час-5час))=75 чел-час в день.
4
Далее несложно посчитать и человеко-час в месяц. Для этого нужно сложить все рабочие дни. Например, апрель - 21 рабочий день. Затем количество часов ежедневно умножить на количество дней в месяце. Рассмотрим это на вышеуказанном примере. Ежедневно в организации отрабатывают 80 чел-час, но один день был не полным. Таким образом, (80чел-час*20 дней)+(75чел-час*1день)=1675 чел-день.
5
Таким образом, можно рассчитать каждый месяц, после значения сложить и разделить на количестве месяцев в году – 12.