Совет 1: Как сделать справку о зарплате

Если вы решили взять кредит в банке, обратиться в посольство для получения визы, оформить субсидию или подать заявление в пенсионный фонд о начислении пенсии; то вам нужно будет сделать справку о зарплате.
Вам понадобится
  • - знать для какой организации и по какой форме вам нужно сделать справку о зарплате.
Инструкция
1
Справка о зарплате служит для подтверждения места работы, должности и размера зарплаты работника. В справке о зарплате обязательно должны быть указаны такие сведения: название организации, дата выдачи, регистрационный номер (каждая справка имеет свой номер, который записывается в специальном журнале вместе со сведениями о том, кому и куда сделана справка), подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера. Подпись главного бухгалтера необходима в том случае, если в справке о зарплате указан размер заработной платы работника. Также на справке о зарплате, как и на любом другом документе, обязательно должна быть печать организации, сделавшей справку.
2
Для получения справки о зарплате вам необходимо обратиться в отдел кадров или бухгалтерию организации, в которой вы работаете. Согласно 62 статье ТК РФ, работодатель обязан сделать справку о зарплате не позднее трех рабочих дней после подачи письменного заявления работника. А также справка о зарплате заверяется работодателем соответствующим образом и делается безвозмездно.
3
Объем сведений, содержащихся в справке, зависит от места ее предназначения. Поэтому для получения справки о зарплате обязательно нужно указывать место ее предъявления: посольство, суд, ОВИР, пенсионный фонд и т.п.Справки о зарплате бывают следующих форм:
- 2 НДФЛ
- по форме банка
- в свободной форме
Вид сделанной справки о зарплате зависит от требований организации, куда Вы будете предоставлять эту справку.

Совет 2: Как составить справку о заработной плате

Справка о заработной плате необходима в случаях, связанных с кредитованием, а также для предоставления налоговых вычетов в случае переустройства на работу или по иным причинам. Данную справку можно заказать в бухгалтерии организации, либо у предпринимателя, в зависимости от места работы. Заполняется данная справка по форме 2-НДФЛ.
Инструкция
1
При заполнении справки о заработной плате в начале необходимо заполнить общие данные; к ним относятся общие классификаторы, такие как год, номер справки (присваивается налоговым агентом) и дата, на момент которой заполняется справка. Далее следует поле "признак", в котором указываются цифры 1 (если справка представляется в качестве ежегодной отчетности (п. 2 ст. 230 НК РФ)) или 2 (если налоговый агент сообщает о невозможности удержать НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ)). После заполняется поле "ИФНС (код)", это четырехзначный код налогового органа, в котором налоговый агент (организация или ИП) состоит на налоговом учете. Первые две цифры - это код региона, последние две цифры - это код налогового органа.
2
Далее заполняется первый раздел документа, который посвящен данным о налоговом агенте. Вначале заполняет графа ИНН налогоплательщика, далее наименование организации и фамилия, имя, отчество налогоплательщика через разделитель «/». Далее заполняется графа ОКАТО, т.е. код административно-территориального образования, на территории которого находится организация. Коды ОКАТО содержатся в ОК 019-95 (ОКАТО) "Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления". Информацию о коде ОКАТО можно также получить в налоговом органе по месту постановки на учет.Следующим реквизитом является телефон, в данной графе достаточно указать телефон налогового агента.
3
Следующим этапом является заполнение второго раздела, который содержит в себе данные о физическом лице – получателе дохода. В данном разделе необходимо указать фамилию, имя, отчество, ИНН налогоплательщика, гражданство и прочие общие данные.
4
Далее заполняется третий раздел, который включает в себя данные о доходах физического лица, и величине налоговых вычетов. В начале раздела указывается процентная ставка, для которой составлена справка. В данном случае следует оговориться по поводу справок и процентных ставок. Если налогоплательщик облагается налогами в 9% и 13%, то для каждой налоговой ставки следует составить отдельную справку о заработной плате. Далее заполняется таблица доходов по месяцам и налоговых вычетов. Справка может быть заполнена на 6 или 12 месяцев в зависимости от того, для чего она делается.
5
В четвертом разделе отмечаются "Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты", это суммы фактически предоставленных налогоплательщику стандартных налоговых вычетов, имущественного налогового вычета, а также социального налогового вычета.
6
Заключительным разделом является пятый раздел "Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода". В данном разделе указываются общие, подытоженные данные о доходах и налоговых вычетах физического лица.
Обратите внимание
Срок действия справки о заработной плате - 30 дней.
Совет полезен?
Обращайтесь в бухгалтерию заранее, т.к. для составления справки требуется время.
Источники:
  • Приказ Федеральной налоговой службы (ФНС России) от 17 ноября 2010 г. N ММВ-7-3/611@ г. Москва "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц"
Видео по теме
Полезный совет
- уведомляйте работодателя о необходимости получения вами справки о зарплате заранее, так как справка может делаться в течение 3 дней.

- обязательно уточняйте, по какой форме должна быть сделана справка о зарплате, в учреждении, запросившем справку.
Источники:
  • Зарплата-онлайн
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500