Совет 1: Как вставить пустую строку

Сегодня каждый автор или издательство, владеющие хоть немного писательским ремеслом, понимают, что читателям всегда легче воспринимать текст, когда он состоит из нескольких абзацев, разделенных между собой пустыми строками. И действительно, если пробежаться мельком по интернет-сайтам, мы практически везде обнаружим эту тенденцию. Для того чтобы придать надлежащую форму документу, важно знать, как вставить пустую строку.
Вам понадобится
  • Мышка, клавиша "Enter", меню «Вставка».
Инструкция
1
Прежде всего вам необходимо найти то место в тексте, которое планируете разделить пустой строкой. Мысленно поделите текст на две части. Поставьте курсор мыши в конце первой части. Нажмите на клавиатуре клавишу Enter. После этого вторая часть текста переместится на строку ниже. Таким образом произойдет образование двух новых абзацев, разделяемых пустой строкой.
2
Если работаете в программе Microsoft Excel, вам следует выполнять другие действия, так как «вставить пустую строку» там означает, что нужно добавить новую строку таблицы. Чтобы это сделать, просто кликните по той ячейке таблицы, где вы хотите, чтобы оказалась пустая строка, и она тут же там появится.
3
Есть и другой способ. Выделите ту строку в таблице, после которой планируете вставить пустую. В верхней панели меню откройте среднюю вкладку «Вставка». Выдвинется список. Кликните пункт «Строки». После этих действий Excel вставит пустую строку.

Совет 2: Как добавить строку в таблице Excel

Процедура добавления строки в созданную таблицу приложения Excel, входящего в пакет Microsoft Office, может оказаться полезной пользователю при выполнении некоторых операций редактирования. Для осуществления процедуры добавления строки используются стандартные средства системы.
Инструкция
1
Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню системы и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения операции добавления строки в таблицу приложения Excel, входящего в пакет Microsoft Office.
2
Запустите приложение и откройте подлежащую редактированию таблицу.
3
Выделите последнюю ячейку последней строки таблицы и нажмите функциональную клавишу Tab для выполнения процедуры добавления новой пустой строки в конец таблицы.
4
Введите нужное значение или текст в ячейку, находящуюся под подлежащей редактированию таблицей, для добавления строки или перетащите вниз ограничитель размера таблицы, расположенный в нижней правой части выбранной таблицы.
5
Выделите строку, над которой необходимо вставить дополнительную строку, и раскройте меню «Ячейки» верхней панел инструментов окна приложения Microsoft Office Excel.
6
Выберите команду «Вставить» и нажмите на стрелку рядом со строкой команды.
7
Укажите пункт «Вставить строки таблицы сверху» для осуществления процедуры добавления строки или воспользуйтесь командой «Вставить строки таблицы снизу» для добавления нужной строки под последней строкой таблицы.
8
Вызовите контекстное меню подлежащей редактированию строки таблицы кликом правой кнопки мыши и укажите команду «Вставить» для выполнения альтернативного метода добавления строки.
9
Выберите желаемое действие в выпадающем списке или вызовите контекстное меню ячейки в нужной строке кликом правой кнопки мыши и укажите команду «Вставить» для использования еще одного способа добавления строки.
10
Укажите значение «Строки таблицы выше» для выполнения выбранной операции.
11
Выделите созданную новую строку в таблице офисного приложения Excel и раскройте меню «Ячейки» верхней панели инструментов окна программы.
12
Выберите команду «Удалить» и укажите пункт «Удалить строки таблицы» (при необходимости).

Альтернативным методом удаления созданной новой строки может служит использование пункта «Строки таблицы» команды «Удалить» контекстного меню строки, вызываемого кликом правой кнопки мыши.
Источники:
  • Добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel
  • как добавить строку в таблице в экселе

Совет 3: Как вставить в таблицу строку

С размещенными в таблицах данными работать приходится в разных программах, но чаще всего это либо табличный редактор, либо текстовый процессор из комплекта офисных программ корпорации Microsoft. Способ добавления строк в структуру электронной таблицы в каждом случае зависит как от доступных для этой операции инструментов приложения, так и от особенностей изменений, вносимых в структуру таблицы.
Инструкция
1
Вставки пустых строк в конец таблицы формата Microsoft Office Excel не требуется - программа делает это автоматически после загрузки документа. А чтобы поместить новую строку куда-либо между уже заполненными рядами, сначала кликните правой кнопкой мышки заголовок того ряда, выше которого надо вставить дополнительную строку. Заголовок ряда - это клетка слева от первого столбца, которая обычно содержит порядковый номер ряда ячеек. Щелчок по ней правой кнопкой вызывает на экран контекстное меню - выберите «Вставить» в списке его команд.
2
Если нужно вставить не пустую строку, а дубликат одной из уже существующих, перед описанной выше операцией поместите ее копию в буфер обмена - выделите и нажмите сочетание клавиш Ctrl + C или выберите пункт «Копировать» в контекстном меню. В остальном процедура не будет отличаться от добавления ряда пустых ячеек.
3
Вставить пустую строку можно и немного иначе - щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку строки, выше которой надо добавить новый ряд. Контекстное меню и в этом случае будет содержать строку «Вставить» - выберите ее, и на экране появится набор опций вставки. В нем поставьте отметку напротив пункта «строку» и нажмите кнопку OK.
4
Для вставки новой строки в середину таблицы текстового процессора Microsoft Office Word не обязательно использовать контекстное меню ячеек именно того ряда, который расположен ниже добавляемого. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке расположенной выше или ниже нужной позиции, а в появившемся меню раскройте раздел «Вставить». Выберите в нем нужный пункт - здесь есть как команда «Вставить строки сверху», так и «Вставить строки снизу».
5
Для вставки новой строки в середину таблицы текстового процессора Microsoft Office Word не обязательно использовать контекстное меню ячеек именно того ряда, который расположен ниже добавляемого. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке расположенной выше или ниже нужной позиции, а в появившемся меню раскройте раздел «Вставить». Выберите в нем нужный пункт - здесь есть как команда «Вставить строки сверху», так и «Вставить строки снизу».
6
При добавлении предварительно скопированной строки в новое место кликните любую ячейку ряда, размещенного над добавляемым, и раскройте выпадающий список «Вставить» на вкладке «Главная» текстового процессора. В нем выберите команду «Объединить таблицу» или «Вставить новые строки» - оба варианта дадут нужный результат.
Видео по теме

Совет 4: Как в Excel вставить строку

Стандартный лист в книге Excel выглядит как таблица, каждая строка и каждый столбец которой имеют свое название или порядковый номер. Если при вводе данных вы случайно пропустили строку, исправить ситуацию можно несколькими способами.
Инструкция
1
Откройте документ для редактирования и установите курсор в ячейку, выше которой вы хотите вставить новую строку. Сделайте активной вкладку «Главная» на панели инструментов и найдите раздел «Ячейки». Нажмите на кнопку «Вставить». Новая строка будет добавлена.
2
Также вы можете выделить несколько смежных ячеек и нажать на ту же кнопку «Вставить». При этом учитывайте следующее: если выделено несколько ячеек в строке, будет добавлена одна новая строка. Если вы выделите несколько смежных ячеек в нескольких строках, будет добавлено то же количество строк, что было выделено вами. Но если выделенных ячеек окажется больше по вертикали, чем по горизонтали, будут добавляться уже не строки, а столбцы.
3
Чтобы не ошибиться или не запутаться при добавлении нескольких пустых строк, лучше выделите нужное количество ячеек по вертикали и нажмите на кнопку в виде стрелки напротив кнопки «Вставить» в разделе «Ячейки». Развернется контекстное меню. Выберите в нем пункт «Вставить строки на лист».
4
Существует и другой способ. Подведите курсор к левому краю рабочей области листа, где находятся порядковые номера строк. Дождитесь, пока курсор изменит свой вид на стрелку, указывающую вправо. Левой кнопкой мыши выделите одну или несколько строк.
5
Кликните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите в контекстном меню пункт «Вставить». Только не спутайте его с командой «Вставить из буфера обмена», напротив нужного вам пункта меню не стоит никаких миниатюр.
6
Если вы создавали таблицу с помощью инструмента «Таблица» на вкладке «Вставить», подведите курсор уже не к порядковым номерам строк, а к левому краю самой таблицы. Дождитесь, пока курсор изменит свой вид.
7
После этого кликните правой кнопкой мыши в выделенной строке и выберите в выпадающем меню пункт «Вставить» и подпункт «Строки таблицы выше».

Совет 5: Как добавить строку в таблице в "Экселе"

Добавление строк в таблицы, созданные в приложении Excel, входящем в офисный пакет Microsoft Office, является стандартной операцией приложения и выполняется штатными средствами без привлечения дополнительного программного обеспечения.
Инструкция
1
Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню OS Windows и перейдите в пункт «Все программы» для осуществления процедуры добавления строки в выбранную таблицу приложения Excel.
2
Раскройте узел Microsoft Office и запустите приложение Excel.
3
Откройте подлежащий редактированию документ и нажмите функциональную клавишу Tab в последней ячейке нижней строки таблицы для того, чтобы добавить пустую строку в конец выбранной таблицы.
4
Введите необходимое значение в ячейку, находящуюся сразу под выбранной таблицей для добавления строки или перетяните указатель размера в правом нижнем углу таблицы вниз для того, чтобы добавить строку с помощью мыши.
5
Выделите подлежащие добавлению одной или нескольких строк строки таблицы под желаемым месом размещения и раскройте меню «Ячейки» верхней панели инструментов окна приложения Excel.
6
Перейдите на вкладку «Главная» открывшегося диалогового окна и разверните меню «Вставить» нажатием на стрелку выбранного поля.
7
Укажите желаемую команду:- «Вставить строки таблицы сверху»;- «Вставить строки таблицы снизу»или вызовите контекстное меню подлежащей добавлению строки кликом правой кнопки мыши для осуществления альтернативной процедуры редактирования.
8
Укажите команду «Вставить» и выберите необходимую опцию действия в выпадающем меню. Еще одним способом выполнения желаемой операции является использование контекстного меню одной из ячеек подлежащей редактированию строки, вызываемого правым кликом мыши, и переход в диалог «Вставить».
9
Воспользуйтесь функциональной клавишей Ctrl для выделения несмежных строк выбранной таблицы, подлежащей редактированию, и раскройте меню «Ячейки» верхней панели инструментов окна приложения Excel.
10
Перейдите на вкладку «Начальная страница» открывшегося диалогового окна и укажите команду «Вставить».
11
Разверните выпадающее меню выбранного далога нажатием на стрелку и укажите пункт «Вставить строки листа» для добавления несмежных строк в таблицу Excel.
Источники:
  • Добавление и удаление строк и столбцов списка
  • как в экселе добавить строку

Совет 6: Как вставить в таблицу столбец

Начиная с версии 2007, электронные таблицы в редакторе Microsoft Office Excel могут содержать 18278 столбцов на каждом листе документа. Никакой специальной процедуры для добавления справа от последней колонки очередного столбца в пределах этого количества не требуется, просто перемещайте курсор ввода в следующую пустую колонку и начинайте вводить данные. А для вставки дополнительных столбцов левее уже существующих колонок таблицы предусмотрено несколько способов.
Вам понадобится
  • Табличный редактор Microsoft Office Excel.
Инструкция
1
Запустите редактор таблиц, откройте в нем лист нужного документа и кликните правой кнопкой мыши тот столбец, левее которого следует добавить новую колонку.
2
В контекстном меню выберите строку «Вставить», и Excel покажет небольшое окошко, в котором вам нужно поставить отметку возле надписи «столбец». Это можно сделать как щелчком указателя мышки, так и нажатием клавиши «б». Нажмите кнопку OK или клавишу Enter, и пустой столбец добавится в таблицу.
3
Эту операцию можно сократить, если предварительно выделить колонку, а не кликать по отдельной ячейке в ней. Для этого щелкните по заголовку столбца сначала левой, а потом правой кнопкой мыши. Во всплывшем контекстном меню тоже будет пункт «Вставить», но его выбор не приведет к открытию дополнительного окошка - Excel без дополнительных вопросов добавит пустую колонку в таблицу.
4
Если вставить требуется не одну, а две, три или большее количество идущих одна за другой пустых колонок, выделите нужное число существующих столбцов таблицы. Это можно сделать, перещелкав их заголовки левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl. Затем повторите операцию, описанную в предыдущем шаге. Группа новых колонок будет добавлена перед левым столбцом выделенного вами диапазона столбцов.
5
Этим же способом можно одновременно добавлять несколько не идущих подряд колонок - выделите колонки, левее которых должны появиться новые столбцы, и повторите операцию из третьего шага. В этом случае тоже можно выделять две или больше колонок, но это число должно быть одинаковым для каждой выделенной группы. То есть, если вы выделите, например, одну колонку, а через три столбца еще две колонки, то при вставке Excel выдаст сообщение об ошибке.
Видео по теме
Обратите внимание
Обратите внимание, что при вставке новых колонок Excel использует для них форматирование существующих столбцов, расположенных левее добавляемой колонки.
Видео по теме
Обратите внимание
Чтобы отменить вставку пустой строки, щёлкните раздел «Правка» - «Отменить».
Полезный совет
В случае если абзацы не требуются, можно просто задать тексту необходимый междустрочный интервал, соответствующий по размерам пустой строке. Для этого откройте в панели меню вкладку «Формат», затем «Абзац» - «Интервал» - «Междустрочный». Далее установите размер интервала.
Источники:
  • Добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500