Инструкция
1
Вводная часть.
В правом верхнем углу указываем должность и ФИО лица, которому направляется служебная записка и данные о сотруднике ее отправившем.
Затем по центру жирным шрифтом пишем «Служебная записка».
В правом верхнем углу указываем должность и ФИО лица, которому направляется служебная записка и данные о сотруднике ее отправившем.
Затем по центру жирным шрифтом пишем «Служебная записка».
2
Основная часть.
Описываем суть определенной проблемы, возникшей у сотрудника, направившего служебную записку или отчитываемся о процессе выполнения порученного ранее задания. Одной из наиболее распространенных фраз, с которых начинается основной текст служебной записки является «Настоящим сообщаю, что ...» Затем излагаются сведения, которые лицо, написавшее служебную записку планирует довести до своего адресата (например, информацию о необходимости применения дисциплинарного взыскания к подчиненному работнику, или же о невозможности выполнения поставленной задачи в указанные сроки, и т.д.).
Описываем суть определенной проблемы, возникшей у сотрудника, направившего служебную записку или отчитываемся о процессе выполнения порученного ранее задания. Одной из наиболее распространенных фраз, с которых начинается основной текст служебной записки является «Настоящим сообщаю, что ...» Затем излагаются сведения, которые лицо, написавшее служебную записку планирует довести до своего адресата (например, информацию о необходимости применения дисциплинарного взыскания к подчиненному работнику, или же о невозможности выполнения поставленной задачи в указанные сроки, и т.д.).
3
Заключительная часть.
Просим принять определенное решение (например, использовав следующую фразу: «по результатам рассмотрения, прошу вас сообщить о необходимость дальнейших переговоров, или о принятии определенного решения»), проставляем должность, указываем ФИО и подписываем служебную записку.
Просим принять определенное решение (например, использовав следующую фразу: «по результатам рассмотрения, прошу вас сообщить о необходимость дальнейших переговоров, или о принятии определенного решения»), проставляем должность, указываем ФИО и подписываем служебную записку.
Обратите внимание
1. Служебная записка может оформляться как на фирменном бланке организации, так и без его использования.
2. Исходящий номер письма не является обязательным реквизитом служебной записки, но его проставление зачастую позволяет зафиксировать краткую информацию о содержании письма, и его дальнейшем направлении.
3. При необходимости служебная записка может включать в себя приложения.
2. Исходящий номер письма не является обязательным реквизитом служебной записки, но его проставление зачастую позволяет зафиксировать краткую информацию о содержании письма, и его дальнейшем направлении.
3. При необходимости служебная записка может включать в себя приложения.
