Совет 1: Как разбить ячейки в экселе

Среди всех офисных приложений Эксель занимает особую нишу. Электронные таблицы давно уже стали неотъемлемой частью работы с массивами данных. В числе прочих функций Эксель позволяет осуществлять гибкое форматирование табличной структуры. С помощью специальных команд можно объединить, разбить ячейки в Экселе и произвести другие настройки вида таблиц.
Инструкция
1
Разбить ячейки в Экселе можно только те, которые были заранее объединены. Чтобы объединить ячейки, выберите их диапазон и скопируйте данные в верхнюю левую ячейку выбранного диапазона. Выделите ячейки, которые следует объединить и нажмите кнопку «Объединить и поместить в центре» на панели инструментов. Адресом новой объединенной ячейки будет адрес верхней левой ячейки, входящей в диапазон.
2
При необходимости выровняйте текст в объединенной ячейке с помощью кнопок «По левому краю», «По центру», «По правому краю» на панели «Форматирование». Для внесения иных изменений в форматирование, например, в выравнивание по вертикали, зайдите в меню «Формат», выберите команду «Ячейки» и перейдите на вкладку «Выравнивание».
3
Чтобы разбить ячейки в Экселе, выберите объединенную ячейку. После объединения ячеек вы увидите на панели инструментов нажатую кнопку «Объединить и поместить в центре». Щелкните по ней.
4
С помощью команд меню можно не только разбить ячейки в Экселе, но и разделить текст на столбцы. Для этого выделите диапазон ячеек, содержащих текстовые значения. Вы можете выбрать любое число строк, но только один столбец. Справа от выделенного диапазона должны оставаться один или несколько пустых столбцов. Находящиеся в них данные будут переписаны.
5
Зайдите в меню «Данные» и выберите команду «Текст по столбцам». Далее следуйте инструкциям программы для выбора способа и параметров разбиения текста на столбцы.

Совет 2: Как разбить ячейку

Вам поставлена задача: завести учетную таблицу всех рабочих предприятия посредством редактора электронных таблиц Microsoft Office Excel. Перед созданием таблицы вы подсчитали нужное количество столбцов и создали ее. Но ваш начальник потребовал от вас разделить один столбец «Фамилия Имя Отчество» на 3 составляющие. Для того чтобы так же быстро разбить ячейку, как и в MS Word, читайте продолжение статьи.
Вам понадобится
  • Программное обеспечение Microsoft Office Excel.
Инструкция
1
Продолжим работу с нашей таблицей, в которой необходимо изменить значение столбца «Фамилия Имя Отчество». Вам необходимо сделать из значения «Петров Петр Петрович» - «Петров», «Петр» и «Петрович». Нажмите на ячейке, которую вы будете разбивать.
2
В основном меню Microsoft Excel выберите вкладку «Данные» – перейдите в группу «Работа с данными» - выберите пункт «Текст по столбцам».
3
В появившемся окне «Мастер текстов (разбор) - шаг 1 из 3» перейдите к группе «Формат исходных данных» - затем выберите надстройку «С разделителями» - нажмите кнопку «Далее».
4
В окне «Мастер текстов (разбор) - шаг 2 из 3» перейдите к группе «Символом - разделителем является» - установите отметку напротив пункта «пробел» (Здесь необходимо выбрать символ, которым разделены слова в ячейке, которую мы хотим разбить. В нашем случае, таким символом является пробел). После выполнения этих действий нажмите кнопку "Готово".
5
Окно настройки закроется, просмотрите результат работы. Если ячейка была разделена неправильно, сделайте отмену последних действий (нажатием сочетания клавиш Ctrl + Я) и попробуйте еще раз совершить эту операцию.
6
В итоге выполненных действий, вы получили разбиение ячейки на отдельные части, на основе указанных параметров.
Видео по теме
Источники:
  • помощь по экселю
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500