Инструкция
1
Для большинства товаров существует единая утвержденная форма акта на списание – ТОРГ-16. Заполните все необходимые поля бланка. Поставьте дату и место составления акта.
2
Укажите количество членов комиссии по списанию, которая должна подтвердить непригодность ТМЦ для дальнейшего использования. Обязательно укажите их Ф.И.О., занимаемые должности.
3
В тексте акта укажите причину, по которой списываются товары, их наименования, инвентарные номера (или номер материала), единицы их измерения, количество, цену за единицу, общую сумму к списанию и цель расходов. Подпишите акт у всех членов комиссии, подпишитесь сами, поставьте печать организации и получите подпись руководителя.
4
Прежде, чем составлять акт, убедитесь, что перечисленные ТМЦ выданы со склада согласно требованию. В акте также должна стоять подпись материально-ответственного лица или материального бухгалтера. Составьте документ в трех экземплярах. Один экземпляр оставьте в бухгалтерии, другой отдайте в подразделение, с которого производилось списание, третий предоставьте материально-ответственному лицу.
5
Если списание ТМЦ производится вследствие их морального устаревания или окончания срока их амортизации, то оставьте акт на списание в произвольной форме, не используя форму ТОРГ-16. В акте обязательно укажите его порядковый номер, дату его составления.
6
Укажите полное наименование организации, Ф.И.О. его руководителя и занимаемую им должность, название отдела, с которого списываются ТМЦ. Впишите код ОКПО.
7
В тексте укажите причину списания, наименование ТМЦ, подлежащих списанию, их серийные номера, единицы измерения, балансовую стоимость. Укажите цену за единицу товара и совокупную стоимость всех списываемых ТМЦ. В конце напишите общую сумму к списанию.
8
Поставьте свою подпись, дату и соберите подписи у всех членов комиссии. Закрепите акт гербовой печатью компании и подписью его руководителя.