Совет 1: Как написать акт на списание

Акт о списании ТМЦ предназначен для документального оформления порчи или потери их качества. Также акт на списание оформляется, если ТМЦ морально устарели или закончился срок их амортизации. Данный документ подтверждает, что конкретные ТМЦ не подлежат последующей их реализации.
Инструкция
1
Для большинства товаров существует единая утвержденная форма акта на списание – ТОРГ-16. Заполните все необходимые поля бланка. Поставьте дату и место составления акта.
2
Укажите количество членов комиссии по списанию, которая должна подтвердить непригодность ТМЦ для дальнейшего использования. Обязательно укажите их Ф.И.О., занимаемые должности.
3
В тексте акта укажите причину, по которой списываются товары, их наименования, инвентарные номера (или номер материала), единицы их измерения, количество, цену за единицу, общую сумму к списанию и цель расходов. Подпишите акт у всех членов комиссии, подпишитесь сами, поставьте печать организации и получите подпись руководителя.
4
Прежде, чем составлять акт, убедитесь, что перечисленные ТМЦ выданы со склада согласно требованию. В акте также должна стоять подпись материально-ответственного лица или материального бухгалтера. Составьте документ в трех экземплярах. Один экземпляр оставьте в бухгалтерии, другой отдайте в подразделение, с которого производилось списание, третий предоставьте материально-ответственному лицу.
5
Если списание ТМЦ производится вследствие их морального устаревания или окончания срока их амортизации, то оставьте акт на списание в произвольной форме, не используя форму ТОРГ-16. В акте обязательно укажите его порядковый номер, дату его составления.
6
Укажите полное наименование организации, Ф.И.О. его руководителя и занимаемую им должность, название отдела, с которого списываются ТМЦ. Впишите код ОКПО.
7
В тексте укажите причину списания, наименование ТМЦ, подлежащих списанию, их серийные номера, единицы измерения, балансовую стоимость. Укажите цену за единицу товара и совокупную стоимость всех списываемых ТМЦ. В конце напишите общую сумму к списанию.
8
Поставьте свою подпись, дату и соберите подписи у всех членов комиссии. Закрепите акт гербовой печатью компании и подписью его руководителя.

Совет 2: Как заполнить бланк списания товаров

Бланк списания товаров заполняется в том случае, если поврежденную либо украденную продукцию нельзя оформить соответствующим образом и в конце текущего года его стоимость добавляется к общей недостаче. Конечно же списание таких товаров не принесет фирме никакого дохода, но зато поможет обнаружить проблему.
Инструкция
1
Напечатайте в самом верхнем левом углу документа: "Форма №13". Ниже напечатайте его название: "Бланк списания товара" или просто: "Списание товара".
2
Сделайте таблицу. В первой колонке, в "шапке" напишите: "Наименование товара" или "Номер товара". Во второй колонке, в самой первой строчке, напечатайте: "Описание товара".
3
Напишите в третьей колонке, в "шапке": "Количество продукции", в в четвертой: "Цена продажи". Далее, в пятой колонке, в самой первой строке напишите: "Сумма товара". Здесь имеется в виду стоимость продукции в соответствии с ее количеством.
4
Заполните "шапку" в шестой колонке: "Украдено/повреждено". В эту колонку необходимо будет внести данные о том, почему производится списание каждого отдельного товара.
5
Внесите данные в таблицу. При этом используйте различные документы, подтверждающие поступление продукции (накладные, сертификаты качества).
6
В самом низу таблицы напечатайте: "Всего списано". И далее укажите, сколько всего было списано товаров и, какая выходит итоговая сумма. Для того чтобы посчитать данную величину, необходимо сложить все значения пятой колонки.
7
Укажите под таблицей, кем было проведено списание товара и кто составлял данный документ.
8
Можете зафиксировать с помощью данного бланка и все другие списания товаров. При помощи него можно учитывать не только стоимость поврежденного товара, но и тех изделий, которые пропали из пустующих коробок, найденных на предприятии. Помимо всего этого, в этом же документе можно фиксировать применение различных товаров в нуждах компании.
9
Отметьте в виде сноски, какими документами вы пользовались при составлении бланка списания товаров. Для этого, в самой нижней области документа, перечислите подобную документацию.
10
Поставьте дату составления бланка.
Видео по теме
Видео по теме
Источники:
  • акт списания материальных ценностей
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500