Инструкция
1
Исправлять какую-либо информацию можно лишь по согласованию тех сотрудников, которые ранее подписали документ. Допустим, если вы хотите изменить в товарной накладной количество поставляемого товара, вам нужно согласовать это с главным бухгалтером, менеджером или кладовщиком (тем, кто отпустил и произвел груз).
2
Если вами была выявлена ошибка в первичной документации во время отчетного периода, то есть когда формы были составлены, но не учтены в налоговых отчетах, исправьте ее прямо в бланке. Для этого зачеркните неверную информацию одной чертой, сверху укажите верное значение. Обязательно напишите «Исправленному верить», поставьте дату, должность и фамилию с инициалами, заверьте документ подписью.
3
Значения, которые перечеркнуты чертой, должны быть видны и понятны. Поэтому затирать, замаскировывать неправильные данные ни в коем случае нельзя.
4
Если налоговая и бухгалтерская отчетность уже сдана, внести исправления в первичный документ можно при помощи бухгалтерской справки. Укажите в ней наименование, номер и дату оформления первичного документа. Ниже опишите характер ошибки, перечислите тех должностных лиц, которые ответственны за составления и учет первичных документов. Также вы должны указать причину возникновения ошибки. После составления документа заверьте его подписью и оттиском печати организации. Если необходимо, оформите уточненную декларацию и подайте ее в налоговый орган.
5
Если вы допустили ошибку в кассовом или банковском документе, вносить исправления нельзя. В этом случае вам необходимо оформить новый документ, а старый аннулировать, то есть перечеркнуть документ чертой и написать «Аннулировано».