Совет 1: Как заполнить уведомление

Заполнение уведомления о вручении отправителем не представляет особой сложности, но по незнанию может возникнуть некоторая путаница. Так, нередки случаи, когда отправитель в поле, предназначенном для собственного адреса пишет координаты получателя. И выходит, что уведомление о вручении тому письма направляется ему же, что лишает уведомление всякого смысла.
Вам понадобится
  • - бланк уведомления;
  • - авторучка;
  • - адреса отправителя и получателя.
Инструкция
1
А чтобы избежать этого казуса, на лицевой стороне уведомления необходимо писать собственный адрес, а также имя и фамилию и индекс в предназначенных для этого полях.
2
Поле для индекса лучше заполнить, так как оно предназначено для машинной обработки этой информации, ускоряющей доставку письма или иного отправления.
3
Адрес, имя и индекс получателя пишутся на обороте в разделе, обведенном жирной чертой, в предназначенных для этого полях. Если почтовое отправление делается без объявленной ценности и/или наложенного платежа, поля, предназначенные для сумм того и другого, оставляются пустыми. В ином случае указывается необходимая цифра.
4
Получателю уведомления заполнить его проще. От него требуется только на обороте документа после слов «Вручен, оплачен» указать дату получения отправления, указать галочкой или вычеркиванием ненужной позиции, лично получено или по доверенности, расписаться в предназначенном для этого месте и сделать расшифровку подписи.

Совет 2: Как сделать уведомление о письмах

Для своевременного просмотра электронной корреспонденции и удобства пользования почтовыми интернет серверами пользователи могут устанавливать уведомление о письмах. В этом случае нет необходимости ежеминутно заходить на почтовый сервер и проверять список входящих писем – новые поступления отображаются при первичном подключении интернета прямо на рабочем столе.
Вам понадобится
  • Получать уведомление о письмах можно на большинстве крупных почтовых серверов и на сайтах, где есть возможность общения между пользователями. Подключить такую услугу можно самостоятельно, буквально за несколько минут. Для этого потребуется компьютер или сотовый телефон с выходом в интернет.
Инструкция
1
Сначала необходимо установить, если требует сервер, специальный гаджет или небольшую дополнительную программу для получения информации о новых письмах. Например, программу «mail.ru Агент», которую предлагают каждому при регистрации почтового ящика на сайте mail.ru. Для этого достаточно нажать указанную кнопку «скачать».
2
При установке программы необходимо выбрать левой кнопкой мыши опцию «установить ярлык на рабочем столе». Благодаря этому вы будете получать уведомления о вновь поступивших электронных письмах прямо на рабочий стол в виде визуального или звукового сигнала.
3
Если почтовый сервер или сайт не предлагает устанавливать дополнительную программу, то уведомление о внутренних письмах можно настроить в разделе «настройки аккаунта». Для этого следует поискать в них опцию «получать уведомление о новых письмах на электронный адрес». При выборе данной настройки пользователь будет получать на указанный при регистрации адрес электронного ящика уведомления в виде электронных писем.
Обратите внимание
Пользоваться уведомлением о новых поступлениях удобно, практично и даже модно. Эта услуга абсолютно бесплатна. Она позволяет деловому человеку экономить время и силы на просмотр почты, выигрывать в глазах коллег своевременным ответом на письма и радовать друзей непринужденным общением через интернет.
Совет полезен?
В некоторых случаях электронная корреспонденция почтовым сервером может расцениваться как спам. В этом случае никаких сигналов о получении письма не будет. Оно будет находиться в разделе «спам» и ждать ручной проверки пользователя.

Совет 3: Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

В 2007 году Правительство РФ утвердило Постановление «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации». После принятия этого документа стало возможным уведомление о прибытии иностранного гражданина с помощью отправки письма с соответствующими вложениями по почте. Сделать это надо не позднее трех рабочих дней со дня прибытия.
Вам понадобится
  • - документы, удостоверяющие личность,
  • - миграционная карта,
  • - конверт,
  • - доступ в интернет.
Инструкция
1
Имейте ввиду, что не все почтовые отделения делают такие отправления. Поэтому сначала позвоните на Главпочтампт и узнайте адрес ближайшего отделения почты, с которого можно отправить уведомление о прибытии иностранного гражданина в адрес Управления миграционной службы.Сделайте ксерокопии следующих документов:
- паспортов – вашего иностранного гостя и своего. Учтите, что копия паспорта иностранца должна содержать страницу с визой.
- миграционного удостоверения.
Как правило, услуги по ксерокопированию предоставляются и в почтовых отделениях.
2
Работник почты по вашей просьбе предоставит вам бланки «Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания». Вам надо будет заполнить два экземпляра. Заполняются они только на русском языке, ручкой с черными или темно-синими чернилами и только заглавными буквами. Заполнять бланки уведомления надо очень аккуратно, стараясь не делать помарок и ошибок. Если у вас есть доступ в интернет, то вы сможете распечатать бланки уведомления на сайтах Федеральной миграционной службы или Почты России и оформить их, не выходя из дому в более спокойной обстановке. Возможно, заполнение некоторых пунктов вызовет затруднения. Тогда вы можете вписать данные позже, проконсультировавшись у работника почтового отделения.
3
Отдайте заполненное уведомление работнику почты вместе с подлинниками и ксерокопиями документов. Он сверит все данные и проверит правильность заполнения уведомления. Также он должен поставить почтовые штампы на отрывном купоне уведомления о прибытии и на миграционной карте. Уведомление отправляется в адрес ФМС ценным письмом с описью вложения. Стоимость услуги по приему уведомления оператором почтовой связи составляет 118 рублей. Согласно действующим почтовым тарифам, отдельно оплачивается сама пересылка и страховой сбор. Общие расходы по отправке уведомления о прибытии иностранного гражданина составляют чуть больше двухсот рублей.
Обратите внимание
Уведомление о прибытии иностранного гражданина носит уведомительный характер и обязательно для всех иностранных граждан. Если иностранец не будет поставлен на миграционный учет в указанные в законодательстве сроки, то ему грозит штраф в размере от 2000 рублей.
Совет полезен?
Если иностранец прибыл в Россию на срок не более трех дней, то принимающая сторона может не отправлять уведомление о прибытии в органы ФМС.

В случае, если принимающая сторона по уважительным причинам, документально подтвержденным, не может самостоятельно отправить уведомление о прибытии, то уведомление может быть отправлено самим иностранным гражданином.

Совет 4: Как заполнить уведомление о найме иностранца

С января 2015 года при найме на работу иностранного гражданина работодатель обязан уведомить об этом факте миграционную службу, заполнив специальный бланк уведомления. Причем заполнить его не так-то просто.

Федеральный закон №367-ФЗ внес изменения в закон 2002 года "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации". Если ранее о факте заключения  трудового договора с иностранным гражданином миграционную службу уведомлять должны были только предприятия и организации, то с января 2015 года такая обязанность появилась даже у бабушек и дедушек, которым мигрант, к примеру, помогал копать огород.

Подать уведомление - обязанность работодателя

Для ФМС нет ни какой разницы между статусом работодателя (физическое лицо, юридическое или же индивидуальный предприниматель), а также между типами заключенных с мигрантами договоров (гражданско-правовой или трудовой), миграционной службе важно знать, где и какое количество дней работает мигрант. Для этого каждый, кто пользуется услугами гастарбайтеров обязан в течение 3 рабочих дней принести в ведомство заполненное уведомление. Причем уведомление нести нужно по факту найма иностранца, а также по факту его увольнения. 

уведомить миграционную службу, заполнив бланк уведомления.

Уведомление - это бланк, форма которого разработана и утверждена Приказом ФМС №147 (в редакции №149). Приказ этот имеет много приложенией, из них - №19 о заключении договора с иностранным гражданином, а №20 - о расторжении. Они очень похожи!

Заполнение бланка уведомления - титульный лист

Ввся информация в уведомление вносится печатными буквами по клеточкам. Можете писать отруки, можете пользоваться компьютером. 

В первой строке указывают наименование территориального органа ФМС, обычно это управление или отдел ФМС России по такой-то области или краю. 

Далее нужно поставить галочку, выбрав тип работодателя. Если вы нанимаете иностранного гражданина для помощи в подсобном хозяйстве - ставьте галочку у "физическое лицо", если мигранта берет на работу организация - "юридическое лицо", для ИП - "индивидуальный предприниматель".

Бланк уведомления

Следующий большой блок нужно заполнять внимательно, в него требуется внести установочные данные работодателя. Для физических лиц - ИНН и  все данные паспорта, включая дату и место рождения, для юридических - все данные о регистрации организации: ИНН, КПП, ОГРН, полное наименование, а также юридический и фактический адреса. 

  • Обязательно укажите номер контактного телефона.

Внузу титульной страницы, как ни странно, нужно указывать данные вашего иностранца: фамилию, имя и отчество, если оно есть, а также дату рождения. Все остальные его данные вносить нужно на обороте бланка.

Заполнение бланка уведомления - оборотная сторона

Первый раздел оборотной стороны нужно заполнять, вооружившись паспортом иностранного гражданина. Впишите наименование документа ("иностранный паспорт"), далее его серию (отводится на это 5 клеточек, хотя почти у всех паспортов серия из двух латинских букв) и номер (номер на  большинстве паспортов не печатается, как у нас, а выжигается). 

Ниже придется вписать наименование органа, который иностранный паспорт выдал. Пишите по-русски, даже если в паспорте все  начертано латиницей. Попросите у мигранта его миграционную карту, с нее выпишите номер, далее укажите адрес, где иностранный гражданин стоит на миграционном учете (к слову, там и только там он должен жить).

РНР, разрешение на работу мигранту

В следующем разделе нужно указать данные разрешительного документа на работу:

- патента - для граждан с безвизовым режимом въеза в РФ (Таджикистан, Узбекистан, Украина и пр.),

- разрешения на работу (РНР) - для "визовиков".

  • Обратите внимание, граждане Казахстана, Белорусии, Армении, Киргизии, а также те иностранные граждане, которые получили разрешение на временное проживание в России, вид на жительство или статус лица с временным убежищем могут работать без патентов и РНР, в их случае это поле заполнять не нужно. Сразу переходите к заполнению следующего поля.

Следующее большое поле из клеточек предназначено для особых категорий иностранцев, которые не имеют ни патента, ни РНР. Вписывать статус мигранта не нужно, нужно указать основание, на котором он работает без документов. Итак:

  1. если ваш иностранец гражданин страны, входящей в ЕраЗЭС (Казахстан, Белорусия, Армения, Киргизия), вы указываете - "договор о Евразийском экономическом союзе". И все.
  2. если ваш иностранец имеет разрешение на временное проживание или вид на жительство в России, пишите: "пп. 1 п.4 ст.13 федерального закона №115-ФЗ". Этого будет достаточно.
  3. если же вы принимаете на работу лицо с временным убежищем, нужно написать: "пп 12 п4 ст 13 федерального закона №115-ФЗ"

Внимание! Сроки

Будьте особенно внимательны к срокам, ведь взавершение вам нужно указать дату примеа мигранта на работу, либо дату его увольнения. Срого следуйте документам. если приняли первого числа, то и в уведомлении пишите первое, а не дату фактического допуска к работе.Аналогично с увольнением.

Осталось заполнить данные доверенности, если уведомление подается представителем юридического лица, и поставить лишь подпись, если наймодатель - обычный гражданин.

Совет 5: Как заполнить бланк об открытии расчетного счета

Заполнить бланк оповещения налогового органа об открытии расчетного счета несложно. Надо лишь правильно внести данные, которые касаются юридического лица и банка, в котором открыт расчетный счет этим лицом.
Вам понадобится
  • бланк формы № С-09-1.
Инструкция
1
На первой странице бланка внесите следующие данные: наименование юридического лица либо фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, частного адвоката, нотариуса или другого лица, открывшего расчетный счет.
2
Заполните графу ОГРН.
3
Впишите в бланк номер контактного телефона, внизу страницы поставьте дату и подпись.
4
На второй странице внесите такие данные: ИНН, номер расчетного счета, дату его открытия, наименование банковской структуры, в которой он открыт, а также БИК и корреспондентский счет банка.
5
Напишите правильно полный почтовый адрес и код банка.
6
В конце страницы поставьте подпись.
Видео по теме
Обратите внимание
Порядок уведомления налогового органа об открытии расчетного счета регламентирован пунктом 2 статьи 23 части 1 Налогового кодекса РФ. Предусматривается прохождение этой процедуры в течение недели со дня открытия счета. При нарушении сроков прохождения применяются штрафные санкции.
Совет полезен?
После заполнения бланк оповещения подается в территориальное отделение ИФНС. Это осуществляет руководитель организации или его уполномоченный представитель, а также лицо, открывшее счет в банке. Разрешается пересылка бланка по почте заказным или ценным письмом с уведомлением.

Почтовый адрес банка должен включать в себя индекс, название республики, области или края, наименование района и населенного пункта, улицу, номер строения. Все данные следует заполнять правильно и разборчиво, во избежание путаницы и недораузмений.

В интернете существует немало сервисов, которые помогают правильно заполнить бланк уведомления налогового органа об открытии расчетного счета. Они впечатывают данные банковских реквизитов той или иной финансовой структуры, что существенно упрощает саму процедур заполнения.
Источники:
  • образец заполнения бланка об открытие счета

Совет 6: Как заполнить журнал входящей корреспонденции

Для начинающего делопроизводителя оформление входящей корреспонденции может стать испытанием на прочность. Однако стоит разбить процесс на простые и понятные этапы, как он становится малозаметной деталью рабочего дня.
Инструкция
1
Все документы, которые поступили в организацию, необходимо зарегистрировать в тот же день вне зависимости от того, каким путем они попали туда (по электронной почте, с курьером, по факсу и т. д.). Электронные письма нужно распечатать, телефонограммы — записать.
2
В графе №1 журнала указывают дату поступления каждого документа. В графе №2 - его регистрационный номер. Номер присваивают по порядку поступления, причем каждый календарный год начинают с единицы. Затем каждый доставленный документ проверяют: правильно ли его доставили, в целости ли упаковка. Если на ней нет пометки «лично», конверт или пакет вскрывают и проверяют содержимое. Если есть опись — сверяют с ней. Если не хватает каких-то указанных документов — нужно составить соответствующий акт, а в журнале входящей корреспонденции поставить пометку в разделе «Примечания». Количество листов с приложениями указывают в графе №3.
3
Вид корреспонденции вписывают в графу №4. Это может быть запрос, акт сверки, письмо, справка, телеграмма, уведомление и т. п. В следующих двух графах указывают отправителя и исходящий номер письма.
4
Краткое содержание отправления необходимо указать в графе №7. Например, «О предоставлении справки по задолженности Иванова А.А. банку» или «Заявление о перерасчете зарплаты Сидоровой В.В.».
5
Затем корреспонденцию раздают адресатам, а после получения резолюции ее вписывают в графу №8, указав в двух последующих исполнителя и срок исполнения документа. В «Примечаниях» указывают, что документ исполнен и куда он подшит.
Видео по теме

Совет 7: Как заполнить заявление о регистрации по месту жительства, форма 6

Любой гражданин РФ при смене места жительства, даже в пределах одного города, должен обратиться к должностному лицу, ответственному за регистрацию, а при его отсутствии к собственнику помещения с заявлением о регистрации по месту жительства. С 01 января 2011 года внесенные в закон поправки позволяют отправить данное заявление в электронном виде или оформить на сайте www.gosuslugi.ru.
Вам понадобится
  • - паспорт;
  • - бланк заявления по форме 6;
  • - заявление лица предоставляющего помещение для проживания;
  • - копия свидетельства собственности.
Инструкция
1
Заполнить бланк заявления о регистрации по месту жительства вы можете вручную, используя печатающее устройство или на портале государственных услуг.
2
В заявлении укажите наименование органа регистрационного учета, свои Ф.И.О., кем предоставлено жилое помещение, адрес вашего проживания, паспортные данные, подпись и дату. Заявление на регистрацию ребенка до 14 лет пишется от его законных представителей.
3
К заявлению приложите подтверждающие документы, свой паспорт, заявление лица, предоставляющего вам жилую площадь, или документ подтверждающий право собственности.
4
Согласие собственника на регистрацию не требуется если регистрируется ребенок в помещение, в котором проживают его законные представители; или он прибыл к месту жительства с родителями; или при постоянной регистрации новорожденного в жилое помещение, где проживают его родители.
5
После получения заявления регистрирующий орган в 3-х дневный срок отправит собственнику или нанимателю жилого помещения уведомление о регистрации гражданина. Если собственник получил уведомление о регистрации гражданина, на которую он не давал разрешения, он может подать заявление в произвольной форме об отмене регистрации. Если вы выбываете досрочно, обратитесь с заявлением в произвольной форме о снятии с регистрационного учета с указанием даты убытия. Заявление можно отправить в электронном виде или через портал гос.услуг.
Совет полезен?
Регистрация по месту жительства оформляется только в жилые помещения. Срок оформления регистрации - в течение 3 дней с момента поступления документов в Федеральную миграционную службу РФ.
Источники:
  • Портал государственных услуг
  • форма 6 для прописки
Источники:
  • заполнение уведомления о вручении
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500