Совет 1: Как управлять персоналом

Задача руководителя – суметь сплотить коллектив, предоставить сотрудникам подходящие условия для работы и добиться наибольшей эффективности труда. При этом очень важно научиться правильно управлять персоналом, иначе все ваши старания не приведут к нужному результату.
Инструкция
1
Добейтесь уважения подчиненных и постарайтесь стать примером для них. Сотрудники не должны говорить, что их руководитель развлекается вместо того чтобы работать, часто опаздывает, употребляет спиртные напитки в рабочее время, безвкусно и нелепо одевается и т.п. Станьте образцом для подражания и старайтесь демонстрировать свою высокую квалификацию и любовь к работе, ведь только тогда вы сможете требовать того же от других.
2
Остерегайтесь сплетен. Во-первых, не давайте повода обсуждать вашу личную жизнь, успехи, неудачи и т.п. Во-вторых, сами не распространяйте сплетни и старайтесь пресекать их, если сплетник лично явился обсудить с вами очередную новость. Все интриги, конфликты между сотрудниками очень мешают работе в коллективе, и ваша задача – свести риск их возникновения к минимуму.
3
Будьте справедливы. Если вы обещали наказывать за опоздания или затягивание срока сдачи работ – наказывайте, иначе персонал поймет, что не вы управляете им, а он – вами. Если один сотрудник жалуется на другого – старайтесь оценить ситуацию объективно и принять правильное решение, не руководствуясь при этом личными симпатиями или антипатиями.
4
Не превращайтесь в тирана. Чтобы эффективно управлять сотрудниками, нужно научиться находить с ними общий язык, а в некоторых случаях и индивидуальный подход к каждому. Персонал должен знать, что вы готовы выслушать конструктивные предложения, прислушаться к чужому мнению. Если любая инициатива в коллективе наказуема, сотрудники вряд ли будут действовать эффективно. Это, разумеется, в первую очередь касается представителей творческих профессий.
5
Тщательно следите за выполнением обязанностей. В некоторых случаях можно попросить сотрудников составлять отчеты о выполненной работе, либо предоставлять вам план на день или на неделю с указанием, что именно было сделано. Не пускайте все на самотек, но и не делайте контроль чересчур строгим. Просто каждый сотрудник должен знать, что и когда ему следует сделать, а также что будет в случае, если он не справится со своей работой.

Совет 2: Как управлять персоналом: ликбез для молодого руководителя

Управлять персоналом сложнее вдвойне, если сотрудники оказываются старше собственного руководителя. В таких случаях трудно избежать завистливых взглядов, неприятных сплетен, интриг и даже неподчинения со стороны тех, кто оказался на несколько ступенек карьерной лестницы ниже. Однако терпение и мудрость молодого руководителя помогут ему завоевать авторитет в коллективе и стать успешным начальником.
Инструкция
1
Станьте примером для остальных. Сотрудники не будут с пониманием относиться к вашим просьбам прекратить опоздания, если сами вы приезжаете в офис через полчаса после начала рабочего дня. Ваша одежда, речь, поведение – все должно быть безукоризненным. Легче всего составить список требований, предъявляемых к рядовым сотрудникам, а затем самому начать неукоснительно соблюдать их.
2
Не давайте повода для сплетен и сами не распускайте слухи. Желательно, чтобы подчиненные вообще ничего не знали о вашей личной жизни. С сотрудниками постарайтесь вести себя спокойно, особенно если слышите фразы: «Такая молодая, а детей нет. Видимо, больная» или «Совсем недавно институт окончил, а уже в начальники лезет, ясно, что связи есть». Если вы дадите волю гневу, есть риск, что те же самые фразы завистники будут смаковать уже за вашей спиной, понимая, что вас это раздражает.
3
Прислушивайтесь к мнению более опытных специалистов, пусть это и ваши подчиненные. В силу небольшого опыта молодой руководитель не может знать тех вещей, в которых отлично разбирается простой сотрудник, проработавший уже не один десяток лет. Если кто-то из персонала указал вам на вашу ошибку, и вы понимаете, что действительно допустили оплошность, примите замечание к сведению и даже поблагодарите за него. Лучше иметь репутацию умного, готового выслушать, но пока недостаточно опытного человека, чем самодура, ничего не смыслящего в своем деле.
4
Отдайте предпочтение демократической «форме правления». Это значит, что нужно выбрать золотую середину между деспотизмом и либерализмом. Т.е. четко придерживаться иерархии, не позволять сотрудникам забывать, кто именно тут главный, и в то же время давать им понять, что их мнение тоже ценно. Всегда будьте строги, но справедливы. Это поможет вам быстрее добиться авторитета в коллективе и заставит персонал понять, что молодость руководителя – это не недостаток.
Видео по теме
Совет полезен?
Постоянно совершенствуйтесь и не позволяйте себе расслабляться. Несомненно, добиться поста руководителя в молодости способен не каждый, но это не значит, что вы все знаете и выше уже не поднимитесь.

Совет 3: Как эффективно управлять персоналом

Каждому руководителю хочется видеть рядом с собой сплоченный коллектив, который так же, как и он, нацелен на продвижение общего дела. Но добиться такого бывает достаточно трудно. Хотя все же возможно. Есть несколько эффективных советов, придерживаясь которых, можно достичь успеха.
Чаще всего не все сотрудники играют ключевую роль в своей организации. И из-за этого им не так важно продвижение общего дела. Они заняты лишь исполнением своих прямых обязанностей. Хорошему руководителю было бы не плохо время от времени проводить общие собрания, в которых бы принимало участие подавляющее большинство сотрудников. На таких мероприятиях стоит обсуждать с коллегами результаты общей работы, а также поражения и достижения. Таким образом, можно узнавать, какая атмосфера царит в коллективе, что беспокоит людей и что им хотелось бы улучшить.

Правила в команде и их выполнение


Хорошему начальнику необходимо установить конкретные правила в своем офисе или предприятии, которые действуют на всех членов команды. Эти правила должны быть простыми и понятными. Это будет содействовать тому, что сотрудники будут чувствовать себя более комфортно в коллективе, ведь все работают по таким же принципам, что и они. Это как в семье, в которой несколько детей. Благоприятная атмосфера будет царить лишь тогда, когда дети будут видеть, что ко всем относятся одинаково: за промахи – наказывают, за достижения – поощряют.

Поощряйте инициативу


Когда каждому сотруднику дают понять, что он имеет право свободно высказываться, выдвигать новые идеи и предложения, это только на руку руководителю. Тогда каждый в коллективе понимает, что все делают одно дело и нацелены прийти к общему достижению. Стоит всегда хвалить сотрудников за их стремления чего-то достичь или что-то улучшить. Эта похвала должна выражаться как словесно, так и материально. Такой подход будет стимулировать к дальнейшей плодотворной и качественной работе.

Избавляйтесь от эгоистов


Не стоит позволять кому-то думать, что он лучше, чем все остальные в команде. Такое отношение некоторых сотрудников к тому, что они делают, будет отрицательно сказываться на общей работе коллектива. Успешному руководителю не нужны сотрудники, которые принимают решения, опираясь только на свои интересы, а не на интересы общего дела.

Информируйте коллектив


Зная лишь отдельные факты, сотрудники могут представлять себе общую картину происходящего. Однако их понимание происходящего может в корне отличаться от того, как обстоят дела на самом деле. Было бы неплохо информировать сотрудников о том, как обстоят дела и как решаются проблемы. Преимуществом такого подхода является то, что сотрудники всегда понимают чего можно ожидать в ближайшем будущем, а также, возможно, имеют определенное решение для возникших проблем.
Видео по теме

Совет 4: Как руководить персоналом

Мастерство руководителя состоит в умении управлять людьми таким образом, чтобы выполнялись все необходимые функции быстро и слаженно. Вы можете быть сторонником авторитарного типа и, под страхом увольнения, заставлять сотрудников вас слушаться. Или благородным демократом и строить отношение на доверие и уважение к каждому сотруднику. Строгих правил управления персоналом не существует. Все зависит от вас.
Инструкция
1
Выберете стиль управления персоналом. Еще до начала вашего первого рабочего дня нужно определиться со стилем управления персоналом. Некоторые менеджеры по персоналу предпочитают работать в слаженной и дружной команде специалистов и еще на этапе собеседования отсеивают работников - одиночек. Другие делают ставки на карьеристов, за которыми потянутся все остальные сотрудники фирмы.
2
Постарайтесь завести как можно больше друзей и союзников. В каждом коллективе есть лидеры: постарайтесь привлечь их на свою сторону. Это не обязательно, но очень облегчит вам жизнь в получении необходимой информации о внутренней жизни коллектива.
3
Не пытайтесь быть умнее подчиненных и предоставляйте им право на ошибку. Если вы руководитель, это не значит что вы самый опытный и умный сотрудник. Не стремитесь показать всем, что вы знаете все. Не пытайтесь контролировать каждый шаг сотрудников, и это научит их нести полную ответственность за свою работу. Ваша задача – использовать знания и умение ваших сотрудников для достижения хороших результатов. Для улучшения работы следует ставить оценки своим подчиненным, но не в виде пятибалльной шкалы, а в виде ободрения и порицания.
4
Покажите пример идеального работника. Будьте сами хорошим сотрудником. Соблюдайте дистанцию в отношениях, так как вы авторитет для своих подчиненных, и они будут на вас ровняться.

Совет 5: Как управлять бизнесом

Успех в бизнесе приходит не сразу. Начинающему предпринимателю приходится пройти через все этапы построения своего дела и накопить опыт управления, прежде чем предприятие начнет приносить существенную прибыль. Как нужно управлять бизнесом, чтобы снизить вероятность провала и сделать предприятие процветающим?
Инструкция
1
Определите свои цели. Любое предприятие создается в расчете на то, что оно станет прибыльным. На начальном этапе построения бизнеса важно правильно определить свою рыночную нишу и нацелиться на выпуск конкурентоспособной продукции/услуг. Первый этап управления делом состоит в формировании целевых показателей по выпуску продукции/услуг, рассчитанных на краткосрочную и более длительную перспективу. Помните, что планирование и контроль – обязательные составляющие успешного бизнеса.
2
Выработайте структуру управления бизнесом. Небольшим по размеру предприятием вполне может управлять один человек. Но если компания имеет сложную структуру, вам понадобится управленческий аппарат – команда менеджеров. Здесь важно четко определить сферу ответственности каждого управленческого звена, не допуская пересечения функций. Система успешного менеджмента включает развитые связи между разными уровнями управления.
3
Делегируйте часть ответственности другим членам команды. В особенности это важно для управления большими коллективами. Владельцу бизнеса бывает сложно контролировать самостоятельно все этапы производственного процесса. Грамотное распределение контрольных функций между членами команды позволит сделать управление более гибким и эффективным.
4
Научитесь управлять финансовыми потоками. Вы в любой момент должны знать все особенности движения средств на предприятии. Многие развивающиеся предприятия терпят крах в момент расширения дела, когда возникает необходимость привлечения дополнительных инвестиций. Чтобы не оказаться в сложной ситуации, заранее предусмотрите возможность использования банковской кредитной линии.
5
Продумайте систему управления персоналом. Умение управлять бизнесом в значительной степени зависит от способности предпринимателя эффективно общаться и находить для сотрудников подходящую мотивацию. В ходе ведения бизнеса часто приходится иметь дело с конфликтными ситуациями, которые необходимо грамотно разрешать с учетом интересов всех сторон. На большом предприятии желательно создать отдельную службу по работе с персоналом.
Видео по теме
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500