Инструкция
1
В одиночку тяжело справляться с организацией фестиваля. Вам непременно понадобятся рядом надежные товарищи. Составьте организационный комитет, который будет заниматься такими задачами, как определение бюджета фестиваля, подготовка и проведение мероприятия, регистрация и расселение участников, обустройство площадки, где будет проводиться фестиваль, обеспечение безопасности.
2
Финансы играют далеко не последнюю роль при подготовке к фестивалю. Перед тем как начать искать деньги, составьте смету, в которой подробно распишите, на что у вас уйдут средства и в каком количестве. После этого приступайте к поиску спонсоров, рассчитывайте примерную стоимость организационного взноса для участников и стоимость билетов для посетителей. Вполне возможно, что организаторам также придется вложить свои деньги – будьте к этому готовы.
3
Решите, кого вы хотите видеть участниками своего фестиваля, сможете ли вы предоставить иногородним жилье либо в мероприятии будут участвовать только местные музыканты и танцоры. Сообщите дату начала и окончания приема заявок, время и место проведения отборочного тура, если таковой будет.
4
На фестивалях, которые длятся несколько дней, должна быть развита инфраструктура. Если ваше мероприятие проходит на природе, у вас должно быть предусмотрено местно, где гости смогут поставить палатки, сделана полевая кухня, поставлены биотуалеты.
5
Не все посетители захотят несколько дней подряд только слушать музыку. Наверняка гости предпочтут развлечься и другими способами. Вы можете устроить на фестивале выставку-продажу изделий ручной работы, пригласить креативного парикмахера, который будет стричь всех желающих, организовать кафе с экзотической кухней. Это привлечет к вам еще больше людей, а значит, и дополнительные средства.
6
Большое значение имеет информационная поддержка. Именно средства массовой информации помогут довести до людей сведения о вашем фестивале. Закажите несколько статей в газетах, дайте рекламу по радио, телевидению. Уделите внимание и наружной рекламе – расклейте по городу красочные афиши.