Совет 1: Как выплатить премию без налогов

Премии сотрудникам как государственных, так и коммерческих организаций не облагаются налогом только в том случае, если они по способу выплаты и оформлению имеют характер материальной помощи.
Инструкция
1
Материальная помощь представляет собой выплату руководством определенной денежной суммы в пользу одного или нескольких сотрудников в связи с затруднительным материальным положением, низкой заработной платой или резко возникшей нужной в денежных средствах. Все остальные способы выплаты премий облагаются единым налогом, установленным Налоговым Кодексом РФ. Правда, и тут закон установил определенные ограничения – размер премии не должен превышать 4000 рублей, иначе вам все-таки придется выплачивать налог.
2
Помимо вышеперечисленных причин, материальная помощь может также предназначаться сотруднику в связи с отпуском, болезнью родителей, детей и других близких родственников, компенсации морального ущерба в материальном эквиваленте. Руководство может назначить выплату такой премии не только одному человеку, а целому отделу или просто нескольким сотрудникам.
3
Порядок таких выплат предполагает наличие соответствующего предписания в коллективном соглашении или трудовом договоре. Индивидуальный предприниматель может вынести приказ о предоставлении материальной помощи. ООО, ЗАО и иные формы юридических лиц должны предварительно на собрании акционеров обсудить и совместно одобрить перечень работников и размер выплат.
4
Приказ о начислении материальной помощи должен быть оформлен надлежащим образом. В верхней части документа указывается наименование организации-работодателя, контактные данные и банковские реквизиты. Далее указывается дата составления приказа, перечисляются лица, в пользу которых будут оказаны соответствующие выплаты, их ФИО и их должности. В этом же приказе указывается главный бухгалтер и имена сотрудников бухгалтерии, ответственных за своевременную выплату денежных средств в указанном размере.

Совет 2: Как провести премию

Премия – это денежное вознаграждение сотрудникам за те или иные достижения в трудовой деятельности. Трудовым законодательством разрешено каждому предприятию регулировать размер премий самостоятельно внутренними правовыми документами. Премии не являются заработной платой и могут носить периодический характер и регулироваться в зависимости от успешности работы предприятия.
Инструкция
1
Проводить выдачу премий следует по внутренним правовым документам предприятия. Если премии носят систематический характер, это можно указать в трудовом договоре с учетом каких показателей и в каком размере будет выплачиваться денежное вознаграждение.
2
Руководитель предприятия должен выпустить внутренний правовой акт в произвольной форме, также указать в нем за какие показатели и в каком процентном соотношение к окладу или твердой денежной сумме будут премировать те или другие должности.
3
Непосредственно выдача премий проводится по приказу руководителя, который выпускается унифицированной формы, утвержденной постановлением Госкомстата РФ.
4
В приказе № Т-11 проводится выдача премии одному сотруднику и указывается его ФИО, должность, номер структурного подразделения, пишется, за что и на основании чего выдана премия и ее сумма.
5
Если премия выплачивается коллективу сотрудников, то проводить ее следует по приказу № Т-11а. Указать все реквизиты сотрудников, номер структурного подразделения, на основании чего и за что выдана премия и ее размер по каждому сотруднику отдельно.
6
Размер выданной премии обязательно проводится по налоговым документам и с нее также начисляется и перечисляется подоходный налог в размере 13%.
7
Каждый вид премии или денежного вознаграждения, поощрения проводится по указанным выше приказам, то есть приказы следует выпускать по итогам, за которые выдается премия – каждый месяц, квартал, год, одноразово и т.д.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500