Совет 1: Как отметить весь текст

Люди, которые медленно набирают и редактируют текст на компьютере, уйму времени тратят впустую. Чтобы ускорить работу, надо научиться выделять все страницы документа не только мышкой, но и разными сочетаниями клавиш.
Инструкция
1
Научитесь быстро устанавливать курсор в начало/конец текстовой строки, а также всего документа. Потренируйтесь все делать в простой программе «Блокнот», а затем примените полученные навыки, работая в текстовых редакторах Microsoft Word, Open Office Writer и др. Наберите в «Блокноте» длинный текст, разделенный на абзацы, а затем поставьте курсор в середину любой строки. Клавиша Home на клавиатуре позволяет мгновенно перевести курсор в начало строки, клавиша End — в ее конец. Если одновременно нажать две клавиши Ctrl+Home, курсор переместится в начало документа, а после нажатия Ctrl+End — в его конец. Теперь вы готовы осваивать методы выделения текста.
2
Используйте сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы моментально выделить весь текст, независимо от того, в каком месте находится курсор. Чтобы снять выделение, нажмите на клавиатуре одну из четырех стрелок или щелкните мышкой.
3
Установите курсор в начало документа, как сказано в первом шаге. Нажмите левую кнопку мышки и перемещайтесь по тексту сверху вниз, пока все не окажется выделенным. Это другой способ, но он трудоемок, особенно если документ длинный. Если же текст состоит всего из нескольких небольших абзацев, можно использовать этот вариант.
4
Поместите курсор в самое начало текста, затем нажмите сочетание клавиш Shift+Вниз. Удерживайте клавишу Shift и нажимайте стрелку на клавиатуре столько раз, сколько необходимо для выполнения задачи.
5
Разместите курсор в конце документа. Теперь используйте сочетание Shift+Вверх. Действуйте аналогично четвертому шагу.
6
Когда курсор находится в начале текста, жмите одновременно Ctrl+Shift+End. Этот вариант относится к наиболее быстрым.
7
Если курсор расположен в самом конце, жмите Ctrl+Shift+Home.
8
Снова расположите курсор в самом начале. Чтобы выделить текст по абзацам, нажимайте клавиши Ctrl+Shift+Page Down. Для отметки всего текста придется применить процедуру многократно.
9
Используйте Ctrl+Shift+Page Up для аналогичного эффекта, но когда курсор находится в конце документа.
10
Найдите сверху меню «Правка», а в нем пункт «Выделить все». Это тоже быстрый способ выделения, но без клавиатуры.
11
Когда курсор находится в самом конце, нажмите и не отпускайте клавишу Alt. Сделайте двойной щелчок мышкой по пустому пространству под текстом, чтобы выделить весь документ.

Совет 2: Как отметить событие

Если вы не хотите провести классический вечер в ресторане, празднуя какое-либо событие, вам необходимо заручиться помощью других участников мероприятия и приготовить все необходимое самостоятельно.
Инструкция
1
Проведите вечер в «этническом стиле», если вы хотите отметить событие, связанное с поездкой в другую страну, например, пребывание в молодежном лагере или рождение дружбы в заграничной поездке. Выберите для праздничного стола традиционные блюда и напитки этого региона, украсьте помещение соответствующими элементами декора, подберите музыку.
2
Оформите альбом воспоминаний, особенно это уместно, если вы хотите отметить годовщину романтических отношений, совместной жизни или знакомства. Вы можете сделать это самостоятельно или обратиться к мастеру скрапбукинга. Проведите вечер за просмотром фотографий, погрузитесь в воспоминания.
3
Устройте настоящий женский праздник, если вы отмечаете событие с подругами. Вы можете посетить салон красоты, посвятить себя шопингу, записаться на консультацию стилиста или визажиста или отправиться на SPA-процедуры. Такой способ времяпрепровождения позволит расслабиться, обсудить все последние события, заняться своей внешностью и получить интересную информацию по уходу за собой от профессионалов.
4
Организуйте конкурсы и викторины, связанные с отмечаемым событием. Если вы празднуете день рождения ребенка, устройте праздник для него и его друзей, чтобы каждый мог проявить себя, получить маленький приз. Если же вы проводите мероприятие в кругу друзей, подготовьте вопросы по теме события. Кроме интеллектуальных конкурсов можно провести небольшие командные спортивные соревнования.
5
Соберите классические семейные посиделки с большим количеством салатов, запеченной курицей и тортом. Такой способ празднования хорош, если дата не приходится на посленовогодний период, летом же можно собрать всех на даче и устроить фейерверк.
6
Устройте сюрприз для тех, кто будет принимать участие в отмечании события. Можно устроить игру по типу «11 записок», спрятать таинственные послания в разных частях города, здания или местности. Главное, чтобы текст сообщений был связан с причиной празднования. В последней записке можно сообщить, где состоится празднование.
Видео по теме

Совет 3: Как найти на странице слово

Иногда может потребоваться в текстовом документе быстро найти фразу или слово. Естественно, что читать весь текст, особенно если он очень длинный, излишне, ведь в программе Miсrosoft Word есть очень удобная функция поиска.
Вам понадобится
  • - программа Miсrosoft Word;
  • - документ, в котором требуется отыскать заданное слово.
Инструкция
1
Откройте текстовый документ, в котором вам надо найти определенную фразу или слово. На верхней панели инструментов откройте меню «Правка». Нажмите на соответствующую кнопку и в выпадающем окне нажмите на ссылку с надписью «Найти» (или воспользуйтесь сочетанием клавиш клавиатуры: для поиска в тексте нужного слова нажмите одновременно кнопки Ctrl и F). Кликните по ссылке и в новом открывшемся окне в пустой строке напишите слово, которое вы собираетесь искать.
2
Поставьте галочку в окошке напротив надписи «Выделить все элементы, найденные в..» и внизу, в выпадающем окне, задайте область поиска, указав, где именно нужно искать слово или фразу: во всем основном документе, в выделенном фрагменте текста.
3
В правой части окна есть кнопка «Больше». Нажав ее вы можете задать дополнительные параметры поиска. Например, здесь возможно указать направление текста, выбрав нужное вам: вперед, назад, везде (по умолчанию в настройках указывается весь документ). Далее вам нужно отметить, на чем именно программе поиска стоит заострять внимание во время выполнения запроса, для чего необходимо поставить галочки напротив соответствующих пунктов: «учитывать регистр», «только слово целиком», «подстановочные знаки», «произносится как», «все словоформы».
4
В разделе «Формат» укажите дополнительные параметры поиска. Так вы можете определить, какой именно шрифт вам нужно искать, его размер, начертание, жирность и т.п. Кроме этого, вы можете задать дополнительные элементы форматирования, такие как абзац, табуляция, язык, рамка, стиль, выделение цветом.
5
В разделе «Специальный» можете акцентировать внимание поиска на наличие специальных символов и знаков. Выберите нужный знак из предложенного списка и добавьте его в запрос поиска.
6
Затем нажмите кнопку «Найти все». Для просмотра всех искомых слов нажимайте кнопку «Далее».
Видео по теме
Совет полезен?
Таким образом вы можете искать в тексте не только слово, но и словосочетания и даже предложения.

Совет 4: Как открыть документ, если забыл пароль

Некоторые пользователи прибегают ко встроенной в Microsoft Office защите документов: устанавливают пароли на открытие документа. Однако по прошествии значительного времени пароль можно забыть, и открыть документ не получится.
Вам понадобится
  • - программа Office Password Recovery.
Инструкция
1
Существуют утилиты, которые решают эту проблему: например, Office Password Recovery. Найдите и загрузите на компьютер программу Office Password Recovery. Данное программное обеспечение можете найти на сайте softodrom.ru. Внимательно читайте описание программы на страницах перед скачиванием: некоторые версии программы бесплатные, некоторые — платные. Старайтесь инсталлировать в системный каталог операционной системы, так как подобные программы должны храниться именно там.
2
Установите программу в локальный диск операционной системы. Запустите приложение. Office Password Recovery предложит указать файл, доступ к которому нужно восстановить. Сделайте это, нажав на кнопку Open. Установите переключатель на пункт Recover the password. Нажмите на кнопку Next. В следующем окне выберите параметры пароля: предполагаемое количество и тип символов. Нажмите на кнопку Start, чтобы начать процесс обработки документа. Подбор пароля займет некоторое время (зависит от быстродействия самого компьютера). Также стоит отметить, что время подбора пароля на персональном компьютере зависит от сложности комбинации.
3
Если у вас нет возможности загружать программы из интернета, воспользуйтесь онлайн-ресурсами по восстановлению документов. Например, на сайте http://www.recoveryfiles.ru/ предоставляют бесплатную помощь для решения подобных проблем с доступом. Если вы установили пароль только на редактирование, и документ можно открыть, просто скопируйте весь текст в буфер обмена и вставьте в чистый документ для последующего изменения. Сохраните созданный документ после редактирования уже без пароля. Можете установить новый пароль, однако сохраняйте его на информационном носителе или записывайте с блокнот.
Источники:
  • как открыть документ если он открывает
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500