Совет 1: Как оформить заявку на товар

В работе организации рутинная процедура оформления заявки на товар может повторяться достаточно часто. Поданная в торговую организацию заявка позволяет заблаговременно зарезервировать товар на складе и обеспечить его своевременную поставку после того, как он будет оплачен полностью.
Инструкция
1
Перед тем как оформить заявку на товар, свяжитесь с компанией-продавцом. Узнайте, каким образом вы можете передать свою заявку: по телефону, факсом или отправить на адрес электронной почты. Многие торговые компании имеют свои сайты на которых также может быть реализована возможность заполнения и отправки заявки. Уточните время, когда принимаются заявки тем или иным указанным способом.
2
Каждая торговая организация может разработать свою форму бланка заявки. Но в любой из них будут предусмотрены такие обязательные для заполнения поля, как наименование вашей организации, фамилия и инициалы контактного лица, которое будет заниматься оформлением данной заявки, его телефон. Кроме этого, вам необходимо будет указать спецификацию заказываемых товарных позиций, их модификацию, а также требуемое количество по каждой позиции.
3
При оформлении заявки вы как покупатель имеете право указать, имеется ли ценовое ограничение на заказываемые товары с указанием предельной стоимости каждого из них. В том случае, когда поставка данных товаров имеет временное ограничение, укажите окончательную дату, до которой товар должен быть поставлен. Имеет смысл указать в заявке и то, что данная продукция предназначена для участия в тендере, если планируется его проведение.
4
После получения заявки менеджер компании-продавца обработает ее и, если у него возникнут какие-либо вопросы, свяжется с вами по контактному телефону, указанному в ней. Он сообщит вам также результат обработки вашей заявки по телефону, факсу или электронной почте. Обычно менеджер должен в любом случае связаться с вами по телефону и сообщить, если даже результаты обработки заявки были направлены вам по факсу или почтой. Затем вам останется только подтвердить заявку, чтобы указанный в ней товар был зарезервирован на складе продавца. Если подтверждения заявки не последует, товар будет снят с резерва.

Совет 2: Как оформить на работу продавца

Прием на работу продавца имеет свои особенности, так как сотруднику доверяют материальные ценности, за которые он несет полную ответственность. Работодатель обязан проверить все документы, подтверждающие право на торговлю, и заключить не только трудовой договор, но и соглашение о материальной ответственности.
Вам понадобится
  • - удостоверение продавца;
  • - удостоверение кассира;
  • - санитарная медицинская книжка;
  • - трудовая книжка;
  • - трудовой договор;
  • - договор материальной ответственности.
Инструкция
1
При приеме на работу ознакомьтесь с документами соискателя. Продавец обязан иметь удостоверение, позволяющее продавать продовольственные или промышленные товары. Если в вашей торговой точке продавец будет исполнять функции кассира, ознакомьтесь с удостоверением, позволяющим работать на кассовом аппарате.
2
Кроме того, при работе с продовольственными товарами у продавца должна иметься санитарная книжка. Срок ее действия ограничен 6-ю месяцами, поэтому если соискатель предъявил данный документ, но записи в нем были сделаны давно, отправьте его для прохождения медосмотра.
3
Если санитарная противоэпидемиологическая станция проведет проверку и обнаружит, что продавец работает с просроченной санитарной книжкой, административный штраф наложат не только на сотрудника, но и на работодателя.
4
Как и любой другой соискатель, продавец также обязан предъявить трудовую книжку. Если она по какой-то причине отсутствует, по заявлению сотрудника об утрате документа вы вправе оформить дубликат.
5
Заключите с продавцом трудовой договор, укажите в нем все пункты об условиях труда, отдыха и оплаты. Вы можете установить испытательный срок, не превышающий трех месяцев. Если профессиональные качества вновь принятого сотрудника вас не будут устраивать, вы без труда сможете с ним расстаться, сделав пометку, что продавец не прошел испытательный срок.
6
Соглашение о полной материальной ответственности заключайте с каждым материально ответственным сотрудником. При выявленном факте недостачи вы сможете взыскать весь материальный ущерб, нанесенный предприятию. Если у вас применяется бригадный рабочий метод, кроме индивидуального соглашения, оформляйте договор о коллективной материальной ответственности. Не забывайте, что один документ не заменяет другого, так как в соответствии с законом предъявлять требования о взыскании недостачи вы обязаны каждому материально ответственному лицу индивидуально.
Источники:
  • прием на работу кассира
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500