Совет 1: Как получить справку из архива

В жизни хоть раз каждому человеку приходится обращаться в архив для получения какой-либо справки или копии документа. И тут встают вопросы: как это сделать, куда направить запрос, и какие документы для этого необходимы.
Инструкция
1
Узнайте адрес нахождения и телефон интересующего вас архива. Позвоните и узнайте о часах приема, а также о наборе необходимых документов.
2
Изложите свою проблему и запишитесь на прием, если архив находится в вашем населенном пункте.
Если архив находится в другом городе или иной стране, отправьте запрос на получение справки из архива заказным письмом с уведомлением, чтобы быть уверенным, что оно не затеряется в пути.
3
При составлении запроса для отправки по почте укажите ваши Ф.И.О. полностью. Напишите причину запроса, например: "Я (Ф.И.О.) прошу Вас выслать мне архивную справку (укажите, какую именно) по причине утери (или напишите другую причину). Поставьте дату и роспись.
4
Приложите к запросу копию паспорта или какой-либо другой удостоверяющий вашу личность документ, а также документ, указывающий вашу причастность к данной справке.
5
При составлении заявления на приеме в архиве имейте при себе паспорт (оригинал) или доверенность (оригинал), если заявление оформляет другой человек. А также документ, подтверждающий вашу причастность к приобретению данного документа.
6
Заполните форму заявления на официальном бланке или произвольно.
7
В заявлении и запросе обязательно указывайте свои контактные номера телефонов. После заполнения формы, сохраните талон, выданный работниками архива, до момента выдачи справки. Справка выдается в течение 30 календарных дней с момента подачи заявления.

Совет 2: Как получить архивную справку

Архивная справка – это документ, составленный архивом на своем бланке и содержащим необходимую для запрашивающего лица информацию с указанием шифров и наименование документов, номеров листов, на основании которых она составлена.
Инструкция
1
Для получения архивной справки необходимо представить запрос о необходимой вам информации. Запросы могут содержать просьбу о предоставлении сведений по определенной теме, факту, проблеме (тематические запросы). Также возможны генеалогические запросы, запросы, связанные с установлением родства, запросы социально-правового характера.
2
Если вам необходима архивная справка составьте запрос в архив. Укажите в запросе свои имя, отчество и фамилию, почтовый адрес места жительства, телефон, электронный адрес (если есть), дату подачи запроса.
3
Изложите в заявлении существо вопроса, укажите сведения необходимые для исполнения запроса, укажите в каком виде вы хотите получить ответ (архивная справка). Подбор сведений для осуществления архивного поиска возлагается на заявителя, т.е. на вас. Вы должны указать всю известную вам информацию по интересующему вас вопросу.
4
При подаче запроса вы должны предъявить документ, удостоверяющий вшу личность, в данном случае ваш паспорт.
5
Проследите за тем, чтобы предоставленные вами сведения и документы (в 1экз.) были заверены нотариально.
Запрос на получение архивной справки вы можете подать лично консультанту в архиве, послать по почте заказным письмом или сделать запрос по интернету на интернет–сайт архива. Ваш запрос должен быть обработан в течение 30 дней, после чего вы должны получить необходимую справку и оплатить услуги архива, поскольку все услуги муниципальных предприятий – платные.
6
В архив приходится обращаться по разным поводам: собрать сведения для назначения пенсии, собрать справки для вступления в наследство, собрать данные об умерших или существующих родственниках, узнать историю дома, улицы и др.
7
Архив – это муниципальное предприятие и на него распространяются все правила работы муниципальных предприятий по предоставлению услуг населению. На основании поданных запросов архив выдает архивные справки, архивные копии, архивной выписки, информационного письма и т.д.
8
В соответствии с Конституцией РФ в архив может обратиться любой гражданин РФ, а также иностранные граждане, лица без гражданства и юридические лица.
Источники:
  • справка запрос в архив
Источники:
  • выдача справок из архива
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500