Совет 1: Как оформить счет фактуру

Счет-фактура – один из наиболее часто встречающихся в хозяйственном обороте документов. Его правильное оформление поможет избежать многих проблем во взаимоотношениях с контрагентами.
Инструкция
1
Для начала определимся, что же такое счет-фактура. Согласно статье 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг).Закон предъявляет к оформлению счета-фактуры довольно жесткие требования. По общему правилу счет-фактура оформляется на бумажном носителе. Его изготовление в электронном виде возможно только в том случае, если на это согласны все стороны сделки, причем у сторон должны иметься совместимые технические средства и возможность для принятия и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленным форматом.
2
Также существуют определенные требования к информации, которую обязательно должен содержать счет-фактура.
Во-первых, в нем должны быть указаны его дата и номер. Эти сведения позволят идентифицировать счет-фактуру. Во-вторых, в счете-фактуре следует указать сведения о покупателе: его наименование, адрес и ИНН. В–третьих, в счете-фактуре необходимо отразить сведения о грузоотправителе и грузополучателе (их наименование и адрес).Далее следует указать сведения о поставляемых товарах или выполняемых работах (услугах). Для товаров указывают их наименование, единицы измерения, количество поставляемых товаров. Для работ и услуг их наименование (единицу и количество в том случае, если их возможно определить). Необходимо также указать цену за единицу продукции и общую сумму сделки. С декабря 2010 года стало обязательным указание в счете-фактуре валюты платежа.Также в счете-фактуре необходимо отразить сведения о налогах, предъявляемых покупателю (НДС) и указать сумму сделки с учетом налогов. Если передаваемые товары являются подакцизными (табак, алкоголь и т.д.) указывается также сумма акциза. В случае, если в счет поставки товара (выполнения работы или оказания услуги) проводились авансовые платежи, информация о них также указывается в счете-фактуре.

Совет 2: Как выставить счет фактуру покупателю

Согласно Налоговому кодексу РФ, плательщики НДС при реализации продукции или оказании услуг должны оформлять счет-фактуру в адрес покупателя (заказчика). Именно на основании этого документа в учете отражается сумма налога на добавленную стоимость. Поэтому очень важно правильно оформить этот бланк.
Инструкция
1
Оформите счет-фактуру в течение пяти дней после получения предоплаты или после отгрузки товаров в адрес покупателя. Вы можете составлять налоговый документ раз в месяц, но только в том случае, если вы работаете с контрагентом регулярно в течение месяца, и если ваша сфера отрасли это позволяет, например, вы оказываете услуги связи. По окончанию месяца формируете акт оказания услуг и к нему счет-фактуру с выделенным НДС.
2
Все налоговые документы должны иметь порядковый номер, поэтому очень важно следить за нумерацией. Еще одним важным пунктом является дата составления. Выставляя счет-фактуру, вы должны обязательно указать реквизиты сторон (получателя, плательщика, отправителя), информацию о товаре (наименование продукции согласно номенклатуре, единицы измерения), количество продаваемых единиц продукции, цену и общую стоимость. Укажите и ставку налога, даже если она равна 0%. Подведите итог, то есть укажите сумму НДС.
3
Если товар является импортным, в соответствующую графу впишите страну происхождения и номер таможенной декларации, которая шла с партией товара.
4
Подпишите счет-фактуру у руководителя организации и главного бухгалтера. Скрепите информацию печатью организации. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, помимо подписи укажите номер и дату свидетельства о государственной регистрации.
5
Составляйте налоговый документ в двух экземплярах, один останется у вас, а второй – у покупателя. Счет-фактуру зарегистрируйте в книге продаж, подшейте в соответствующую папку.
6
Вы можете оформить документ как в электронном виде, так и от руки. Если допустили ошибку, исправьте ее, зачеркнув неверную запись и подписав рядом правильную. Обязательно заверьте исправления, укажите должность и фамилию, поставьте подпись и дату.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500