Совет 1: Как отформатировать текст

Сегодня не нужно быть каллиграфом, чтобы оформить документ, написать письмо или рассказ. Современная техника (компьютер + принтер) поможет сделать любой печатный труд привлекательным и легко читаемым. Однако, если вы новичок, все ваши документы получаются на «одно лицо». Причина – отсутствие необходимого форматирования.
Инструкция
1
Форматировать текст можно как перед набором, задав все нужные установки в самом начале, при создании документа, так и после. Если стиль, в котором вы планируете делать документ, один, то для наглядности задайте установки в начале работы.Создание установок начните с выбора шрифта (начертание и размер). По умолчанию в системе установлены шрифты, вполне достаточные для создания документов. Если же вы хотите напечатать письмо, поздравление, сценарий…, стандартного набора может и не хватить. В этом случае его нужно установить.
Размер шрифта зависит от типа создаваемого документа. В деловой переписке рекомендуемый размер – 14.
2
Теперь нужно определить расположение текста на странице. Основной текст чаще всего располагают по «ширине страницы». Для того чтобы уменьшить расстояния между словами (уплотнить текст), необходимо включить перенос слов. Для этого в меню «сервис» выберите пункт «язык» - «расстановка переносов». В открывшемся окне поставьте галочку в строке «автоматическая расстановка переносов».
3
После выполнения этих шагов, напечатайте текст и посмотрите, чего недостает. Возможно, какие то фразы нужно выделить жирным шрифтом или курсивом, увеличить межстрочный интервал, заголовок требуется разместить по центру и изменить его цвет…. Для этого корректируемые куски текста выделите любым способом и уже эти фрагменты отформатируйте. В том случае, если изменения нужно сделать во всем тексте, выделите весь текст (Ctr + A) и форматируйте.
4
Разнообразить текстовое поле можно, применяя таблицы, списки. Для включения в текст таблиц пройдите в меню «таблица». Здесь можно выбрать готовый шаблон, создать новую, изменять таблицу (объединять ячейки, удалять, вставлять, менять свойства). Все те же функции выполняют кнопки на панели инструментов (их можно добавлять при необходимости).
5
Для создания различных списков (нумерованных, маркированных) используйте одноименные кнопки. Проще всего печатайте в тексте номер (например, 1. или a.), затем текст. Нажав на кнопку «нумерованный список» при переводе строки (Enter), автоматически последует следующая цифра или буква (2 или b.). Кроме того, будут автоматически установлены отступы, список примет привлекательный вид. Аналогично работает кнопка «маркированный список», только вместо цифр или букв будет выходить маркер. Для того чтобы поменять вид маркера или заменить цифры буквами, римскими цифрами, нажимайте на соответствующую кнопку правой клавишей мыши и выбирайте то, что нужно. Отступы также легко изменить, перемещая указатели на линейке.
6
Немного набравшись опыта, подключайте автоматическое форматирование, оно значительно ускорит вашу работу. Поэкспериментируйте с макросами. Не бойтесь что-то испортить. Если вышло не то, что вы хотели, всегда имеется возможность вернуться в предыдущее состояние (кнопка «отменить»).

Совет 2: Как отформатировать страницу

Сделать текст читаемым, удобным для просмотра, разбить текст или его части на колонки, создать абзацы и отступы, а также заняться оформлением страниц, украсив их рамками – все это и многое другое вы сможете осуществить, если займетесь форматированием документа.
Вам понадобится
  • - документ, предназначенный для форматирования.
Инструкция
1
Microsoft Word – одно из лучших средств для работы с текстом и его форматирования. При этом не важно, собираетесь вы изменять готовый, набранный заранее, текст или будете его оформлять по ходу написания.
2
Для обработки документа вам понадобится меню «Формат», располагающееся на верхней панели инструментов. Кликните на кнопку с данной надписью и в выпадающем окне выберите необходимый пункт.
3
Например, «Регистр» помогает быстро переформатировать выделенное слово или фрагмент текст. Вы можете задать параметр оформления текста с разными вариантами: как в предложении, все строчные, все прописные, начинать с прописных, изменить регистр.
4
Раздел «Тема» позволяет оформить документ в едином стиле. Для этого выберите из списка один из вариантов (просмотреть, как тема выглядит «в работе», можно в правом окне обзора) и нажмите «ОК».
5
Также вы можете выбрать для текста любой шрифт и стиль оформления. При необходимости настройте абзацы, отмечая их положение на странице и отступ от края страницы, указывая межстрочный интервал и т.п.
6
Не менее интересно будет и поэкспериментировать с цветом шрифта, фона и заливки. Правильно подобранное цветовое сочетание надписей и основного текста положительно скажется на внешнем состоянии всего документа.
7
Красиво смотрится в художественном тексте использование буквицы. Для этого выделите символ, который вы хотите увеличить, и выберите пункт «Буквица» в разделе «Формат». Укажите размер буквицы в строках и расстояние отступа от нее основного текста. Обратите внимание, что данная функция доступна лишь при выделении символа, предназначенного в качестве буквицы, или постановке курсора рядом с буквой. И обязательно буквица должна быть в начале абзаца. Иначе данная опция окажется недоступной.
8
Также в меню «Формат» можно выбрать наиболее подходящую рамку для своего документа, фон и еще очень много дополнительных средств оформления страницы.
Видео по теме
Полезный совет
Не используйте клавишу Enter для переноса строки.
Не делайте отступ пробелами, используйте для этого клавишу Tab.
Источники:
  • Компьютер для чайников
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500