Совет 1: Как вставить бумагу

Для печати на офисных и домашних принтерах используется бумага различного формата. В большинстве случаев это формат А4 с размером 210мм*297мм. Ее стандартная плотность составляет 80 грамм на кв. метр. Бумага такой плотности подходит для любой оргтехники.
Вам понадобится
  • Персональный компьютер, печатное устройство (принтер), листы А4.
Инструкция
1
Подключите принтер. Устройство необходимо подключать сначала к персональному компьютеру, а затем включать в сеть. В противном случае, порты ввода-вывода информации у компьютера и принтера могут сгореть.
2
Распечатайте пачку бумаги А4. Извлеките необходимое количество листов.
3
Вложите бумагу в лоток печатного устройства. Обязательно убедитесь, что листы ровные во избежание замятий во время печати.
4
Сдвиньте боковые фиксаторы, учитывая, что они не должны слишком плотно сжимать бумагу – это также может привести к ее замятию.
5
Откройте текстовый документ, который необходимо напечатать. Перед тем, как напечатать документ полностью, нажмите в настройках печати кнопку Напечатать пробную страницу. Если пробная страница напечатана верно, бумага установлена правильно.
6
Отправьте документ на печать. Для этого щелкните на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Печать. Также можно открыть текстовый документ и нажать кнопку Печать в текстовом редакторе.

Совет 2: Как отправить факс в США

Вот уже и старые добрые факсы постепенно исчезают из налаженного быта офиса. Им на смену пришли многочисленные онлайн-сервиы, позволяющие отправить факс куда угодно, хоть в США, за считанные секунды.
Инструкция
1
Зайдите на один из сайтов, с которого можно беспрепятственно отослать факс в США - например, на http://faxzero.com (платный) или www.pamfax.biz (бесплатный).
2
Зайдите сначала на ссылку PIN-кода для отправки факса на бесплатном ресурсе (FreeCallPIN). Прокрутите список предлагаемых кодов и выберите из них «free fax» (четыре цифры). Обратите внимание: PIN-код меняется ежедневно.
3
Заполните предложенную форму на английском языке:
- Sender Information: Name, Company, Fax, E-mail;

- Receiver Information: Name, Company, Fax.
Не забудьте, что код США – это 1 (или +1). Также помните о выходе на международную связь - (8 и 10). После впишите код страны (1), код города и/или штата и собственно номер телефона.
4
Укажите тему сообщения и напишите само сообщение в полях раздела Fax Information. Объем сообщения (для бесплатного ресурса) не должен превышать 3000 символов. Вложите в отправляемое сообщение документы (если это необходимо). Форматы, которые можно прикреплять: doc, docx, rtf, tif, jpeg, pdf. Здесь также существуют ограничения по объему: например, для doc, docx и rtf – не более 30 Кб, для tif и pdf – не более 50 Кб, для jpeg - в пределах 500 Кб.
5
Обратите внимание: некоторые факс-сервисы предлагают выбор категории факса (срочный факс, факс для ознакомления) и категории уведомления о получении.
6
Проверьте правильность введенных вами данных, введите действующий на сегодня PIN-код. Внесите в соответствующее поле символы с картинки и нажмите кнопку отправки факса. Непосредственно после отправки проверьте статус доставки факса.
7
Если вы пользуетесь обычным офисным факсом, проверьте все соединения. Для этого наберите: 8 – 10 – 1 – код города/штата – номер телефона. Нажмите кнопку «Отправить».
Обратите внимание
Не рекомендуется использовать для печати писчую бумагу.
Полезный совет
Чтобы напечатать несколько копий документа, нужно задать соответствующие параметры в настойках печати принтера.
Источники:
  • Информация о классификации и свойствах офисной бумаги.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500