Совет 1: Как добавить в презентацию

Создание презентаций – отличный способ сделать свой доклад, выступление на форуме или семинаре ярче и доступнее. Однако текстовую информацию принято разбавлять разнообразными картинками, диаграммами и даже добавлять звук или видеофайлы. И здесь тоже есть свои нюансы. Важно не только правильно подобрать дополнительные файлы, но и правильно добавить их в презентацию. Как же это сделать?
Инструкция
1
Картинки.
Добавить нужное вам изображение в презентацию очень просто: «Вставка – рисунок – картинки». Затем справа появится диалоговое окно, где можно выбрать картинку из уже имеющихся в системе по определенным параметрам. Если нажать «из файла» - можно выбрать изображение из вашего компьютера. Точно также добавляются изображения со сканера или камеры. А можно просто открыть картинку в любой программе просмотра изображений, нажать «копировать», затем щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте страницы презентации и нажать «вставить».
2
Звук.
Здесь нужно, прежде всего, запомнить одно правило: если вы создаете презентацию со звуком на домашнем компьютере, а воспроизводить все это будете на чужом, создайте единую папку, где будет находиться файл презентации и файл звука. Если этой композиции не будет на флешке или на том компьютере, с которого пойдет воспроизведение презентации, звука не будет. Принцип добавления звука в презентацию тот же: «вставка – фильмы и звук – звук из коллекции» либо «звук из файла» (с вашего компьютера). Появится значок рупора, его лучше переместить в угол. Далее в настройках сами устанавливаете, как он будет воспроизводиться. Лучше – автоматически с начала презентации. И если у вас в презентации 20 страниц, окончание звука поставьте после 25-го слайда, чтобы сразу после окончания презентации звук не оборвался, и вы могли бы закрыть ее под звучание мелодии.
Как добавить в <strong>презентацию</strong>
3
Видео.
Добавлять видеофайлы тоже весьма просто: «вставка – фильмы и звук - фильм из коллекции (из файла)». Не забывайте – видеофайлы утяжеляют презентацию и злоупотреблять ими не стоит. И не забудьте четко проставить, по щелчку он будет воспроизводиться либо сразу же, как только произойдет переход на файл, указать время проигрывания. Иначе получится так, что вы уже рассказываете информацию другого слайда, а звук от видео еще тянется.
4
Диаграммы.
И снова вам поможет вкладка «вставка»: «вставка – диаграмма». Будьте внимательны: если вы не умеете работать с диаграммами или не очень в них разбираетесь, могут возникнуть сложности в создании диаграммы. Лучше заранее сделать диаграмму в другой программе, а затем вставить ее в слайд как картинку.
Аналогично создаются и добавляются в презентацию таблицы.
Как добавить в <strong>презентацию</strong>

Совет 2: Как добавить видео в презентацию

Презентация PowerPoint позволяет создавать любительские фильмы. Слайды, которые показывают на конференциях и презентациях, оформляются в этом приложении. Опции программы интуитивно понятны.
Вам понадобится
  • - Компьютер;
  • - программа PowerPoint.
Инструкция
1
Итак, выберите нужный файл, вставьте его в презентацию. Откройте приложение, нажмите «Пуск», далее Mickrosoft Office, далее Mickrosoft Office PowerPoint.
2
В группе «Мультимедиа» найдите вкладку «Вставка». Выберите надпись «Видео» и строчку «Видео из файла». Перед вами появится окно «Вставка видеозаписи», выберите из коллекции нужный файл, используя кнопку «Обзор».
3
Учтите, приложение не может работать с 64-разрядными проигрывателями Quick Time, Flash. Встроенное в программу видео дает возможность отправить презентацию по электронной почте, записать на оптический носитель и не беспокоиться о потери информации.
4
Имейте в виду, видео можно внедрить в Mickrosoft PowerPoint 2010. Файлы видео должны находиться в коллекции картинок. В программе есть готовые макеты, внедрите видео в соответствующем поле, на эту возможность указывает специальный значок в виде камеры.
5
Если презентация будет воспроизводиться на том же компьютере, что и создается, внедрите видео, используя ссылки. Выберите вкладку «Слайды», найдите группу «Мультимедиа» и вкладку «Вставка». Щелкните по строчке «Видео», найдите вкладку «Видео из файла», вставьте ссылку на нужное видео. Нажимая параметр «Вставить», выберите строчку «Связь с файлом». Соберите файлы видео и саму презентацию в одну папку. Сохраните всё вместе на одном носителе.
6
Вставьте ссылки на видео файл с веб сайта, например YouTube. Выберите вкладку «Слайды» и нужный макет. Откройте браузер, выберите файл с видео на сайте, скопируйте ссылку. На YouTube эта строчка называется «Код внедрения», найдите её с правой стороны веб странички. В программе PowerPoint выберите параметр «Вставка» в группе «Мультимедиа», нажмите на «Видео» и команду «Вставка файла с веб сайта». Подтвердите действия кнопкой «Вставить».
Обратите внимание
В программе ограничена возможность функций монтажа видео с эффектами мерцания, размытых краев, объемного поворота картинки.
Совет полезен?
Кроме файлов видео вы можете использовать анимированные Gif-файлы, которые находятся в коллекции картинок.
Видео по теме
Полезный совет
Добавляя в презентацию изображения, аудиофайлы или звук, главное - не переборщить. Избегайте чрезмерного количества картинок, частой смены звука или тяжелых видеофайлов. Тогда презентация украсит ваше выступление, а не погубит его.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500