Вам понадобится
  • План отчета, цель отчета
Инструкция
1
Нужно подойти к этому процессу ответственно, уделив особое внимание цели отчета. Для того чтобы отчет был составлен правильно, в первую очередь необходимо ответить на вопрос: "Для чего составляется отчет". Лишь в этом случае вы учтете все "подводные камни". Ответов на этот вопрос может быть несколько. Вот некоторые из них:• Отчет должен проинформировать либо объяснить;
• Отчет составляется ради рекомендации;
• Отчет должен мотивировать или убеждать;
• Отчет может стать продолжением дебатов либо усилить предшествующее сообщение/обсуждение;
• Отчет может быть частью инструкции.
2
Вид делового отчетаОпределитесь с видом делового отчета, необходимым в этом конкретном случае. Деловой отчет может быть представлен:• В письменном и устном виде;
• В официальном и неформальном виде;
• В традиционной форме и в оригинальном виде;
• В одностраничном и многотомном виде;Кроме того, отчет может быть подготовлен собственными силами, а может силами привлеченных сторонних консультантов.
3
Состав отчетаТитульный лист. Здесь указывается заглавие отчета, ФИО и должность человека, которому предназначается отчет, ФИО и должность человека, составившего отчет.Введение. В этой части обозначьте цель отчета или суть возникшей проблемы. Если предполагается составление объемного отчета, введение может включать в себя план отчета.Содержательная часть. В этой части отчета изложите всю информацию, касающуюся цели отчета либо проблемы, нуждающейся в освещении.Заключение. В заключительной части отчета необходимо указать выводы, сделанные на основе полученной информации.
4
Оформление отчетаПри оформлении отчета необходимо использовать различные средства.Пробел. Разделяйте абзацы пробелами – это значительно облегчит процесс чтения документа.Размер и тип шрифта. Выбирайте шрифт, оптимальный для чтения. Изменением размера шрифта можно выделить подзаголовки.Выделение. Курсивом, жирным шрифтом, подчеркиванием и специальными знаками выделяются ключевые моменты отчета.Разделение на страницы. Разбивка текста постранично позволяет акцентировать внимание читателя на важных моментах.