Совет 1: Как сделать алфавитный порядок

В документах Word и таблицах Excel можно выполнить сортировку слов, списка или целых абзацев в алфавитном порядке. Делается это очень просто, а от вас не потребуется углубленных познаний компьютера или офисных программ.
Инструкция
1
Чтобы выполнить сортировку по алфавиту в документе Word, выделите мышкой нужный фрагмент текста, выберите в меню вкладку «Главная», а затем нажмите кнопку «Сортировка» (выглядит в виде букв «А» и «Я» со стрелкой рядом). В открывшемся диалоговом окне можно выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Нажмите кнопку «ОК», чтобы выполнить преобразование.
2
В таблицах Excel сортировка по алфавиту выполняется следующим образом. Выделите список, подлежащий сортировке, а затем щелкните правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и выберите команду «Сортировка». Вам будет предложено несколько вариантов на выбор: «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А» и т.д. Щелкните на нужном варианте, и вы тут же увидите результат.

Совет 2: Как сделать excel открытым

Создание общей рабочей книги, открытой дл редактирования нескольким пользователям, в приложении Excel, входящем в офисный пакет Microsoft Office, является стандартной процедурой, не подразумевающей привлечения дополнительного программного обеспечения.
Вам понадобится
  • - Microsoft Excel 2007.
Инструкция
1
Откройте главное меню операционной системы Windows для инициации процедуры создания новой или открытия уже существующей рабочей книги Excel нескольким пользователям и перейдите в пункт «Все программы». Раскройте узел Microsoft Office и запустите приложение Excel. Создайте новый документ или откройте подлежащую изменению доступа книгу.
2
Разверните диалог «Изменения» и укажите пункт «Доступ к книге» на вкладке «Обзор». Перейдите на вкладку «Правка» и примените флажок на поле «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно». Воспользуйтесь вкладкой «Подробнее» для определения и обновления вносимых изменений и подтвердите свой выбор нажатием кнопки OK. Введите желаемое имя создаваемого документа в строке «Имя файла» или сохраните уже существующую книгу нажатием кнопки OK. Раскройте меню Microsoft Office и укажите команду «Сохранить как». Укажите сетевой ресурс, предназначенный для сохранения документа и доступный выбранным пользователя в каталоге «Папка» и воспользуйтесь кнопкой «Сохранить»(для Windows XP) или выберите желаемое сетевое место сохранения в адресной строке и подтвердите свой выбор нажатием кнопки «Сохранить» (для Windows Vista).
3
Разверните узел «Подключения» и выберите вкладку «Данные» для изменения необходимых ссылок. Нажмите кнопку «Изменить связи» и выберите опцию «Состояние». Укажите подлежащее изменению действие для каждой выбранной ссылки и подтвердите применение изменений нажатием кнопки OK. Обратите внимание на то, что невозможность отображения кнопки «Изменить связи» демонстрирует отсутствие связанных ссылок.
4
Помните , что в открытой ля многопользовательского доступа общей книге Excel по умолчанию не поддерживаются:

- таблицы данных и отчеты сводных таблиц;
- структуры;
- гиперссылки;
- проверка данных;
- объединение ячеек;
- условные форматы.
Видео по теме
Источники:
  • Использование общей книги для совместной работы
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500