Совет 1: Как оформлять путевой лист для легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля является важным документом. Прежде всего – это гарант того, что автомобиль технически исправен. Также он нужен для финансового отчета и госпредприятию, и частному предпринимателю. По данным путевого листа прослеживается работа автомобиля и соответственно, затраты на топливо, что в дальнейшем влияет на сумму налога. Поэтому работу по заполнению путевого листа доверяют диспетчеру и механику.
Инструкция
1
Путевой лист выписывается перед началом рабочего дня или смены, как правило, сроком на текущие сутки. На бланке путевого листа в левом верхнем углу ставится штамп предприятия.
Путевому листу присваивается серия и номер, записывается дата выдачи путевого листа (например, 06 января 2008). Эти данные берутся из журнала выдачи путевых листов. В нем водитель должен расписаться за получение им данного конкретного листа.
2
В графе «Марка автомобиля» указывается марка согласно ПТС. Затем записывается государственный номерной знак, ставится гаражный номер (если таковой имеется).
Далее пишется фамилия (полностью), имя и отчество (инициалы) водителя, его табельный номер (для госпредприятий). Ниже указывается номер водительского удостоверения, класс.
В графе «Лицензионная карточка» зачеркивается отсутствующая карточка (стандартная или ограниченная), пишется данные существующей: регистрационный номер, серия и номер.
3
Под строчкой «Автомобиль технически исправен» указывается показание спидометра на момент выезда автомобиля и проверки его технического состояния механиком. Проверив, он ставит свою подпись, разрешая выезд автомобилю. Водитель расписывается в том, что принял автомобиль в исправном состоянии.
4
Письменно дается задание водителю. В нем указывается организация, в чье распоряжение поступает автомобиль, адрес подачи. Диспетчер записывает время выезда из гаража (часы, минуты), ставит свою подпись и расшифровку подписи. В разделе «Движение горючего» механик указывает марку топлива, его код, количество выданного горючего по заправочному листу и остаток после выполнения задания предыдущей смены. По окончанию работы автомобиля количество оставшегося топлива фиксируется в графе «Остаток топлива при возвращении».
На основании этих данных рассчитывается фактический расход топлива, о чем делается запись в соответствующей строке. По пробегу считается расход по норме. Разница между этими двумя данными записывается соответственно в графу «Экономия» или «Перерасход».
5
Механик принимает автомобиль, отмечает в путевом листе показания спидометра при возвращении в гараж, ставит свою подпись. Водитель подписывается в том, что автомобиль сдал.
Лицевая сторона заверяется печать предприятия.
Как оформлять путевой <b>лист</b> для легкового <em>автомобиля</em>
6
На оборотной стороне путевого листа расшифровывается работа в течение смены, которая подтверждается подписью лица, в чье распоряжение был отдан автомобиль.
В итоговой строке подсчитывается количество часов в наряде, количество пройденных километров.
Бухгалтер предприятия делает расчет заработной платы водителя, ставит свою подпись и расшифровку подписи.
Как оформлять путевой <b>лист</b> для легкового <em>автомобиля</em>

Совет 2: Как заполнять путевые листы

Деятельность любой современной компании немыслима без работы автомобильного транспорта. Технические транспортные средства могут быть собственными, находящимися на балансе предприятия, взятыми в аренду или привлеченными со стороны по договору оказания транспортных услуг. Но при любой форме собственности, грузовой транспорт, на линию выпускается только с полностью оформленным путевым листом.
Вам понадобится
  • Бланк путевого листа грузового автомобиля.
Инструкция
1
Для ведения бухгалтерского учета, а также для оценки эффективности эксплуатации каждой единицы автомобильного транспорта применяются путевые листы. Правильность заполнения путевых листов грузовых автомобилей имеет для предприятия ключевое экономическое значение.
2
При перевозке грузов, предусматривающих сдельную, а также повременную оплату выполненной работы, применяются путевые листы формы N 4-с и N 4-п, в которых необходимо заполнить все поля и строки.
3
Бланк путевого листа заполняется исключительно диспетчерской службой автопредприятия. В числе сведений, вносимых диспетчером по работе с грузовым транспортом в путевой лист, обязательно указываются регистрационные данные автомобиля и прицепа, если таковой требуется для выполнения задания.
4
Указывается также задание водителю: расстояние и время подачи автомобиля под погрузку к заказчику, расстояние перевозки грузов, количество ездок с грузом и количество перевезенных тонн, согласно задания. Опираясь на данные в задании, диспетчер рассчитывает необходимое для выполнения задания количество топлива, а результат расчетов указывает в графе "Выдать топливо", после чего ставит свою подпись.
5
После получения водителем путевого листа у диспетчера, он проходит медицинское обследование на предмет допуска к работе. О чем медиком делается отметка в соответствующем разделе путевого листа и затем ставится личная подпись.
6
Перед выездом на линию, автомобиль проверяется выпускающим механиком автопредприятия, который в также в соответствующем разделе делает отметку об исправности автомобиля и ставит свою подпись.
7
Далее в процессе работы отметки в путевом листе вносятся уже уполномоченным на то лицом - представителем заказчика, который отмечает прибытие и убытие автомобиля. Также указывает фактический объем выполненных перевозок грузов. В данном случае заполняются: отрывной талон и соответствующие разделы на обратной стороне путевого листа, прилагаются товарно-транспортные накладные, подписанные водителем, как представителем автопредприятия, а также и представителем заказчика, подпись которого заверяется печатью или штампом.
Обратите внимание
Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации-владельца автотранспорта и заказчики. Следует помнить, что участие в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении автомобиля).
Совет полезен?
Изучаем пример заполнения путевого листа – каждая цифра важна. Пожалуй, самый значимый вид затрат на содержание служебного транспорта – это расходы на горюче-смазочные материалы.  Путевой лист заполняется отдельно на каждое транспортное средство. Также путевые листы можно заполнять на каждого водителя отдельно. Обычно при разработке формы путевого листа за основу берется унифицированная форма, в которую вносятся нужные поправки.
Источники:
  • заполнение путевого листа грузового автомобиля
Обратите внимание
Исправление записей путевого листа не допускаются.
Источники:
  • Путевой лист легкового автомобиля
  • путевые листы для легкового автомобиля
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500