Совет 1: Как построить excel таблицу

В приложении Microsoft Excel существует масса возможностей для всесторонней обработки данных, проведения анализа и выдачи итоговых результатов в удобном виде. Составление таблиц, диаграмм, создание функций и выдача готовых расчетов проводится очень быстро. Интуитивно доступный интерфейс легко воспринимается даже новичками-пользователями. Построение в Excel таблиц одна из самых простых и востребованных функций, где можно широко использовать все средства приложения.
Вам понадобится
  • Приложение Microsoft Excel
Инструкция
1




Запустите приложение Microsoft Excel. Выделите первую строку нового листа. Увеличьте ширину строки и включите режим жирного шрифта и центрального выравнивания текста. Щелкните на первую ячейку строки. Напишите заголовок создаваемой таблицы.
Как построить excel таблицу
2




На второй строке листа Excel напишите заголовки столбца. Один заголовок должен быть в одной ячейке. Раздвигайте столбцы на максимальную ширину для заполнения каждой ячейки. Выделите всю строку и поставьте выравнивание во всех ее ячейках по центру.
Как построить excel таблицу
3




Заполните все столбцы ниже названий соответствующей информацией. Установите ячейкам формат в соответствии с занесенными в них данными. Для этого выделите мышкой группу ячеек одного формата. Щелкнув правой кнопкой мышки, откройте для выделенных ячеек контекстное меню. Выберите в нем пункт «Формат ячеек».
Как построить excel таблицу
4




В открывшемся окне во вкладке «Число» укажите требуемое представление занесенных данных. В других вкладках окна при желании задайте выравнивание в ячейке, цвет, шрифт и другие параметры вводимого текста.
Как построить excel таблицу
5




При наличии в вашей таблице итоговых полей с суммирующей информацией, занесите в них формулу для подсчета данных. Для этого выделите ячейку для итоговых значений. В панели управления в поле функции поставьте знак «=». Далее необходимо указать формулу расчета. При суммировании данных из ячеек, запишите название ячеек в функции и поставьте знак сложения между ними. Закончив формулу, нажмите клавишу «Enter». В итоговой ячейке в таблице отобразится результат записанной формулы. Причем, итоговое значение будет автоматически пересчитываться при изменении значений суммируемых ячеек.
Как построить excel таблицу
6




С помощью режима «Формат ячеек» установите, где это необходимо, границы строк, столбцов и всей таблицы.
Как построить excel таблицу
7




Таблица в Excel готова, сохраните ее с помощью пункта меню «Файл» и далее «Сохранить».
Как построить excel таблицу

Совет 2: Как в Excel составить таблицу

Книга в приложении Microsoft Office Excel хорошо подходит для создания таблиц, так как изначально оформлена в виде столбцов и строк. Тем не менее, этого недостаточно. Чтобы составить электронную таблицу в Excel, необходимо иметь хотя бы минимальные знания о встроенных инструментах и возможностях программы.
Инструкция
1
При запуске программы автоматически создается чистая книга и активизируется ячейка А1, она обведена рамкой – указателем ячейки. Если вы планируете дать название своей таблице, оставьте свободными пару верхних строк, к ним можно будет вернуться после того, как вы определитесь с количеством столбцов. Если необходимости в этом нет, сразу приступайте к вводу данных.
2
Укажите названия столбцов и строк своей таблицы. Для передвижения по ячейкам используйте курсор мыши или стрелки на клавиатуре. Чтобы подтвердить окончание ввода данных и переместиться на одну ячейку вниз, используйте клавишу Enter. Если необходимо очистить ячейку, выделите ее указателем и нажмите клавишу Delete.
3
Для удаления одного или нескольких печатных знаков кликните дважды левой кнопкой мыши в ячейке, установите курсор в нужном месте и сотрите символы клавишей Backspace или Delete.
4
Если значения в вашей таблице содержат названия дней недели, месяцев года, порядковые номера или другие общепринятые систематизированные данные, обратитесь к функции автозаполнения. Введите в первую ячейку, к примеру, день недели «Понедельник», выделите ячейку указателем.
5
Подведите курсор к правому нижнему углу указателя и зажмите левую кнопку мыши. Не отпуская ее, перетащите контур указателя на шесть ячеек вниз или вправо – в пустых ячейках автоматически появятся остальные дни недели.
6
Когда данные в ячейках перекрывают друг друга, может потребоваться отрегулировать ширину столбцов и высоту строк. Подведите курсор к верхней части рабочей области листа и установите его между буквенными названиями двух смежных столбцов. Курсор изменит свой вид. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перемещайте курсор вправо до тех пор, пока в ячейке не отобразится полный текст.
7
Также размер всех столбцов можно выровнять по самой широкой ячейке. Для этого достаточно дважды кликнуть левой кнопкой мыши между названиями двух столбцов. Это же принцип применим для выравнивания высоты строк: вместо поля с буквенным названием столбцов работайте в области с порядковыми номерами строк.
8
Чтобы оформить границы таблицы, выделите нужные столбцы и строки с помощью мыши. На вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» нажмите на кнопку «Границы» в виде расчерченного квадрата. В выпадающем меню выберите один из вариантов оформления границ ячеек и самой таблицы.
9
Для изменения вида ячейки выделите ее и нажмите на кнопку «Стили ячеек» в разделе «Стили». Выберите в контекстном меню подходящий вариант оформления, кликнув по нему левой кнопкой мыши.
10
В случае, если вам необходимо добавить (удалить) ячейку, строку или столбец, используйте кнопку «Вставить» («Удалить») в разделе «Ячейки» на вкладке «Главная». Чтобы объединить несколько ячеек (например, для того, чтобы оформить название таблицы), выделите нужное количество ячеек и нажмите на кнопку «Объединить и поместить в центр». Данная кнопка находится в разделе «Выравнивание» на вкладке «Главная» и выглядит как квадрат с буквой «а» в центре.
Источники:
  • составление таблицы excel
Источники:
  • как построить таблицу в экселе
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500