Вам понадобится
  • Ежедневник, авторучка
Инструкция
1
Чтобы все успевать, надо четко представлять себе, какие дела являются наиболее важными в вашей повседневной жизни, а выполнением каких можно и пренебречь. Определиться с приоритетами вам поможет ежедневное планирование. Конечно, оно потребует времени, но выгоды, которые дает упорядочивание ваших дел, с лихвой перевесят эти временные затраты.
2
Первое правило планирования: не откладывай на завтра то, что нужно сделать сегодня. Если перед вами стоит не слишком сложная повседневная задача, выполните ее немедленно. Мелкие необходимые дела имеют свойство быстро накапливаться и превращаться в настоящий груз забот.
3
Планируя выполнение стоящих перед вами задач, скомпонуйте их по месту и времени. Поездку на деловую встречу вполне можно совместить с походом по магазинам, если они находятся неподалеку.
4
Решайте вопросы не раньше, чем они возникают. Предусмотрительность, конечно, важна, но иногда она переходит грань разумного. Разбираться с проблемами нужно лишь тогда, когда они встают перед вами во весь свой рост и требуют разрешения. Учитесь не допускать превращения пустяковых задач в грандиозные проблемы, требующие мощных усилий с вашей стороны.
5
Не пытайтесь решить все вопросы в один день. Рассортируйте задачи по степени их значимости для себя. В неделе семь дней, и для каждого дня найдется свой набор задач.
6
Делегируйте полномочия своим близким. Бесполезно пытаться сделать все в одиночку. Посоветуйтесь с членами семьи и выясните, какую часть ваших повседневных забот они могут взять на себя. Помните, что некоторые дела лучше делать одной большой дружной командой. Кроме всего прочего, такое сотрудничество способствует укреплению отношений.
7
Возьмите за правило составлять план на день вечером предыдущего дня. Используйте для этого ежедневник, который вам приятно взять в руки. Можно пометить в нем самые важные мероприятия на несколько дней вперед, а потом добавлять дела по мере их возникновения.
8
Используйте систему пометок важности. Это могут быть восклицательные знаки, количество которых будет указывать на степень значимости мероприятия. Не переусердствуйте, трех восклицательных знаков подряд вполне достаточно для такого важного дела, как коммунальные платежи.
9
Старайтесь писать каждый пункт плана как уже выполненный, в виде глагола совершенного вида в прошедшем времени: «Купила подарок мужу». Это формирует у вас образ уже сделанного дела и должно помочь в осуществлении запланированного события.
10
Когда план на день составлен, оцените его еще раз. Ответьте для себя на вопрос: когда должен начаться и закончиться ваш день, чтобы все запланированные дела оказались выполненными? Подумайте, не нужно ли перестроить очередность дел, перегруппировав их по степени важности.
11
Заканчивайте свой день подведением итогов. Контроль над выполнением плана должен также войти у вас в привычку. Скоро вы сами заметите, что планирование делает вашу жизнь менее суматошной и более комфортной.