Совет 1: Как сделать запись в трудовую книжку директору

Запись в трудовую книжку генерального директора сложна тем, что среди специалистов нет единого мнения о том, какой документ должен быть указан в качестве основания: приказ о назначении на должность или решение учредителей о назначении генерального директора. Некоторые указывают первый документ, другие - второй, а третьи - оба.
Вам понадобится
  • - бланк трудовой книжки;
  • - решение общего собрания учредителей или единоличное решение, если тот один, о назначении генерального директора.
Инструкция
1
В остальном запись о приеме на работу руководителя организации ничем не отличается от внесения сведений о зачислении в штат на любую другую должность.В качестве заголовка в графу 3 записывается полное название организации, а при наличии - и сокращенное.
Записи присваивается порядковый номер, строго следующий за номером предыдущей при ее наличии в документе.
Дата вносится строго в предназначенную для нее графу, в отведенные для каждого значения поля. День и месяц обозначаются двумя цифрами, при необходимости впереди ставится ноль, год - четырьмя.
2
В 3-ю графу вносится текст «Принят на работу на должность генерального директора (или иное название должности)». Те, кто предпочитают в качестве основания решение учредителей (или одного учредителя), предпочитают формулировку «назначен».
3
Поскольку единой точки зрения о том, что писать в последней графе, нет, ее содержимое остается на ваше усмотрение. Универсальным представляется вариант, когда упоминаются оба документа с номером и датой принятия: и решение учредителей, и приказ.Печать и подпись пока ставить не надо, только на записи об увольнении.Если персонал фирмы состоит из одного человека - руководителя, запись свою в трудовую книжку делает он сам. Он же подписывает приказ о своем назначении директором. А если является единственным учредителем, то и назначает на должность сам себя.

Совет 2: Как сделать запись в трудовую книжку

Записи в трудовой книжке работника делаются в основном в разделе, посвященном сведениям о работе. Это, прежде всего, информация о его приеме на работу, переводе с одной должности на другую или между подразделениями организации и записи об увольнении.
Вам понадобится
  • - бланк трудовой книжки
  • - авторучка
Инструкция
1
Работодатели обязаны вести трудовую книжку каждому работнику, с которым заключили трудовой договор. Эта обязанность распространяется не только на организации, но и на индивидуальных предпринимателей. В трудовой книжке должны отражаться все вехи продвижения сотрудника по службе, начиная приемом на работу и заканчивая увольнением.
Отсутствие трудовой книжки или несоответствие записей в ней реальному положению работника в организации, а дат их внесения в нее записей - кадровой документации организации (датам издания приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, заключения трудового договора) - грубейшее нарушение трудового законодательства. За это предусмотрены штрафы.
Работнику же трудовая книжка служит официальным подтверждением его профессионального опыта.
2
Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки представляет собой таблицу из четырех столбцов. Первый предназначен для порядкового номера записи. Далее: дата проставления записи, основные этапы трудовой биографии работника и сведения о документе, на основании которого делается запись.
Номер записи должен быть следующим по порядку за последней, сделанной в трудовой книжке ранее.
3
Дата вносится в формате «число двумя цифрами, месяц двумя цифрами, год четырьмя цифрами». Например, первое февраля 2011 года – «01.02.2011», а десятое октября 2011 года – «10.10.2011». Каждая составляющая даты (число, месяц и год) вносится строго в отведенную ей подграфу.
4
В графе, посвященной сведениям о работе, записывается вся значимая информация о карьере работника в организации: принятие на работу, перевод на другую должность или в другое подразделение, увольнение с указанием причины (по собственному желанию или с указанием статьи Трудового кодекса).
Например: «Принят на работу на должность водителя», «Принят на работу в коммерческую службу на должность старшего менеджера по продажам», «Переведен на должность начальника отдела корпоративных продаж», «Уволен по собственному желанию» и т.п.
5
В последней графе записываются данные приказа (о принятии на работу, переводе, увольнении) с датой подписания и порядковым номером. Например, «Пр. № 121 от 21.04.2010». Дата издания приказа пишется в том же формате, что и во второй графе, и должна быть не позже даты проставления записи, сделанной в трудовую книжку на основании этого приказа.
Обратите внимание
В настоящее время трудовые отношения определяются Трудовым кодексом РФ, а не Кодексом законов о труде, как до 2002 года. Поэтому при ссылках на статью Трудового кодекса запись «КЗоТ РФ» неверна, нужно писать «ТК РФ».

Если в трудовой книжке делается первая запись о приеме на работу, в графе дата ставится число, с которого работник принят в штат, а не дата заведения трудовой книжки. Эти две даты могут как совпадать, так и нет, но дата приема на работу не должна быть раньше даты заведения трудовой книжки.
Источники:
  • Трудовой кодекс РФ
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500