Вам понадобится
  • - фирменный бланк (при наличии) или простой лист бумаги;
  • - компьютер;
  • - принтер;
  • - авторучка;
  • - печать;
  • - почтовый конверт и бланк уведомления о вручении или услуги курьера.
Инструкция
1
Для начала подготовьте уведомление.

Укажите в нем кому (лучше указать должность, название организации и фамилию и инициалы первого лица, указанного в соглашении, или иного, если у другой стороны произошли в этом плане изменения) и от кого (если вы предприниматель, указываете этот свой статус, если представляете организацию - должность, наименование компании и фамилию первого лица с инициалами, физическому лицу достаточно фамилии и инициалов).

Озаглавьте документ как «УВЕДОМЛЕНИЕ». С новой строки добавьте «о расторжении соглашения № (номер и дата заключения расторгаемого документа)».
2
В содержательной части можно использовать, например, такой текст: «В соответствии с п. (ссылаетесь на пункт или несколько соглашения, где прописан порядок его расторжения, указываете название, номер и дату подписания документа) настоящим уведомляю о расторжении в одностороннем порядке соглашения №... от... с...».

Дальше укажите дату или, если это предусмотрен соответствующий вариант «по истечении ...(прописанный в соглашении срок) с момента получения Вами настоящего уведомления».

Поставьте дату.

Укажите внизу имя и должность (физическому лицу не нужно) того, кто будет подписывать документ.

При наличии фирменного бланка распечатайте документ на нем. В иной ситуации достаточно простой бумаги.
3
Если вы ведете учет исходящей документации (для юрлиц он обычно обязателен, предпринимателям желателен), присвойте документу исходящий номер и зафиксируйте его, где положено.
4
Если вы - физическое лицо и ситуация конфликтная или чревата конфликтами в будущем (например, при расторжении соглашения другая сторона лишается прав пользования результатами вашей деятельности), заверьте подпись и копию у нотариуса. Предпринимателю при наличии печати и юридическому лицу достаточно заверить у нотариуса лишь подлинность копии.
5
Отправить документ вы можете по почте с уведомлением о вручении (для дополнительной страховки лучше ценным письмом с описью вложений) или передать с курьером (если нет своего, можно воспользоваться услугами сторонней специализированной компании) под роспись другой стороне.

Второй способ более дорогой, но быстрый.

Сохраните документ, подтверждающий вручение уведомления другой стороне. Если возникнут спорные ситуации в будущем, пригодится.