Совет 1: Как оплачивать по договору

Для оплаты оказанных услуг или поставленного товара по соответствующему договору вам будут необходимы закрывающие документы: подписанный вами и поставщиком товара или услуги акт оказания услуг или приема передачи товара и выставленный им счет. Акт вы можете составить и сами, а вот счет должен выставлять получатель платежа.
Вам понадобится
  • - закрывающие документы (договор и акт, подписанные обеими сторонами, и выставленный получателем платежа счет);
  • - расчетный счет в банке;
  • - реквизиты получателя платежа;
  • - система Банк-клиент и доступ в интернет при дистанционной оплате;
  • - программа для формирования платежного поручения и принтер для его распечатки;
  • - авторучка;
  • - печать;
  • - паспорт и, если вы не учредитель предприятия или предприниматель, доверенность от фирмы для визита в банк.
Инструкция
1
Для оплаты по договору у вас должен быть на руках полный комплект так называемых закрывающих документов: договор с приложениями и дополнительными соглашениями при их наличии, где прописаны поставляемые товары или оказываемые услуги, цены и порядок расчетов, акт оказания услуг или приема-передачи работ или товара и счет.
При удаленном сотрудничестве стороны обычно обмениваются по электронной почте или через программы, позволяющие передавать файлы (скайп, ICQ и другие) сканами подписанных и заверенных печатями каждой со своей стороны документов (на счете нужны подпись и печать только от получателя платежа), а затем обычной почтовой связью - оригиналами.
2
Сформируйте платежное поручение в Банк-клиенте или бухгалтерской программе. Присвойте ему номер в соответствии с принятой у вас системой.В поле для назначения платежа введите «оплата счета № (номер выставленного вам счета) от (дата выставления счета)». Для его суммы - ту, что указана в акте и счете.
3
Если вы используете банк-клиент, заверьте документ электронной цифровой подписью и отправьте в банк.
На платежку, сформированную в бухгалтерской программе, поставьте свою подпись и печать и отнесите ее в отделение своей кредитной организации.Вы можете сформировать платежное поручение также с помощью операциониста банка. Для этого сообщите ему номер документа, сумму и назначение платежа и реквизиты получателя. При визите в банк вы должны предъявить операционисту паспорт, а если вы не имеете права подписи без доверенности, то и этот документ, заверенный печатью предпринимателя или организации и подписью самого ИП или руководителя фирмы.

Совет 2: Как оплачивать стаж

Выплата надбавок за стаж рассчитывается и выплачивается с учетом указаний письма Министерства здравоохранения и социального развития РФ №162-АС от 15 января 2008 года. Сумма прибавляется ежемесячно к заработной плате сотрудника на сновании документов, подтверждающих стаж и коллективного договора, указывающего процент надбавок.
Вам понадобится
  • - коллективный договор;
  • - калькулятор;
  • - акт административной комиссии;
  • - протокол.
Инструкция
1
Согласно письму Минздравсоцразвития РФ, каждый работодатель обязан самостоятельно решить, в каком количестве и по какой схеме будет оплачивать стаж работы. Все официальные указания должны содержаться во внутреннем правовом акте предприятия, или коллективном договоре.
2
Оформите коллективный договор, согласовав его с первичным или независимым профсоюзным комитетом. В коллективном договоре подробно, по пунктам опишите порядок выплаты надбавки за непрерывный трудовой стаж.
3
Оплачивать стаж вы можете в фиксированной сумме или в процентном соотношении от заработной платы каждого сотрудника. Подтверждением правомерности выплаты будет являться трудовая книжка, трудовой договор или иные документы, которые оформлены в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства.
4
Точный стаж, за который вы будете выплачивать надбавку, устанавливает административная комиссия предприятия в лице работодателя, финансового директора, членов профсоюзной организации. Если на вашем предприятии нет первичной или независимой профсоюзной организации, составлять коллективный договор и определять точный стаж для проведения выплат можно с представителями трудящихся, которых выбрали на общем собрании.
5
После оформления коллективного договора и акта административной комиссии предприятия составьте протокол, внесите в него все номера и краткую опись документов о выплате надбавки.
6
Оплачивайте стаж в день заработной платы, прибавляя фиксированную сумму или установленный процент к заработной плате.
7
Ежегодно каждому сотруднику, который остался работать на вашем предприятии, увеличивайте сумму или процент выплат за стаж в соответствии с указаниями оформленных документов. Выплата за стаж – это компенсационная сумма поощрительного характера, которая помогает сократить текучку кадров.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500