Как составить акт списания

Акт о списании товаров формы ТОРГ-16 служит для оформления списания товаров по различным причинам. Это может быть порча, потеря качества товара или товарно-материальных ценностей. Документ составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии по списанию и руководителем организации. Может присутствовать представитель санитарно-эпидемического или другого надзора. Один экземпляр передается в бухгалтерию и служит основанием для списания потерь с материально-ответственного лица. Второй экземпляр – подразделению проводившему списание, третий – материально-ответственному лицу. Форма акта утверждена Госкомстатом РФ.

Инструкция

1. Укажите порядковый номер акта о списании и число, месяц и год его составления.
2. Номер документа основания для списания товаров и дату его составления.
3. Далее идет полная информация об организации. Название предприятия, ФИО руководителя и его должность на данном предприятии. Номер структурного подразделения, с которого списывается товар.
4. Укажите код ОКПО.
5. В соответствующих графах укажите дату постановления, дату списания, номер накладной, дату накладной, признаки понижения качества товара или причину его порчи. Проставьте соответствующий код.
6. Далее записывается наименование товара, единица измерения данного вида товара, количество по единицам измерения, его цена за одну единицу измерения и общая стоимость всех списываемых единиц.
7. В конце указывается общая сумма, на которую произошло списание. Указывается основание для составления данного акта и в счет чего отнести стоимость списания, то есть в счет какого источника.
8. Проставляется гербовая печать организации и подписи всех присутствовавших при списании должностных лиц.