Совет 1: Как оформить визитки

Визитная карточка - привычный и полезный атрибут многочисленных сфер деловой жизни, культурных, личных и дружеских контактов самых разных уровней. Основное назначение визитки - информация о лице, деловом партнере при знакомствах: на переговорах, приемах, конференциях, презентациях, выставках, фестивалях и других встречах.
Инструкция
1
Визитки оформляются по-разному - в соответствии с их назначением. При этом важно помнить о главном: деловая визитная карточка - одна из составляющих имиджа фирмы и ее сотрудника. Она - знак фирменного,корпоративного стиля компании и вкуса ее представителя-владельца.
2
Визитки изготавливают из плотной бумаги высокого качества или из тонкого картона: в этом случае они надолго сохранят достойный вид. Обязательного стандарта по размеру у визитных карточек нет, но на практике оптимальный формат - как у кредитной карточки (5см х 9см). Этот вариант считается «мужским». Есть и другие форматы:4х8; 3,5х7 (для женщин). Для таких визиток подойдут и визитницы, и специальные кармашки бумажников.
3
Классика - визитка на картоне белого цвета с матовой поверхностью, с черным шрифтом. Можно выбрать цветную, фактурную бумагу, более затейливую графику и шрифт, разместить на карточке фото владельца (последнее - не лучший стиль). Деловая визитка не должна быть вычурной, чересчур яркой (особо строги требования к этому атрибуту в дипломатических кругах).
4
Визитные карточки бывают нескольких видов.1. Деловая стандартная для служебных целей.
На ней указываются фамилия, имя, отчество лица, место работы, должность, служебный телефон, факс. Имя руководящего сотрудника фирмы, как правило, печатается в центре карточки, должность - под именем (более мелким шрифтом). Название, адрес фирмы располагают в левом нижнем углу. Номер телефона, факса, интернет-адреса - в нижнем правом.
На деловой карточке рядового сотрудника имя, отчество, фамилия чаще всего печатаются в нижнем левом углу, в центре - данные фирмы, внизу справа - номера телефона, факса.
2. Представительская визитная карточка.
В ней отсутствуют адрес и телефон. Такая визитка облегчает общение, но ее вручение не является прямым «знаком-приглашением» к продолжению контактов.
3. Визитная карточка фирмы (отдела).
В ней указывается адрес, телефон, факс, ссылка на сайт. Применяется для представительских целей. Чем больше телефонных номеров указано, тем более крупной и серьезной представляется фирма.
4. Визитки для личного пользования (для неофициальных случаев).
В них пишутся только имя, отчество, фамилия. Иногда указывается профессия, почетные, ученые звания, но не ранг (часто в неслужебных ситуациях человеку уместнее и просто комфортнее не подчеркивать свой официальный статус).
Общие требования к оформлению визиток просты: хорошая верстка (легкочитаемость), единый стиль, качественная печать.

Совет 2: Как оформлять визитки

Визитная карточка – важная деталь имиджа делового человека. От ее привлекательности и информативности будет зависеть то, как вас воспримут ваши потенциальные клиенты. Поэтому подходить к вопросам оформления визитки нужно очень серьезно.
Инструкция
1
Дизайн визитной карточки должен соответствовать вашему роду деятельности. К примеру, на визитке антикварщика будут отлично смотреться узоры и витиеватый шрифт. А вот сотрудникам финансовых учреждений и IT-компаний рекомендуют использовать минималистический стиль оформления визитных карточек. Если же вы являетесь представителем творческой профессии, вы можете смело экспериментировать с дизайном своей визитки. В этом случае приоритетным критерием оценки вашей визитной карточки станет ее оригинальность. Чтобы произвести впечатление на потенциальных клиентов и партнеров, можно использовать необычные визитки, отпечатанные на металлических пластинах, пластмассе, ткани и т.д.
2
Не стоит перегружать визитку большим количеством изображений и дополнительной информацией. Наличие разнородных элементов в дизайне визитной карточки только затруднит ее восприятие другими людьми. Помните, что человеческий взгляд сначала падает на левый верхний угол пространства, затем на его центр, и лишь потом скользит вправо. Если человек не сможет мгновенно выделить основные составляющие вашей визитки, он не будет в дальнейшем вникать в ее содержание. Поэтому графические элементы лучше расположить в верхней левой части визитной карточки. Посередине обычно указывают имя и фамилию, а в правом нижнем углу – контактную информацию.
3
Строгих правил, которые бы определяли размер визитных карточек, не существует. Тем не менее у мужчин визитки могут быть чуть больше, чем у женщин. Допустимый размер мужской визитной карточки составляет 90 х 50 мм, а женской - 80 х 40 мм. Визитка молодой девушки может иметь еще меньший размер (обычно 70 х 35 мм). Лучше всего заказывать визитки стандартных размеров, чтобы они могли легко поместиться в визитницу или кошелек.
4
Бумага – очень важный элемент оформления визитной карточки. Визитка, напечатанная на качественной и плотной бумаге будет свидетельствовать о солидности вашей компании. Для оформления визиток рекомендуют использовать особую дизайнерскую бумагу, фактуру и цвет которой вы сможете подобрать самостоятельно. Плотность бумаги для печати визиток не должна быть меньше 280 гр/м2. Если вы используете слишком тонкую бумагу, будьте готовы к тому, что ваши визитные карточки окажутся недолговечными.
5
Для того чтобы создать и отпечатать визитные карточки самостостоятельно, можно воспользоваться следующими компьютерными программами: «Мастер Визиток», «Картмейстер», «Визитка», «Визитка Офис», Easy Card Creator Free, Business Cards, Power Card Maker, Juicy Business Cards.
Обратите внимание
Не следует располагать текст визитки слишком близко к ее краям. Если печатная аппаратура даст погрешность хотя бы в 1 мм, текст обязательно сместится в ту или иную сторону. Лучше всего поместить информацию и графические элементы на расстоянии не менее 3 мм от краев шаблона.
Совет полезен?
Если вы используете яркие цвета для оформлении своей визитки, обязательно соблюдайте контрастность ее фона и текста.
Источники:
  • Рекомендации по оформлению визитных карточек
  • Правила оформления визиток. Деловой этикет
Обратите внимание
Если ваша организация имеет частые контакты с зарубежными партнерами, визитки должны быть оформлены на их родном языке (или на английском - как наиболее распространенном языке международного общения). Двусторонние карточки, на двух языках, допустимы, но односторонние - всегда удобнее: на свободной стороне можно делать нужные пометки. Дополнительные записи приходится делать частенько, вот почему глянцевая, ламинированная поверхность для визиток нежелательна.
Полезный совет
Иногда супружеская пара (муж и жена) оформляют единую визитную карточку - для практических целей (например, прикладывают к свадебным и другим подаркам). Первым в ней пишется имя жены.

Номер домашнего телефона на визитке не указывают. При необходимости напишите его от руки. «Свободным художникам», без офиса, свой домашний или мобильный телефон впечатать придется.

При оформлении визитной карточки можно проявить творчество: например, врачу сделать свою визитку еще и талончиком.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500