Совет 1: Как написать тендер

Написание успешного тендера потребует от вас максимальной сосредоточенности на этой задаче. Вы можете нанять для этой цели профессионала или попробовать справиться своими силами. Этот опыт наверняка пригодится вашей компании в дальнейшей борьбе за заказчиков.
Инструкция
1
При написании эффективной заявки на участие в тендере нужно учитывать буквально каждый аспект, каждую мелочь, каждую букву. Нельзя составлять безграмотный текст. Нет никаких оправданий для безграмотности в деловых отношениях, это лишь свидетельствует о вашем нежелании ответственно подойти к работе.
2
Не используйте в тексте сленговые обороты речи, простонародные выражения. В ином случае организаторы вправе подумать, что вы никогда не вели деловых переговоров. Сленг в тендере не будет выглядеть как «оригинальный стиль», а будет всего лишь вашей неспособностью к развитию и самодисциплине. Обращайтесь к организаторам только на «вы». Не забудьте о приветствии.
3
Детально представьте технологию реализации проекта. Заказчик ждет от вас информацию о выгодных путях решения своих задач. Очень неплохо будет если вы сразу же упомянете и о подводных камнях, которые возможны при реализации проекта. Напишите о своем опыте в данной области, дайте информацию об образовании и сертификатах.
4
Поищите дополнительные сведения о компании, которая организовала конкурс. Выясните, почему они призывают фирмы к участию в тендере, что самое важное для них в данном проекте. Исследуйте вопрос досконально. В текст заявки включите результаты своих работ и научные компетентные факты.
5
Позвоните клиентам, чтобы уточнить некоторые аспекты, которые вам неясны. Вам нужно установить деловые отношения с потенциальным заказчиком. Точно следуйте данным условиям. Если вы хотите дать дополнительную информацию, поставьте ее в конце тендерной заявки.
6
Активно используйте наглядную информацию, то есть таблицы, диаграммы и графики. Можно сравнить свои результаты в графическом варианте с выводами других компаний. Конечно, если ваши работы предполагают больший эффект.
7
При расчете сметы упомяните ваших партнеров, которые могут обеспечить вам выгодные условия поставки необходимых материалов. Репутация и гарантии ваших компаньонов тоже играют немаловажную роль при написании тендера. Также напишите, что имеете и запасные пути и дополнительные источники на случай возникновения форс-мажорных обстоятельств.
8
Перечислите своих самых уважаемых клиентов и приложите положительные отзывы от них. Включите в текст гарантии. Заказчики очень скептичны, поэтому такие бумаги точно не помешают.
9
Обязательно все предполагаемые этапы работы перечислите в виде плана, со сроками исполнения. Представьте ваших ведущих специалистов, их квалификацию, образование, опыт и отзывы о сделанной работе.

Совет 2: Как составить тендер

Тендер представляет собой закрытый конкурс. Иными словами – это способ предложения своих товаров, услуг или выполнение работ. Согласно с заявленными в тендерной документации условиями и правилами, кандидаты должны предоставить тендерной комиссии выгодные персональные условия поставки. Контракт может быть заключен с победителем тендера, представившим лучшее для организаторов предложение, отвечающее требованиям тендерной документации.
Инструкция
1
Принцип проведения тендера заключается во внесении предложений строго конфиденциально в «закрытом конверте». Следовательно, участники не смогут изменить содержание предложений. Информация скрыта от конкурентов, и доступна только тендерной комиссии.
2
Тендерная документация включает набор документов с условиями самого конкурса и будущего контракта, то есть коммерческую и техническую части. В технической части опишите главные условия контракта, приведите общую информацию об объекте или предмете торгов, а также информационные карты и инструкции для поставщиков, где вы должны указать порядок подготовки и последующей подачи конкурсных заявок.
3
Также опишите требования к содержанию заказа на поставку: наименование продукции, график и объем поставки, ссылки на технические условия и стандарты. Обязательно укажите имя, фамилию и отчество организатора тендера, его почтовый адрес (полностью), рабочий телефон, факс и адрес электронной почты, если таковые имеются.
4
В коммерческой части укажите цены и методы их определения, графики, сроки и условия платежа, основные источники финансирования данного контракта. Вы также можете сообщить о банковских гарантиях на выполнение порядка и условий тендерного предложения со стороны заказчика, а также требования по определенным видам страхования.
5
После объявления тендера вам будут поступать заявки на участие – тендерные предложения. Комиссия будет оценивать поступившие заявки. Возможно, какие-то из них будут отклонены из-за несоответствия требованиям, и не будут допущены к конкурсу. Участники тендера являются между собой конкурентами за получение тендера. Победителем становится участник, сделавший лучшее предложение по качеству, низкой цене, а также минимальным срокам исполнения заказа.
Видео по теме
Источники:
  • Подача и прием заявок на тендер
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500