Инструкция
1
При написании эффективной заявки на участие в тендере нужно учитывать буквально каждый аспект, каждую мелочь, каждую букву. Нельзя составлять безграмотный текст. Нет никаких оправданий для безграмотности в деловых отношениях, это лишь свидетельствует о вашем нежелании ответственно подойти к работе.
2
Не используйте в тексте сленговые обороты речи, простонародные выражения. В ином случае организаторы вправе подумать, что вы никогда не вели деловых переговоров. Сленг в тендере не будет выглядеть как «оригинальный стиль», а будет всего лишь вашей неспособностью к развитию и самодисциплине. Обращайтесь к организаторам только на «вы». Не забудьте о приветствии.
3
Детально представьте технологию реализации проекта. Заказчик ждет от вас информацию о выгодных путях решения своих задач. Очень неплохо будет если вы сразу же упомянете и о подводных камнях, которые возможны при реализации проекта. Напишите о своем опыте в данной области, дайте информацию об образовании и сертификатах.
4
Поищите дополнительные сведения о компании, которая организовала конкурс. Выясните, почему они призывают фирмы к участию в тендере, что самое важное для них в данном проекте. Исследуйте вопрос досконально. В текст заявки включите результаты своих работ и научные компетентные факты.
5
Позвоните клиентам, чтобы уточнить некоторые аспекты, которые вам неясны. Вам нужно установить деловые отношения с потенциальным заказчиком. Точно следуйте данным условиям. Если вы хотите дать дополнительную информацию, поставьте ее в конце тендерной заявки.
6
Активно используйте наглядную информацию, то есть таблицы, диаграммы и графики. Можно сравнить свои результаты в графическом варианте с выводами других компаний. Конечно, если ваши работы предполагают больший эффект.
7
При расчете сметы упомяните ваших партнеров, которые могут обеспечить вам выгодные условия поставки необходимых материалов. Репутация и гарантии ваших компаньонов тоже играют немаловажную роль при написании тендера. Также напишите, что имеете и запасные пути и дополнительные источники на случай возникновения форс-мажорных обстоятельств.
8
Перечислите своих самых уважаемых клиентов и приложите положительные отзывы от них. Включите в текст гарантии. Заказчики очень скептичны, поэтому такие бумаги точно не помешают.
9
Обязательно все предполагаемые этапы работы перечислите в виде плана, со сроками исполнения. Представьте ваших ведущих специалистов, их квалификацию, образование, опыт и отзывы о сделанной работе.