Совет 1: Как сдать отчеты в пенсионный фонд

Набор отчетной документации и порядок ее подачи в Пенсионный фонд зависят от формы предпринимательской деятельности, среди которых одной из самых распространенных является индивидуальное предпринимательство.
Вам понадобится
  • - формы отчетности;
  • - компьютер;
  • - доступ в интернет;
  • - принтер;
  • - авторучка;
  • - печать (при наличии);
  • - почтовый конверт и бланк уведомления о вручении, если планируете сдавать отчетность по почте.
Инструкция
1
Если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, отчитываться в ПФР надо раз в год только по взносам, сделанным за себя. Подаются формы РСВ-2 и СЗВ-6-1, сопровождаемая описью по форме АДВ-6-3. Крайний срок подачи отчетности – 1 марта.При наличии же наемных работников у индивидуального предпринимателя в дополнение к указанным документам он должен отчитываться по форме РСВ-1 и СЗВ-6-2, которую сопровождает форма АДВ-6-2. Делать это надо ежеквартально до первого числа каждого второго месяца после окончания квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Проще говоря, отчетность за первый квартал подается до 1 мая, за полугодие – до 1 августа, за 9 месяцев – до 1 ноября и за год – до 1 февраля.
2
Подать отчетность в Пенсионный фонд можно тремя способами:
1) принести ее туда лично;
2) отправить по почте;
3) отчитаться через интернет с помощью одного из специальных сервисов.
3
Для начала потребуются формы отчетной документации. Их можно найти и скачать в интернете и заполнить на своем компьютере или же воспользоваться помощью специальных онлайн-сервисов, например, таких, как «Эльба» и «Мое дело».
Экспортировать из последних файлы с отчетностью в ПФР на свой компьютер могут лишь абоненты платных услуг. Но никто не запретит выделить и скопировать сгенерированный сервисом документ и вставить его в пустой файл текстового редактора, а затем распечатать.
Остается лишь подписать получившиеся отчеты и заверить печатью, если она есть.
4
Если вы планируете относить документы в отделение фонда лично, распечатать каждый придется в двух экземплярах. Не забудьте также сделать по две копии квитанций или платежных поручений с отметкой банка, подтверждающих уплату взносов. Для отправки отчетности по почте достаточно по одной. Оригиналы квитанций оставляете себе.
5
Перед визитом в свое отделение Пенсионного фонда не будет лишним позвонить туда: уточнить, в какое время и в каком кабинете можно сдать отчетность. Если не знаете телефон, его можно найти с помощью официального сайта Пенсионного фонда РФ, надо только выбрать свой регион или город.Приходим в отделение ПФР, отдаем заполненные отчеты и подтверждение оплаты. На втором экземпляре каждого документа работники отделения должны сделать отметку о принятии. Этот экземпляр остается у нас в качестве подтверждения, что отчетность сдана.
6
Чтобы отправить отчетность по почте, нам понадобятся конверт и бланк уведомления о вручении. На конверте пишем адрес своего отделения ПФР и свой обратный адрес. То же самое касается уведомления. Затем оплачиваем отправку заказного письма с уведомлением о вручении. Отчетность сдана. Осталось дождаться уведомления и сохранить его. Этот документ послужит подтверждением, что фонд отчеты получил.Важный момент: датой сдачи отчетности считается день ее отправки по почте (его легко определить по штемпелям на конверте и уведомлении и квитанции, которую дадут на почте), а не получения письма Пенсионным фондом.
7
Для подачи отчетности через интернет придется воспользоваться услугами специального сервиса. Для этого будет нужно оформить доверенность, дающую сервису право сдавать отчетность от вашего имени. Ее форму предоставит сам сервис, остается только вбить свои данные, вывести на принтер и заверить подписью и печатью.
Доверенность высылается в адрес сервиса по почте или загружается на его сайт в виде скана.
8
Когда доверенность получена и проверена работниками сервиса, остается только открыть его сайт и дать команду на создание отчетности по всем требуемым формам. Дальше ввести, где потребуется, дополнительные данные и отправить документы на сдачу. Сервис сделает все необходимое и пришлет отчет, приняты ли фондом ваши формы или нуждаются в доработке.Услуга по сдаче отчетности в Пенсионный фонд через интернет платная. Она может предоставляться как разовая или в составе пакета абонентского обслуживания. В первом случае средняя цена от 100 р., во втором от 2700 р. в год за пакет.

Совет 2: Как сдать отчет за квартал

Чтобы сдать отчет за квартал необходимо заполнить все графы требуемой декларации. Например, за первый квартал вам надо сдать расчет по ЕНВД (единый налог на вмененный доход ) в налоговую инспекцию. Этот расчет необходимо предоставить не позднее 20 числа месяца следующего за отчетным периодом. За первый квартал - 20 апреля последний день сдачи отчета.
Инструкция
1
Существуют несколько вариантов сдачи отчета. Первый – по почте. В конверт вложите отчет и опись сдаваемых документов. Сверху в правом верхнем углу на конверте напишите ценность письма и слово «с описью». Вам дадут оплаченную квитанцию и саму опись. Это будет доказательством сдачи отчета.
2
Можете сами отнести отчет в налоговую инспекцию. Но по закону это подходит только для малых предприятий. Работники налоговой инспекций должны принять его в бумажном виде. Но они неохотно берут бумаги. Им придется все цифры заносить вручную. Поэтому требуют сдавать отчеты по электронной почте. Тогда можно воспользоваться третьим способом.
3
Если ваше предприятие сдает бухгалтерские отчеты, то вам выгодно купить себе программу, позволяющую отправить электронные отчеты самостоятельно. Это надежный способ и экономит время и нервы. Можно отчеты отправить через представителей. Пусть они сами отправят по электронной почте ваш отчет, а вам дадут квитанцию о принятии отчета налоговой инспекцией. Обычно отправка одного отчета за квартал стоит от 100 до 150 рублей. Возможно в налоговой есть представитель, который оказывает услуги по отправке отчетов.
Совет полезен?
Не откладывайте отправку отчета на последний день, большие очереди и непредвиденные ситуации в виде отключения света могут вас ожидать.
Источники:
  • отчетность за квартал

Совет 3: Как делать отчет в пенсионный фонд

Сдача отчетов в Пенсионный Фонд Российской Федерации с 2011 года происходит ежеквартально юридическими лицами на основании данных бухгалтерского учета. Многие бухгалтеры сталкиваются с рядом проблем во время сдачи отчетности, поэтому рекомендуется использовать специальное программное обеспечение, которое значительно упрощает этот процесс.
Инструкция
1
Возьмите специальную форму отчетности или установите на своем компьютере программу Spu_orb. Эту программу можно получить, обратившись в отделение Пенсионного Фонда РФ по месту регистрации предприятия или скачать на официальном сайте ПФ РФ http://www.pfrf.ru. Слева увидите перечень разделов, перейдите по ссылке «Работодателям», далее выберите пункт «Бесплатные программы для работодателей». Далее нажмите на ссылку «Скачать программу "Spu_orb"» и загрузите файл с программой на свой компьютер.
2
Заполните в форме отчетности для Пенсионного Фонда РФ раздел «Сведения о предприятии». Укажите наименование организации, юридический адрес, ИНН, а также регистрационный номер ТФОМС, который берется в Медицинском фонде. Все реквизиты предприятия заполняются на первой странице отчета. Работая с программным обеспечением, данный раздел можно заполнять несколькими щелчками мышки.
3
Заполните второй раздел отчетности. В нем указывается информация по начисленным взносам в компании, данные по которым берутся из бухгалтерского расчета заработной платы сотрудников. Заполните третий и четвертый разделы отчетности в Пенсионный Фонд, в которых укажите данные по взносам, на которые применялись льготные тарифы начисления.
4
Далее заполните первый раздел отчета на основании второго, третьего и четвертого разделов. Если предприятие работает по УСНО, то третий и четвертый раздел заполнять не нужно. В этом случае во втором разделе указывается информация по начисленным и уплаченным взносам. Заполняйте пятый раздел отчета только в том случае, если за предприятием числится задолженность или переплата перед Пенсионным Фондом на начало предыдущего отчетного года.
5
Представляйте отчет в ПФ РФ, начиная с 2011 года, ежеквартально. Распечатайте две копии заполненного отчета и одну запишите на электронный носитель. Представьте все документы в отделение ПФ РФ по месту регистрации предприятия.

Совет 4: Как заполнить форму для отчета по пенсионному фонду

Подготовка ежеквартального, основанного на данных бухгалтерского учета, пакета документов в Пенсионный фонд РФ нередко вызывает определенные трудности. Облегчить этот ответственный процесс призвано специальное программное обеспечение.
Вам понадобится
  • - ПК с установленной операционной системой Windows и доступом в интернет;
  • - программа Spu_orb;
  • - принтер.
Инструкция
1
Воспользуйтесь ссылкой - http://www.pfrf.ru и перейдите на официальный сайт Пенсионного фонда Российской Федерации. В левой части открывшегося окна кликните по разделу «Работодателям» и активируйте пункт «Бесплатные программы для работодателей». Нажмите на кнопку «Скачать "Spu_orb"» и после загрузки установочного файла инсталлируйте программу на свой компьютер.
2
Запустите программу Spu_orb, откройте форму отчетности для Пенсионного Фонда РФ и заполните раздел «Сведения о предприятии». На первой странице отчета введите все реквизиты организации, указав ее наименование и юридический адрес, ИНН и регистрационный номер ТФОМС, который предоставляет Медицинский фонд.
3
Внесите данные во второй раздел отчетности. Воспользовавшись информацией из бухгалтерского расчета заработной платы работников, укажите сведения по начисленным взносам. Заполняя третий и четвертый разделы формы отчетности в Пенсионный фонд РФ, впишите данные по взносам с применением льготных тарифов начисления.
4
Заполните первый раздел формы отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации, основываясь на данных второго, третьего и четвертого. Если компания применяет упрощенную систему налогообложения (УСНО), третий и четвертый разделы оставьте без изменений, а во втором укажите сведения по начисленным и уплаченным взносам. Вписывайте данные в пятый раздел отчета только в том случае, если у организации существует переплата или задолженность перед Пенсионным фондом РФ на начало прошлого отчетного года.
5
Представляйте отчетность в Пенсионный фонд РФ ежеквартально, начиная с 2011 года. Распечатайте две копии сформированного отчета и сохраните одну на электронном носителе. Подайте пакет документов в отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации организации.
Обратите внимание
Для корректной работы программы Spu_orb требуется компьютер под управлением операционных систем семейства Windows. При этом разрешение экрана должно быть не менее 800х600.
Совет полезен?
Программу Spu_orb можно получить, обратившись в отделение Пенсионного Фонда РФ по месту регистрации предприятия.
Источники:
  • Spu_orb
  • отчет по пенсионному

Совет 5: Как сдать отчет в пенсионный фонд

С 2011 года график сдачи отчетов в Пенсионный фонд имеет поквартальный режим. Для того чтобы сдать отчет с первого раза, нужно при его выполнении пользоваться программой взятой в Пенсионном фонде. Но для многих бухгалтеров эта программа не очень удобна. В таких случаях есть возможность пользоваться программой ПростБух. Отчеты, выполненные в этой программе, воспринимаются проверочной программой и соответственно принимаются с первого раза.
Инструкция
1
Для того чтобы сдать отчет в Пенсионный фонд, необходимо заполнить соответствующую отчетность. Отчет состоит из шести страниц и разбит на пять разделов.
Алгоритм заполнения состоит из следующих этапов. Заполните поле «Сведения о предприятии», куда вносятся реквизиты предприятия, причем должен быть указан и регистрационный номер ТФОМС. Этот номер можно узнать в Медицинском фонде. Эти сведения размещаются на первой странице отчета.
2
На второй странице необходимо разместить 1 и 2 разделы отчета. Для того чтобы заполнить первый раздел, нужно сначала заполнить 2, 3, 4 разделы, но для предприятий, работающих по УСНО, этот раздел заполняется на основании 2 раздела и содержит информацию о начисленных и уплаченных взносах. Второй раздел посвящен расчету по начислению взносов по всему предприятию, значения берутся из расчета зарплат.
3
Третий и четвертый раздел содержат информацию по взносам, к которым применялся льготный тариф начисления. Но для предприятий, работающих по УСНО, эти разделы не заполняются, так как льготный тариф применяется для всех работников.
4
Пятый раздел заполняется лишь в том случае, когда предприятие имеет задолженность или переплату перед Пенсионным фондом на начало 2010 года.
5
Для того чтобы сдать отчет, нужно напечатать две его копии и сдать в соответствующее отделение ПФ РФ. В некоторых отделениях просят сделать и электронную копию. Это также легко сделать с помощью этой программы.
Видео по теме

Совет 6: Как отправить отчет почтой

В настоящее время разрешается сдавать отчеты в Налоговую службу или Пенсионный фонд РФ посредством почты. Это способ очень удобен, так как позволяет избежать длинных очередей, но в то же время может вызвать ряд недоразумений, если не следовать предписанным в законодательстве правилам.
Вам понадобится
  • - конверт;
  • - бланк описи вложений;
  • - бланк уведомления о вручении.
Инструкция
1
Ознакомьтесь со статьей 80 Налогового Кодекса РФ, в которой регламентируется порядок отправления отчета почтой. Заполните полностью отчетный документ и направьтесь с ним в ближайшее почтовое отделение. Получите у сотрудника почты или возьмите на стойке информации специальный бланк для составления описи.
2
Заполните все графы бланка, перечислив все отсылаемые документы с указанием их количества и ценности. Бланк описи, согласно статье 198 Гражданского кодекса РФ, подписывается руководителем предприятия или лицом, у которого имеется доверенность на сдачу отчета в Налоговую службу или Пенсионный фонд.
3
Передайте сотруднику почтового отделения два экземпляра заполненного бланка описи и все документы, чтобы он проверил правильность заполнения. Почтовая служба заверит оба экземпляра, один из которых ложится в конверт, а второй остается у отправителя.
4
Приобретите конверт и бланк уведомления. Заполните адрес получателя, который должен соответствовать инспекции Налоговой службы или отделению Пенсионного фонда, за которыми закреплено ваше предприятие. Укажите адрес отправителя, т.е. адрес предприятия.
5
Передайте конверт с отчетами сотруднику почты, который поставит на нем почтовый штемпель. В соответствии с п. 2.2 регламента, который утвержден приказом №БГ-3-06/76 МНС РФ от 4 февраля 2004 года, устанавливается, что датой сдачи отчета считается дата фактической отправки письма. Сохраните квитанцию о приеме и оплате, на которой должно быть указано время приема письма. Проверьте четкость оттиска штемпеля, а также разборчивой даты на квитанции.
6
Сохраните опись почтового отправления, квитанцию и уведомление о получении адресатом вашего письма с отчетом. Эти документы помогут вам в случае возникновения споров и разногласий с органами власти, которым была направлена отчетность.

Совет 7: Как вести отчетность ООО

Итоги финансово-хозяйственной деятельности предприятия отражаются в его бухгалтерской отчетности. Ее грамотное и своевременное ведение обеспечивает принятие руководством правильных управленческих решений, а также предупреждает возможные санкции со стороны налоговых органов.
Инструкция
1
Состав отчетности общества с ограниченной ответственностью (ООО) зависит от выбранной им формы налогообложения: общей или упрощенной. Предприятия, применяющие общую систему налогообложения, сдают в органы Федеральной налоговой службы бухгалтерские балансы, декларации по всем видам уплачиваемых налогов, сведения о среднесписочной численности работников, отчеты в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, органы статистического учета. При упрощенной системе из этого списка исключаются балансы, декларацию нужно сдавать только по единому налогу, кроме того, требуется заверение книги учета доходов и расходов.
2
Чтобы обеспечить формирование достоверной отчетности, следите за полнотой и правильностью оформления всех первичных документов, своевременным отражением операций по счетам бухгалтерского учета. Ошибки могут привести к тому, что в ходе проверки налоговая инспекция не признает часть расходов и доначислит налоги.
3
Для составления отчетности ООО используйте унифицированные формы документов, установленные нормативными актами. Следите за их обновлением, налоговые органы не принимают отчеты, поданные в форме недействующей редакции. Соответствующие требованиям бланки можно найти в нормативно-правовых базах или приобрести в налоговой инспекции.
4
Если вы используете для ведения бухгалтерского учета специальные программы: 1С, БЭСТ, Парус и др., то при правильном отражении операций отчетность по всем видам налогов и формы баланса можно сформировать автоматически. В том случае, если учет ведется вручную, при заполнении деклараций внимательно читайте пояснения к ним, чтобы избежать ошибок.
5
Очень удобно вести отчетность ООО в интернет-бухгалтерии, особенно если речь идет о малом предприятии. Зарегистрируйтесь на сайте электронной бухгалтерии, загружайте банковские выписки, сведения о доходах и расходах, зарплате сотрудников, а система будет сама формировать отчеты, обновлять их формы, рассчитывать налоги и т.д. Кроме того, с помощью таких веб-сервисов можно сдавать отчетность в налоговые, статистические органы и внебюджетные фонды в электронном виде.
6
Несмотря на автоматизацию процессов составления и сдачи отчетов балансы, декларации и прочие расчеты нужно иметь и на бумажных носителях, поэтому распечатывайте их и храните вместе с отметками налоговой инспекции о приеме, почты об отправке или электронными протоколами, если отправляете документы через интернет.
Совет полезен?
Чтобы не упустить сроки предоставления бухгалтерские отчетов в различные государственные органы, пользуйтесь календарем бухгалтера. Его можно найти в любой справочной правовой системе.

Совет 8: Как сдать отчет в ПФР в 2015 году

Все компании и предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны сдавать отчетность в ПФР. В 2015 году применительно к отчетности вводится ряд нововведений, которые нельзя не учитывать работодателям.

Кто обязан сдавать отчеты в ПФР

Обязанность по сдаче отчетности в ПФР возложена на всех работодателей, зарегистрированных в ПФР в качестве страхователей. Организации сразу встают на учет в ПФР, т.к. у них должен быть как минимум один работник – директор.

Какие отчеты сдавать в ПФР

В 2015 году отчет по уплаченным и начисленным взносам сдается по форме РСВ-1. Она была утверждена в 2014 году. Скачать бланк для отчета РСВ-1 можно на сайте ПФР. Здесь указываются взносы на пенсионное и медицинское страхование, которые были  начислены и оплачены в отношении штатных сотрудников и подрядчиков (физлиц), оказывающих услуги по гражданско-правовым договорам.

ИП сдают отчеты только при привлечении наемной силы. По фиксированным взносам, а также по  взносам 1% с доходов выше 300 тыс.р., предпринимателям в 2015 году отчитываться не нужно.

Как заполнять отчет РСВ-1

Отчет РСВ-1 состоит из 6 разделов. Заполнять все разделы страхователю не нужно, необходимо учитывать специфику его деятельности.

1 раздел включает расчет по начисленным и уплаченных взносов. Он предназначен для всех страхователей. Подраздел 2.1. заполняют все страхователи по каждому применяемому тарифу страховых взносов, подразделы 2.2.-2.4. предназначены только для тех, кто применяет доптарифы.

3 раздел заполняют все те, кто применяет льготные тарифы. В зависимости от основания для пониженного тарифа, заполняется тот или иной подраздел.

4 раздел предназначен для страхователей, которые доначисляют взносы за предыдущие периоды, либо самостоятельно, либо на основании проверок.

5 раздел для страхователей, оплачивающих деятельность в студотрядах.

6 раздел заполняют те, кто в отчетном периоде выплачивал вознаграждения лицам в рамках трудовых или гражданско-правовых договоров. На каждого сотрудника он заполняется по-отдельности.

Нулевой отчет в ПФР

Важно обратить внимание, что отчетность необходимо сдавать даже при отсутствии деятельности.

Если ИП уже уволил всех наемных работников, а с учета не снялся, он обязан продолжать сдавать нулевые отчеты. Необходимость предоставления нулевых отчетов возложена и на компании, которые по разным причинам не вели деятельность в течение квартала. Т.е. все без исключения ООО должны предоставлять отчеты в ПФР в установленные сроки.

В нулевом отчете заполняется титульный лист, а также первый и второй разделы с прочерками в соответствующих строках.

Как передать отчет в ПФР

Отчетность в ПФР можно передать при личном визите в отделение фонда, по почте  заказным письмом с описью вложения, либо дистанционно через интернет. В последнем случае необходимо предварительно заключить с ПФР договор об электронном документообороте.

С 2015 все больше работодателей обязаны будут сдавать отчетность в электронном виде. Теперь такое требование распространяется на все компании и ИП со штатом более 25 человек.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2015 году

Отчетность в ПФР сдается  ежеквартально. Сведения предоставляются накопительным итогом по результатам  квартала, полугодия, 3 кварталов и года.

В 2015 году сроки предоставления отчетности будут зависеть от формы ее предоставления. Для тех, кто предоставляет отчетность на бумаге, ее нужно отправить не позднее 15 числа второго месяца, следующего за кварталом. Это 15 мая 2015 года, 15 августа, 15 ноября и 15 февраля.  

Для тех, кто отчитывается в электронном виде, предусмотрен дополнительный пятидневный бонус. Им можно предоставлять сведения до 20 числа каждого второго месяца после окончания квартала.

Штраф за несвоевременно сданный отчет в ПФР составляет 5% от страховых взносов за квартал, но не менее 1000 р.

Обратите внимание
Наказаний за несвоевременную сдачу отчетности в Пенсионный фонд действующим законодательством не предусмотрено. Но лучше подавать ее вовремя во избежание возможной путаницы с зачислением средств на ваш персонифицированный счет.

Не забывайте также не только сдать отчетность, но и заплатить сами взносы.
Источники:
  • Пенсионный фонд Российской Федерации
  • как устроиться в пенсионный фонд
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500