Совет 1: Как сделать чек

Снять деньги с расчетного счета юридического лица или индивидуального предпринимателя не так просто, как со счета обычного клиента - физического лица. Для этого потребуется сначала получить в банке чековую книжку, затем заполнить чек.При заполнении чека на первых порах чаще всего не избежать ошибок.
Вам понадобится
  • - чековая книжка;
  • - авторучка;
  • - печать;
  • - паспорт;
  • - доверенность, если вы снимаете деньги по поручению индивидуального предпринимателя или юридического лица.
Инструкция
1
Банковский чек состоит из двух частей: корешка и самого чека. Их разделяет линия отреза, но отрезать чек самому не надо. Это сделает операционист банка, после того как проверит правильность заполнения всех полей.
При подаче чековой книжки операционисту должны быть заполнены и чек, и корешок.
2
В соответствующие графы чека от руки вносятся сумма цифрами, которую нужно снять, дата выдачи чека (обычно он действителен 10 дней), фамилия и инициалы человека, которому выдан чек, подписи руководителя организации и главного бухгалтера, дата получения чека и подпись лица, которому тот выдан.
Если у вы совмещаете функции руководителя и главного бухгалтера или индивидуальный предприниматель, а чек выдали сами себе, ваша подпись должна стоять во всех трех графах.
3
На лицевой стороне чека в нужные графы вносятся сумма к выдаче цифрами и прописью, населенный пункт, где выдан чек, полностью фамилия, имя и отчество лица, которому выдан чек, ставятся подпись и печать.
Печать не должна выходить за пределы отведенного для нее поля.
Заполнять графы с именем предъявителя чека и суммой к выдаче цифрами и прописью необходимо с самого начала поля для текста. Все свободное место в них зачеркивается. В графе с именем обычно одной прямой линией, в остальных - двумя. Для этого нужно воспользоваться линейкой.
В графе для подписей должны расписаться руководитель и главных бухгалтер. Если главбуха нет, достаточно одной подписи руководителя.
4
В таблицу на обороте чека вы вносите суммы сообразно перечисленным там статьям расходов. Проще всего индивидуальным предпринимателям: для них там предусмотрена отдельная графа, куда и пишется вся снимаемая сумма.
В графе для подписей внизу таблицы, как и на лицевой стороне, должны расписаться руководитель организации и главный бухгалтер. Если таковой не предусмотрен, достаточно одной подписи руководителя или индивидуального предпринимателя.
Ниже, напротив слов «указанную в настоящем чеке сумму получил» должен расписаться тот, на чье имя чек выдан. Если вы его выписали сами себе, значит, снова вы же.
5
Особый раздел на обороте чека посвящен паспортным данным получателя денег. Сложности может вызывать наименование органа, выдавшего паспорт. Для него обычно отводится мало места. Например, фразу «Отделением по району Кукуево ОУФМС РФ по г. Москве в СЗАО» туда утрамбовать сложно. Остается сокращать и писать в две строки: все, что не влезло, в длинной нижней строчке лепить в два этажа. Но так, чтобы населенный пункт, где выдан паспорт, стояло точь-в-точь рядом со словами «место выдачи», а сверху места для хвоста от сведений об органе, выдавшем паспорт, осталось.
Оборотную сторону корешка чека можно не пока не заполнять, банк она не интересует. А если кассы нет, и вообще не заполнять.
6
Итак, чек заполнен. Теперь идем с ним и паспортом к операционисту. Если все сделано правильно, тот отрежет сам чек от корешка, а от него - марку для кассира, сделает на обороте свои отметки. Марка передается в кассу, туда же направляемся и мы с чеком и паспортом.
Дожидаемся своей очереди, отдаем документы кассиру, расписываемся, где скажут и получаем наконец свои кровные.

Совет 2: Как распечатать чек

Принтер используется для печати различных текстовых файлов, которые просматриваются при помощи персонального компьютера. При этом размер документа может быть совершенно разным, так же, как и параметры бумаги.
Инструкция
1
При оплате различных товаров или операций в интернет банках, система автоматически выдает чеки, которые многим пользователям хочется распечатать. Как же осуществить данную операцию? Как правило, это можно сделать несколькими способами. При оплате нового счета перед вами на мониторе будет выведена квитанция, в которой подробно написано о произведенной транзакции. Также стоит отметить, что на многих сайтах имеется встроенная кнопка, которая позволяет автоматически распечатать чек.
2
Обычно подобные операции обозначаются небольшой картинкой в виде принтера или чего-то похожего. Нажмите на эту клавишу. Система выведет вам настройки печати. При этом вы можете распечатать как в альбомном режиме, так и в обычном. Также не стоит забывать о том, что в принтере можно использовать различные типы и размеры бумаги. В текстовом редакторе также увеличьте размер чека на весь размер листа А4, чтобы информация была отображена более наглядно.
3
Квитанцию в операционной системе также можно распечатать при помощи создания скриншота. Как правило, на многих сайтах нет встроенной кнопки, которая позволяет печатать чеки или любые другие страницы. Для этого можно воспользоваться функцией создания скриншота. Это позволяет фотографировать в системе любое изображение, которое отображено на мониторе. Как только вам нужно будет распечатать чек, нажмите кнопку Print Screen.
4
Откройте стандартную программу для редактирования изображений, например, Paint. Для этого нажмите «Пуск». Выберите вкладку «Все программы». Найдите «Стандартные» и выберите программу Paint. Запустите ее одним нажатием клавиши мыши. Как только данное программное обеспечение запустится, нажмите кнопку Ctrl + V, чтобы скриншот автоматически скопировался в утилиту. Аккуратно обрежьте его, чтобы осталось только изображение квитанции. Нажмите на кнопку «Печать». Появится специальное окно настройки печати. Нажмите на кнопку «Старт», чтобы чек распечатался.
Видео по теме

Совет 3: Как сделать проводки бухгалтерские

Формирование бухгалтерского учета является основной частью экономической деятельности предприятия. Бухгалтерские проводки выполняются при составлении годовых отчетностей, расчете налогов, определению задолженности и анализе финансового состояния компании.
Инструкция
1
Ознакомьтесь с основными правилами и положениями по ведению бухгалтерии и составлению проводок, которые регламентированы Инструкцией по применению и Единым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина РФ №157н от 01.12.2010 года. Каждое предприятие обязано следовать рекомендациям, указанным в данных документах.
2
Изучите план счетов и потренируйтесь определять принадлежность различных операций, осуществляемых предприятием в ходе деятельности, к определенному номеру счета. При составлении проводок можно воспользоваться «Типовыми проводками», которые разрабатываются различными опытными бухгалтерами. Данный документ можно приобрести в книжном магазине или найти на специализированном сайте в интернете.
3
Научитесь определять пассивные и активные счета, а также дебет и кредит. Это необходимо потому, что проводки имеют двойную запись, которая определяет расход и доход предприятия по двум счетам. Для активных счетов дебет означает увеличение, а кредит - уменьшения, а для пассивных - наоборот.
4
Проанализируйте операцию, по которой необходимо сделать поводку. К примеру, были сняты средства с расчетного счета и внесены в кассу. В этом случае по счету 51 «Расчетный счет» произошло уменьшение средств, поэтому он будет в кредите, а по счету 50 «Касса» средства увеличились - по нему открывается дебет. Проводка будет иметь вид: дебет 50 – кредит 51.
5
Необходимо помнить, что бухгалтерскую проводку можно делать только в том случае, если имеется первичная документация, подтверждающая факт осуществления той или иной операции на определенную сумму. Например, в рассмотренном примере это будет выписка банка по расчетному счету, приходный кассовый ордер и банковский чек на получение наличных денег с расчетного счета.

Совет 4: Как заполнить денежный чек

Удобство чековых книжек, конечно, неоспоримо, но иногда получить деньги по чеку в банке – настоящее испытание. Поскольку единого свода правил по их заполнению не существует, следующая инструкция поможет вам максимально правильно сделать это.
Инструкция
1
Заполняйте денежный чек только от руки и пастой синего цвета. На чеке ни в коем случае не должно быть исправлений, помарок, грамматических ошибок. В случае поправок чек у вас не примут, поскольку он будет считаться недействительным.
 

2
Указывайте значения всех реквизитов четко, читаться они должны без затруднения. Текст и цифры реквизитов не должны выходить за пределы полей, отведенных для их проставления.
3
Все даты указывайте в двузначном формате, например: 05 июля.
4
В первой графе «Чекодатель» укажите  название  организации или фамилию, имя , отчество индивидуального предпринимателя  -  владельца счета. Иногда наименование организации может обозначаться штампом. 
5
В графе  «Место выдачи» укажите название города или поселка, в котором вы обслуживаетесь.
 

6
Далее пропишите необходимую сумму прописью от самого начала строки без всяких разделителей - запятых, точек, пробелов. Если осталось свободное место, прочертите его двумя линиями. При наличии копеек,  укажите их цифрами. В том случае, если сумма чека выражена в целых рублях, то вместо копеек вы можете поставить двойной прочерк или два ноля.  
7
В графе  «Заплатите» впишите фамилию, имя  и отчество, которому выдаются деньги. Пишите данные с заглавных букв в дательном падеже. Важно не оставлять большие пробелы между словами. В оставшемся свободном месте поставьте прочерк двойной линией.  
8
Необходимую сумму пропишите в именительном падеже. Здесь также начните с заглавной буквы, не оставляйте никаких прочерков и больших пробелов. Ни в коем случае не сокращайте слова «рубль» и «копейка». Свободное место вновь выделите двойной линией.
9
Затем поставьте подпись без расшифровки фамилии, имени и отчества.  Помните, что вы не должны подписывать чек  до заполнения всех его реквизитов.
 

10
Теперь поставьте печать на специально отведенном месте. Его оттиск должен быть чётким и полностью соответствовать заявленному. Также печать не должна  заходить на другие реквизиты денежного чека.
11
На оборотной стороне чека укажите назначение суммы платежа и заверьте подписью.
 

Видео по теме
Обратите внимание
Денежные чеки из чековой книжки должны быть заполнены в один прием от руки с сохранением всех реквизитов бланка, аккуратно, без исправлений, помарок и грамматических ошибок. Не допускается заполнение чека гелевой ручкой. Все реквизиты чека должны заполняться в полях, предназначенных для указанных реквизитов.
Совет полезен?
Денежный чек заполняется от руки чернилами или шариковой ручкой одного цвета (черного, синего или фиолетового), при этом наименование владельца счета, номер счета, наименование кредитной организации в денежном чеке могут обозначаться штампами. При заполнении чека не допускается выход текстовых и цифровых значений реквизитов за пределы полей, отведенных для их проставления.
Видео по теме
Обратите внимание
Ошибки и помарки в чеке недопустимы. Из-за малейшей оплошности придется все переписывать заново.
Полезный совет
Заполнять чек на выдачу наличных можно где угодно. Но лучше по возможности делать это в банке, имея перед глазами образец заполнения.
Источники:
  • делаем чеки
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500