Инструкция
1
Отравить письмо можно по электронной почте. Если помимо текстового сообщения вам необходимо переслать какие-то документы с печатями и подписями, отсканируйте их, прикрепите к письму и отправьте адресату. Если объем приложения слишком большой, загрузите файлы на файлообменник, а в письме укажите ссылку, по которой всю информацию можно скачать.
2
Обязательно созвонитесь с получателем после того, как отправите письмо. Так вы будете уверены в том, что корреспонденция получена.
3
Небольшое текстовое сообщение отправьте по факсу. После уточните, хорошо ли прошел факс, не смазался ли текст на бумаге и кто принимал ваше письмо. Также попросите незамедлительно передать факсимильное сообщение, кому оно предназначается.
4
Сегодня работает немало курьерских компаний, готовых доставить любую корреспонденцию в кротчайшие сроки. Обратитесь в ту, в которой вас устроят цена и условия доставки и отправьте письмо с ее помощью. Идеальный вариант, если сотрудники компании доставляют почту от двери до двери. То есть, курьер приедет к вам заберет ваш конверт, а затем его доставит прямо в руки получателя.
5
Не хотите тратиться на услуги курьерской компании – можно и сэкономить. Уточните расписание поездов в нужное вам направление. Незадолго до отправки поезда на железнодорожном вокзале обратитесь к проводнику или одному из пассажиров и попросите взять вашу корреспонденцию с собой.
6
Точно также письмо можно отправить и самолетом. Уточните, когда ближайший рейс в город, где живет ваш адресат. И во время посадки попросите кого-нибудь из пассажиров взять с собой ваш конверт.
7
Не забудьте предупредить получателя, в какое время ему необходимо встретить письмо на железнодорожном вокзале или в аэропорту.
8
Если адресат не имеет возможности забрать письмо с вокзала сам, подсуетитесь и найдите в этом городе надежного человека, который сможет встретить поезд или самолет и потом быстро доставить письмо в нужные руки.