Инструкция
1
Чтобы выплатить заработную плату сотруднику на банковскую карту, сформируйте платежное поручение. Укажите его номер и дату, сумму платежа цифрами и прописью, ИНН, КПП и платежные реквизиты вашего предприятия (расчетный счет, наименование банка, его БИК и корреспондентский счет), фамилию, имя, отчество, ИНН и платежные реквизиты работника. В назначении платежа напишите источник выплаты, например, зарплата за апрель 2012 года, и сделайте отметку о том, что налоги с заработной платы удержаны и уплачены.
2
Если в вашей организации много сотрудников, оптимальным выходом станет комплексное банковское обслуживание в рамках зарплатного проекта. Заключите с банком соответствующий договор, обговорите размер комиссии за перечисление средств на картсчета работников. Получите электронную цифровую подпись (ЭЦП) для подписания и передачи в банк списков на зачисление денег на лицевые счета сотрудников вашего предприятия.
3
Сформируйте общую платежную ведомость на выплату заработной платы. Подготовьте платежное поручение на перечисление суммы по ведомости: укажите номер и дату, сумму платежа цифрами и прописью, платежные реквизиты вашей организации и обслуживающего банка. При этом в поле «Счет получателя» используйте специальный балансовый счет, предназначенный для расчетов по пластиковым картам, который вы можете узнать у сотрудников банка.
4
Подготовьте отдельное платежное поручение на уплату комиссии за зачисление средств на картсчета в соответствии с договором на обслуживание. Как правило, такие платежи направляются непосредственно на счета доходов банка. Однако некоторые банки допускают включение суммы комиссии в платежное поручение на выплату заработной платы, но в этом случае необходимо сделать соответствующую пометку в назначении платежа.
5
Если вы используете систему «Клиент-Банк», сделайте выгрузку платежных поручений из бухгалтерской программы или наберите их вручную. Выполните необходимые операции в системе для подписания и отправки документов в банк на оплату.
6
Для отправки в банк списка на зачисление денег на счета сотрудников создайте электронный файл в формате, предложенном банком. При необходимости распечатайте ведомость, подпишите у лиц, указанных в карточке с образцами подписей и оттиска печати, проставьте печать, отсканируйте и направьте в банк через систему «Клиент-Банк» или по электронной почте.
7
Если ваше предприятия применяет бумажный документооборот, передайте платежные поручения операционисту банка, а ведомости на зачисление заработной платы – в отдел по работе с пластиковыми картами.
8
При желании работника получать заработную плату на сберегательную книжку запросите у него банковские реквизиты: наименование банка, его БИК и корреспондентский счет, счет для расчетов с физическими лицами или по прочим операциям, лицевой счет клиента. Их можно получить в отделении банка, в котором открыт сберегательный счет. Подготовьте платежное поручение на сумму причитающейся сотруднику заработной платы и отправьте его в банк для оплаты.