Совет 1: Как оформить сокращение

В нынешнее время финансовое состояние некоторых компаний весьма шаткое, именно поэтому руководители организаций вынуждены сокращать персонал. В соответствии с пунктом 2 статьи 81 Трудового кодекса договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников. Но работодатель должен правильно оформить эти действия, в противном случае у него могут возникнуть неприятности.
Инструкция
1
В первую очередь вы должны принять решение о сокращении численности штата. Для этого проведите собрание акционеров. Решение заключите в виде протокола. Оформите распорядительный документ. В нем вы должны перечислить сокращаемые должности и сотрудников, которые их занимают. Внесите информацию о дате вступления приказа в силу. Подпишите и отдайте документ для последующих действий в отдел кадров.
2
После этого оповестите о сокращении сотрудников. Направьте в их адрес уведомления, текст может быть примерно следующего содержания: «В связи с решением собрания участников Общества о необходимости сокращения штата и на основании приказа (номер и дата) уведомляем вас о том, что занимаемая вами должность подлежит сокращению. После истечения 2-ух месяцев работы с даты уведомления трудовой договор (номер и дата) будет расторгнут в связи с пунктом 2 статьи 84 Трудового кодекса РФ». В обращении вы можете предложить другие вакантные должности. Сотрудник, ознакомившись с документом, должен поставить дату и подпись.
3
Оповестите службу занятости населения о предстоящем сокращении. Сделать это вы должны также за два месяца до вступления приказа в силу. Составьте уведомление, в нем укажите причину высвобождения сотрудника (реорганизация, сокращение финансирования, банкротство или другую). В документе перечислите сокращаемые должности, Ф.И.О. сотрудников, их стаж и средний размер заработной платы.
4
Спустя два месяца оформите приказ об увольнении или о переводе сотрудника на другую должность. В первом случае вы должны выплатить компенсацию (статья 180 Трудового кодекса РФ), выходное пособие и невыплаченную заработную плату. Во втором случае составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Внесите сведения в трудовую книжку сотрудника.

Совет 2: Как оформить сокращение времени труда работнику

В связи с тем, что изменились производственные, организационные или технологические условия труда, работодатель вправе ввести работникам сокращенное рабочее время. Для этого необходимо оформить приказ, уведомить сотрудников о сокращении рабочего времени. Если специалисты не согласны с этим, им следует предложить другую должность или уволить и выплатить выходное пособие.
Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - документы предприятия;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - печатью организации;
  • - ручка.
Инструкция
1
Руководителю структурного подразделения следует написать служебную записку на имя директора компании. В содержании необходимо указать дату введения сокращенного рабочего времени и причину, по которой это нужно сделать. Такими причинами являются изменение технологических, организационных условий. Сокращение рабочего дня (недели) может устанавливаться в целях сохранения рабочих мест. На докладной записке директор организации после рассмотрения должен проставить резолюцию.
2
Составьте приказ, в шапке документа впишите наименование предприятия, название документа заглавными буквами. Присвойте приказу номер и дату, укажите название города, где располагается организация. Напишите тему документа, в данном случае она соответствует введению сокращенного рабочего времени. Впишите причину составления приказа. В распорядительной части документа укажите фамилию, имя, отчество работника, которому следует сократить рабочую неделю (время) название занимаемой им должности, структурного подразделения. Оплата при таком режиме работы обычно осуществляется в соответствии с фактически отработанным временем. Возложите ответственность ознакомления с приказом сотрудника на кадрового работника. Заверьте документ печатью компании, подписью руководителя фирмы. Ознакомьте специалиста, которому вводится сокращение рабочего времени, с приказом под роспись. Необходимо учитывать, что сокращенную рабочую неделю работодатель вправе вводить на срок не более чем на шесть месяцев.
3
Составьте уведомление для конкретного работника в двух экземплярах. Укажите дату, с которой вводится сокращенный рабочий день, причину, по которой это необходимо сделать. Вручите документ сотруднику не менее чем за два месяца до фактической даты вступления в силу соответствующего приказа. На уведомлении специалист должен поставить личную подпись, дату ознакомления.
4
Если работник не согласен с введением сокращенного рабочего времени, работодатель обязан предложить ему другую работу в соответствии с его квалификацией при имеющихся вакансиях. Когда у работодателя нет вакансий, он вправе уволить работника по статье 81 Трудового Кодекса РФ, выплатить ему полагающееся выходное пособие и денежные средства под расчет.
Источники:
  • Как оформить сокращение рабочей недели
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500