Инструкция
1
В первую очередь вы должны принять решение о сокращении численности штата. Для этого проведите собрание акционеров. Решение заключите в виде протокола. Оформите распорядительный документ. В нем вы должны перечислить сокращаемые должности и сотрудников, которые их занимают. Внесите информацию о дате вступления приказа в силу. Подпишите и отдайте документ для последующих действий в отдел кадров.
2
После этого оповестите о сокращении сотрудников. Направьте в их адрес уведомления, текст может быть примерно следующего содержания: «В связи с решением собрания участников Общества о необходимости сокращения штата и на основании приказа (номер и дата) уведомляем вас о том, что занимаемая вами должность подлежит сокращению. После истечения 2-ух месяцев работы с даты уведомления трудовой договор (номер и дата) будет расторгнут в связи с пунктом 2 статьи 84 Трудового кодекса РФ». В обращении вы можете предложить другие вакантные должности. Сотрудник, ознакомившись с документом, должен поставить дату и подпись.
3
Оповестите службу занятости населения о предстоящем сокращении. Сделать это вы должны также за два месяца до вступления приказа в силу. Составьте уведомление, в нем укажите причину высвобождения сотрудника (реорганизация, сокращение финансирования, банкротство или другую). В документе перечислите сокращаемые должности, Ф.И.О. сотрудников, их стаж и средний размер заработной платы.
4
Спустя два месяца оформите приказ об увольнении или о переводе сотрудника на другую должность. В первом случае вы должны выплатить компенсацию (статья 180 Трудового кодекса РФ), выходное пособие и невыплаченную заработную плату. Во втором случае составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Внесите сведения в трудовую книжку сотрудника.