Инструкция
1
Движение материалов отражайте в бухгалтерском учете только на основании документов, причем они должны быть правильно оформлены. Если вы получаете МПЗ от поставщика или из переработки, составьте приходный ордер (форма №М-4). Оформлять его должен сотрудник, назначенный материально ответственным лицом, в день поступления материала на склад.
2
Если материал принимает доверенное вами лицо, оформите на него доверенность (форма №М-2). Учтите, что документ может быть выписан только на того человека, который числится у вас в штате.
3
Если при приеме МПЗ вы обнаружили расхождение с документами поставщика, составьте акт (форма №М-7). Оформите документ в двойном экземпляре, один останется у вас, второй – у поставщика.
4
В том случае, если у вас существует лимит отпуска материалов, при перемещении ценностей на склад оформите лимитно-заборную карту (форма №М-8). Составьте ее в двойном экземпляре, одна форма останется у кладовщика, вторая – у представителя структурного подразделения.
5
Чтобы осуществлять контроль за внутренним передвижением материалов, оформляйте требование-накладную (форма №М-11). Составляйте документ в двойном экземпляре. Когда передаете материально-производственные запасы сторонним организациям, заполняйте накладную на отпуск материалов (форма №М-15).
6
Для учета всех операций на каждый номенклатурный номер материала оформите карточку (форма №М-17). Заполнять и вносить сведения в нее должен тот сотрудник, который является материально-ответственным лицом. Сведения вносятся только на основании подтверждающих документов.
7
В бухгалтерском учете отражайте материалы на счете 10, к нему открывайте соответствующие счета. Например, вы приобрели сырье. В бухгалтерском учете сделайте записи: Д10 субсчет «Сырье и материалы» К60.
8
Хотя бы раз в год проводите инвентаризацию МПЗ. Проверку следует осуществлять и при смене материально ответственного лица.
