Инструкция
1
Сначала составьте список. Желательно сделать это на бумаге или хотя бы в компьютере. Первый вариант лучше, поскольку план будет всегда под рукой. Распишите, что бы вы хотели на этой неделе сделать, включая все встречи и важные звонки.
2
Составив план, следуйте ему неукоснительно, выполняя все необходимые дела при первой же возможности (потом отдохнете больше). В течение недели могут появиться дела, которые вам непременно захочется внести в список. Что ж, вносите. Но никогда (!) не удаляйте из указанного списка пункты.
3
По окончании недели займитесь анализом выполненных дел. Этот этап, к великому сожалению, многие люди упускают из виду. А ведь анализ действий прошедшей недели не менее важен, чем составление нового списка. Например, если вы быстро управились со всеми поставленными задачами, быть может, имеет смысл больше себя нагружать? И наоборот, если вы чего-то ну никак не успеваете, значит нужно сбавить обороты. Учитывайте эти моменты при составлении нового делового графика. По идее на анализ действий прошедшей недели нужно тратить в два раза больше времени, чем на планирование будущей.
4
Составьте новый список. На основании данных, полученных в результате анализа выполненных за неделю действий, составьте список дел на предстоящую неделю.
5
Если вы будете регулярно придерживаться приведенных выше правил, будут происходить две важные вещи. Первое – будет выполняться масса работы, потому как без плана вы бы выполняли в два раза меньше дел. И второе (не менее важное) – вы наверняка сможете обнаружить в себе модели поведения, о существовании коих вы даже никогда не догадывались. К тому же, анализируя все свои списки, вы увидите (может быть), что некоторые типы заданий случайно или намеренно вами избегаются. Осознав этот факт, вы получите возможность как-то скорректировать свои действия и внести внутренние изменения, чтобы добиться большей эффективности своей работы.