Совет 1: Как вставить нумерацию страниц

При работе с текстами большое значение имеет их правильное оформление. В частности, может возникнуть необходимость пронумеровать страницы. При работе с текстовым редактором Microsoft Word для этого необходимо выставить в настройках программы соответствующие опции.
Инструкция
1
Откройте текст, страницы которого необходимо пронумеровать. Если вы пользуетесь текстовым редактором Microsoft Word 2003, перейдите в меню: «Вставка» - «Номера страниц». В открывшемся окошке выберите положение номера страницы (вверху или внизу) и выравнивание – по левому краю, по центру или по правому краю. Вы можете выбрать нумерацию первой страницы, отметив галочкой соответствующую строчку. Сохраните изменения, нажав ОК.
2
Если вы работаете с Microsoft Word 2007, для включения нумерации страниц откройте: «Вставка» - «Колонтитулы» - «Номер страницы». Значок «Номер страницы» имеет раскрывающийся список, в котором вы сможете выбрать нужный вариант нумерации. В редакторе Microsoft Word 2010 нумерация страниц включается так же.
3
Тому, кто много работает с текстами, необходимо правильно настроить текстовый редактор. В частности, для гарантированного сохранения основной части написанного текста при любых сбоях в питании компьютера, включите автоматическое сохранение написанного каждую минуту. Для включения данной опции откройте настройки редактора, найдите вкладку «Сохранение» и установите минимальное время сохранения (1 минута).
4
В том случае, если вы работаете за ноутбуком или у вашего компьютера плоский монитор, обязательно включите опцию ClearType. Для этого откройте Панель управления: «Пуск» - «Панель управления». Найдите в списке пункт «Настройка ClearType», откройте его и следуйте советам Мастера настройки. После окончания работы Мастера текст на экране компьютера станет намного удобнее для восприятия.
5
Для удобства работы с Microsoft Word включите опцию «Всегда показывать полное меню»: откройте «Сервис» - «Настройка» и отметьте птичкой нужную строку.
6
В редакторе Microsoft Word 2007 и 2010 перетащите на ленту нужные вам кнопки, что сделает работу значительно более комфортной.

Совет 2: Как вставить номера страниц

Нумерация страниц нужна для правильной организации документа. Особенно нумерация важна, когда требуется распечатать объёмный документ с оглавлением. Нумерация позволит легко находить нужные страницы и ориентироваться в темах, не которые разбит текст. В текстовом редакторе Microsoft Word выставить нумерацию страниц можно несколькими способами.
Инструкция
1
Для Microsoft Office Word 2003 и 2007 годов издания подойдет способ включения нумерации через колонтитулы. В верхней строке Word выберите «Вид» и в выпадающем меню щелкните «Колонтитулы». На рабочем поле программы появится панель колонтитулов, а вверху каждой страницы появится область для ввода текста.
На панели «Колонтитулы» вы можете перейти к нижней части страниц, щелкнув кнопку «Верхний/Нижний колонтитул», если нужно расставить номера страниц внизу. На этой же панели вы найдете кнопку «Номер страницы». Щелкнув по ней, на странице появится ее порядковый номер.
2
Ещё один способ, который позволяет вставить номера страниц в документ в изданиях MS Word 2003 и 2007 – это включение нумерации через вставку. В верхнем меню выберите «Вставка» - «Номера страниц». На экране появится диалоговое окно. В нем вы сможете выбрать положение номера страницы на листе (вверху/внизу) и задать выравнивание номера страницы. Если вы не хотите, чтобы на главной странице был ее номер, уберите соответствующую галочку в диалоговом окне.
3
В пакете Microsoft Office Word 2010 нумерация страниц в документе проставляется следующим образом. В верхней панели выберите «Вставка» и в подразделе «Колонтитулы» найдите иконку «Номер страницы». Нажмите на нее и выберите положение нумерации (вверху/внизу/на полях/текущее положение), после чего программа предложит вам целый список примеров оформления нумерации. Выберите тот, который вам понравится, и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Нумерация будет проставлена на всех страницах документа в колонтитуле.
Обратите внимание
Microsoft Office Word является платным офисным пакетом. Если вы не имеете возможности воспользоваться им, установите бесплатный аналог Open Office.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500