Совет 1: Как сделать презентацию

Проведение презентации позволяет ознакомить потенциальных клиентов, инвесторов или сотрудников фирмы с различными новостями и предложениями, касающимися вашей компании. Как правило, презентация включает в себя две составляющие: наглядные пособия и само выступление. И от того, и от другого зависит ее успех.
Инструкция
1
Уточните цели будущей презентации. Вы должны хорошо представлять, для чего будет проводиться выступление. Как правило, презентация необходима для того, чтобы ознакомить целевую аудиторию с новым направлением развития вашей компании, проинформировать о выходе продукта, рассказать о ходе развития проекта или поддержать имидж организации. В зависимости от поставленных задач, определяется стиль и характер презентации.
2
Определите целевую аудиторию. От того, кто будет сидеть в зале, должна зависеть подача презентации: манера вашей речи, аудиовизуальный материал, время и место встречи. При подготовке презентации учитывайте уровень образования приглашенных и их интересы.
3
Выделите основную идею вашего выступления. Здесь важно заинтересовать аудиторию. У вас должен быть построен четкий план выступления, причем он должен учитывать и техническую часть (слайды, графики, картинки), и вашу речь.
4
Подготовьте наглядные материалы. В зависимости от целей презентации вы можете использовать всевозможные таблицы, диаграммы, фотографии. Как правило, они необходимы для того, чтобы сделать презентацию более интересной и запоминающейся. К тому же такое дополнение позволит подкрепить ваши слова, продемонстрировать приглашенным результаты деятельности организации или, наоборот, перспективы ее дальнейшего развития.
5
Презентация не может проходить без ведущего. Если вы некомфортно чувствуете себя на публике, предоставьте это дело уверенному в себе человеку с отличной дикцией. Если же проблем с выступлением перед аудиторией у вас нет, сделайте все возможное, чтобы заинтересовать ее в процессе встречи. Старайтесь вести диалог, задавайте риторические вопросы. И тогда ваша презентация пройдет на высшем уровне.

Совет 2: Как в Word создать презентацию

Сегодня уже трудно представить современный урок без использования информативно-коммуникативных технологий и компьютерных средств обучения в качестве наглядности на каждом этапе занятия. Одним из таких учебных пособий является презентация.
Вам понадобится
  • - персональный компьютер;
  • - приложение Microsoft Word;
  • - приложение Microsoft PowerPoint от Microsoft Office;
  • - программа ABBYY FineReader.
Инструкция
1
Сделать презентацию несложно. Главное перед работой – определить ее тему, подобрать текстовое содержание (его можно набрать в отдельном текстовом документе) и иллюстрации. Когда все компоненты презентации будут подготовлены, приступайте к ее созданию. Для этого вам потребуются средства Microsoft Office – PowerPoint или Word. В последнем приложении, кстати, можно сделать неплохую презентацию с анимацией, изображениями, сносками и надписями.
2
Для работы в Word создайте «Документ Microsoft Word», откройте его и добавьте текст. Его можно набрать по ходу создания презентации или, скопировав из другого документа, вставить в проект. Поместите текст на странице, используя табуляцию, добавление буквиц, разнообразные шрифты, цвет.
3
По мере необходимости добавляйте в документ фотографии, графики и картинки. Для этого воспользуйтесь функциями «Копировать» (Ctrl+Ins), «Вставить» (Shift+Ins), «Вырезать» (Shift+Del). Разместите рисунки на странице, предварительно выбрав в меню «Файл» пункт «Параметры страницы» и указав их ориентацию: книжную или альбомную. Сделайте к изображениям сноски и подписи. Для этого используйте режимы рисования и автофигуры.
4
Чтобы задать размер картинки, кликните по ней правой кнопкой мыши и найдите опцию «Формат рисунка», где можно настроить размер, цвет, прозрачность, положение в тексте. В меню «Формат» оформите фон, заливку и границы страниц. Также в качестве фонового изображения можете использовать любое подходящее по теме изображение. Поместите его на задний план, установите процент прозрачности и сохраните изменения.
5
Сделайте самостоятельно элементарные рисунки, накладывая на картинку слой за слоем. Отлично смотрятся на странице и объекты Word Art. Добавьте их из меню «Вставка» или кнажмите на соответствующую пиктограмму на панели рисования.
6
Кроме этого, в Word есть возможность придать тексту элементарную анимацию. Выделите необходимый фрагмент, выберите меню «Формат» и перейдите к пункту «Шрифт». В открывшемся окне найдите кнопку «Анимация» и отметьте в списке подходящий вариант.
7
Когда ваш материал будет готов, сохраните его (для этого выберите опцию «Сохранить как») в одном из возможных форматов: XML-документе, веб-странице, веб-странице в одном файле, веб-странице с фильтром или любом другом.
8
Для преобразования презентации из Word в формат PowerPoint распечатайте созданный и сохраненный в doc. документ, желательно на цветном принтере. А потом воспользуйтесь программой ABBYY FineReader, при помощи которой отсканируйте документ, распознайте его страницы и передайте их в презентацию PowerPoint. Остальную работу программа выполнит самостоятельно. Вам же нужно будет только сохранить презентацию и настроить в ней анимацию и другие параметры.
9
Яркие, красочные и функциональные презентации получаются в приложении Microsoft PowerPoint. Чтобы им воспользоваться, запустите программу и выберите в меню «Файл» пункт «Создать» (Ctrl+N). Затем перейдите к опции «Параметры страницы» и укажите размер слайдов, их ориентацию и способ размещения текста и заметок.
10
В панели инструментов выберите раздел «Создать слайд» и кликните по нему столько раз, сколько страниц необходимо для вашего проекта. Если количество слайдов окажется недостаточным, вы в любой момент сможете добавить дополнительные страницы.
11
В меню «Конструктор слайдов» выберите разметку, дизайн (фон), макет. Для каждого слайда они могут быть индивидуальными. Чтобы применить к слайдам соответствующие изменения, укажите необходимые страницы и кликните по нужному дизайну или шаблону. По ходу оформления презентации вы можете редактировать слайды и добавлять в них дополнительные элементы.
12
Для размещения материала кликайте по каждой части макета страницы и вносите данные. При редактировании применяйте функции «Копировать», «Вырезать», «Вставить» и т.д. Аналогичным способом добавьте в проект изображения. Если потребуется, для оформления страниц выберите размер и цвет шрифта, фон, цвет заливки и т.п.
13
В меню «Показ слайдов» настройте продолжительность слайдов, эффекты используемой анимации. Когда все изменения будут внесены, сохраните презентацию на компьютер, диск или съемный носитель.
Источники:
  • как создать меню в word
Источники:
  • как делать презентацию о себе
Поиск
ВАЖНО! Проблемы сердца сильно "помолодели". Потратьте 3 минуты на просмотр ролика. Защитите себя и близких от страшных проблем.
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500